Leverandørkonferanse om etiske krav Lin Helliesen, rådgiver anskaffelser og fagansvarlig etisk handel, Stavanger kommune, Konkurranse om rammeavtale for levering av arbeidstøy, fottøy og personlig verneutstyr til Stavanger og Sandnes kommuner

STAVANGER KOMMUNE Gjennomgang av ■ Bakgrunn og formål ■ Anskaffelsesprosessen – en oversikt ■ Program for dagen ■ Hvorfor etiske krav? ■ Introduksjon til de etiske kravene ■ Oppfølging av etiske krav i kontraktsperioden ■ Konsekvenser ved manglende etterlevelse ■ IEH: Hvordan oppfylle kravene?

STAVANGER KOMMUNE Bakgrunn og formål ■ Bakgrunn ■ Konkurranse om rammeavtale ■ Vi stiller etiske kvalifikasjonskrav – nye og større krav til leverandørene ■ Formål med dagen er å gi dere ■ tilstrekkelig kunnskap til å kunne innfri etiske kvalifikasjonskrav ■ forståelse av hva som kreves av dere i kontraktsperioden ■ Merk: Kun etiske krav som er tema i dag ■ Andre spørsmål rettes til Oppdragsgivers kontaktperson på e-post

STAVANGER KOMMUNE Anskaffelsprosessen 1. Veiledende kunngjøring  Leverandørkonferanse om etiske krav  Referat fra konferansen på Doffin 2. Ordinær kunngjøring med konkurransegrunnlag planlagt i slutten av april  Kan ta mer tid  Leverandører må registrere seg på nytt for å motta informasjon etter kunngjøring

STAVANGER KOMMUNE Program for dagen

STAVANGER KOMMUNE Hvorfor etiske krav? ■ Kommunene ønsker ikke å kjøpe varer av leverandører som ikke tar arbeids- og miljøforhold på alvor ■ Klare føringer i regelverket og anskaffelsesstrategier om at vi skal aktivt samfunnsansvar ■ Risikoanskaffelse ■ Hvorfor etiske kvalifikasjonskrav? ■ Ønsker å kjøpe varer av ”samfunnsansvarlige leverandører ” ■ Letter kommunenes oppfølging av etiske kontraktskrav ■ (Egnet ved enkeltanskaffelser)

STAVANGER KOMMUNE Hvorfor etiske krav i denne anskaffelsen? “Bangladesh textile factory fire leaves more than 100 dead”

STAVANGER KOMMUNE De etiske kravene ■ Manglende oppfyllelse av kvalifikasjonskrav gir grunnlag for avvisning ■ Krever innsats utover papirarbeid – kontraktskrav følges opp i kontraktsperioden ■ Les kravene nøye ■ Men: ■ Kravene er ikke spesielt strenge ■ Informasjon og veiledning fra IEH og Oppdragsgiver

STAVANGER KOMMUNE Oppfølging av krav ■ Utgangspunkt: Leverandøren(e) ble kvalifisert, blant annet på bakgrunn av etisk handel ■ Etter inngåelse av kontrakt: Leverandør må fylle ut egenrapporteringsskjema ■ Risikoanalyse og tilbakemelding til leverandør ■ Hva ser vi etter? ■ Leverandørens system for oppfølging av CoC i leverandørkjeden for å se om kontraktsvilkåret etterleves ■ På bakgrunn av informasjon fra leverandør – vurdere kontroll av produksjonssteder ■ Kontroll av lønns- og arbeidsvilkår

STAVANGER KOMMUNE Hva er konsekvensene av ikke å følge opp kravene? ■ Brudd på kontraktskrav gir grunnlag for sanksjoner ■ Kommunene ønsker samarbeid ■ Forventer at leverandør følger opp i tråd med anbefalinger fra ekspertise

STAVANGER KOMMUNE Spørsmål?