Vg privatskoleinnsamlinger Erfaringer, utfordringer og forbedringspunkter – Ove Halseth, WIS AS

Innsamling pr Beste innsamling så langt. Generelt veldig god kvalitet på dataene kontroller har slått til: korrigeringer advarsler 684 feil (i realiteten ingen viktige feil, bare feil pga ugyldige fødselsnr, fag/prog.omr utenfor godkj., uvanlig heltidsandel osv)

Korrigeringer korrigeringer av dataene. Dette er automatiske forbedringer av data. Eksempel: STUSP1 endres til STUSP1---- Hjemkommunenr i DSF er ulikt det skolen rapporterer. (SAS skal nå få med dette ut på fila) Retting av navn i henhold til DSF

Advarsler advarsler på skolenes data. Mindre alvorlige feil eller data som muligens er feil. Skolene må se over disse og sjekke sine data. Eksempel: Ugyldig sluttårsak (Kode - mange skriver tekst) Lavt timetall på fag Lav/høy heltidsandel

Feil 684 feil totalt Data som skal korrigeres av skolene (såfremt det ikke finnes god grunn for feil). Eksempel: Ugyldig fødselsnummer (Utenl. elever) Kurs uten fag (Elever som slutter tidlig) Uvanlig høy/lav heltidsandel. (Ikke ført elevtimer, for få/mange fag)

Oppsummering Skolene har gjort en veldig god jobb. Kvaliteten på dataene har aldri vært bedre : –60 feil og advarsler : –Ca. 30 reelle feil, med mange nye kontroller : –Ingen reelle feil!

Utfordringer Enkelte data mer problematisk enn andre Delkurselev (Ja/nei) Usikkerhet omkring hva eleven er PBPBY4 er definert som delkurs (Udir) Elever som slutter/bytter eller starter sent Status på kurs og fag Start-/sluttdato på kurs og fag Privatister Elevtimetall på fag

Forbedringspunkter Start jobben tidlig (Tid til å rette feil). Sjekk resultat i innsamlingsportalen. - Regneark, kontrollogg, tilskuddsskjema Ta kontakt ved problemer. Før på elevtimetall. Legg inn mobilnr på deres bruker i portalen, slik at vi kan nå dere. Bruk tilskuddsskjema. (En kan bare trekke fra, ikke legge til elever)

Forbedringspunkter for WIS Forbedre kontroll av fødselsnummer. Har skolen bare fødselsdato, så rapporter med bare 0’er i personnummer biten. Forbedre hastighet på behandling av fil. Det kan bli litt kø nå. Legge ut informasjon om nye kontroller. Fjerne utgåtte koder fra kodeverk komplett på web. Holde Ofte Stilte Spørsmål oppdatert. Legge ut innsamlingene tidligere.

Kontroll av heltidsandel Ny kontroll som ga en del arbeid for skolene ved siste innsamling Heltidsandel = Sum av elevtimer/årstimer på fagene delt på årstimer på p.området. Ønsker og finne elever som: –Mangler fag, skal være deltidselever, er ført opp med for mange fag/feil fag Feil når >=1,5 eller <=0,75 Advarsel når >=1,18 eller <=0,85

Nye kontroller i emning Vi legger ut oversikt over nye/endrede kontroller i portalen under OSS. Sjekk av karaktertermin. Sjekk av at det ikke mangler karakterer. Fag med 0 i årstimetall krever at skolen fører på elevtimer.

Overgang til sikrere løsning Filene blir i dag sendt til WIS via en kryptert forbindelse(https) Ønsker i tillegg å gi muligheten til å kryptere filene på sikker sone før opplasting til WIS. WIS lager applikasjon som krypterer/dekrypterer filer. Applikasjonen skal i tillegg kunne kjøre enkle kontroller av data.

Diverse Godkjenning av opplasting –Forteller oss at dere betrakter dere ferdig med innsamlingen. –Dere kan laste opp ny fil etter godkjenning. Purringer –Maser vi for mye? –Ønsker dere automatiske purringer? – Via e-post eller SMS?

Motivasjon Rapporteringen er ikke til for Udir/VIGO. Sørge for at elevene får de tilbud og rettigheter de har krav på. Økonomi. Grunnlag for beregning av tilskudd. Gir skolene god oversikt over egen drift. Styringsverktøy for nasjonale organer (Storting, regjering, Udir, VIGO)