Agora en Samhandlingsverktøy for UH-Sektoren

Presentasjon om: "Agora en Samhandlingsverktøy for UH-Sektoren"— Utskrift av presentasjonen:

1 Agora en Samhandlingsverktøy for UH-Sektoren
Armaz Mellati

2 Litt om meg Armaz Mellati, - i UNINETT siden 1997
Teknisk ansvarlig for felles administrative systemer (Trofast) Faggruppeleder for gruppen SystemIntegrasjon 22. september 2018

3 Motivasjonen for samarbeidsverktøy
Stort potensiale for samarbeid rundt felles fagsystemer i UH-sektoren på tvers av institusjonene Dette gjelder både i prosjekt- og driftsfasen for systemene Behov for enklere flyt og deling av informasjon Informasjonen når ikke fram til de som skulle hatt den Behov for finne og navigere i informasjon kaoset Gjelder å få informasjonen ut til de som trenger det. 22. september 2018

4 Agora : Bakgrunnen UNINETT støtter mange arbeidsgrupper og prioriteringsråd Anskaffelse av nye systemer krever mye samarbeid Stort behov for deling og spredning av informasjon Eposter er ikke nok og gir ikke oversikt 22. september 2018

5 Agora : Under panseret Bygget på Liferay – en utbredt plattform
Open source plattform Content & Dokument behandling med Microsoft Office® integrasjon Web Publisering and delte “arbeidsrom” Støtte for mange samarbveidsformer; Wiki, Forum og Blogger Kostnadseffektiv plattform 22. september 2018

6 Agora : Innhold Enkel grensesnitt for ansatte og ikke-data kyndige
Agora som et samarbeidsverktøy Grupperom for samhandling Forum Dokumentdeling Wiki Tilgang til andre UNINETT tjenester Agora erstatter Fasportalen Driftsmeldinger Tilgang til applikasjoner Agora og brukerprovisjonering Kan styre tilgang til applikasjoner (mer om det seinere) 22. september 2018

7 Agora - Demo Visning tilpasset Tabletter
Grupper Medlems oversikt Aktivitetsliste Dokumenter Standard fil-browser Versjonskontroll og fil-låsing Tilgang fra lokal-maskin (WebDav) Forum Kategorier og tråder Epostvarsling Wiki Veiledninger, FAQ’er, møtereferater ? Oppsummering av innhold fra Forum Støtter klipp-lim for enklere dokumentering Epost varsling Visning tilpasset Tabletter Søkefunksjonalitet på tvers av alt man har tilgang til Enkle integrasjoner mot andre samarbeidsverktøy fra UNINETT 22. september 2018

8 Agora : Erstatter FAS-portalen
Opprettet egne «Spesial» grupper Agresso-brukere, FS-brukere osv… Tilhørighet til gruppen bestemmer tilgang til applikasjonen Tilhørighet til gruppen bestemmer drift/info meldinger. Fungerer også som samarbeids-og diskusjonsarena Innført «Tjeneste-admins» for hvert system som kan styre tilhørighet i gruppen Mulighet for uttrekk/funksjoner mot enkelt system Vi er i overgangsfase akkurat nå 22. september 2018

9 22. september 2018

10 Agora : Mobil app Utviklet eget App for IOS og Android
Støtter lesing og søk Glimrende for når man er på farten og trenger raskt tilgang til info Kommer ut mot slutten av året 22. september 2018

11 Agora og Autorisasjonsdata
Autorisasjonsdata : System for provisjonering av brukerdata til målsystemene ENTEN Gruppene i Agora brukes til å bestemme hvem skal ha bruker i hvilket system Eller, legges informasjon om tilganger i Feide BAS og Agora og andre systemene populeres basert på det. 22. september 2018

12 Agora : Beste praksis og erfaringer
Kreves mer enn å ha et verktøy og gruppe Det kreves en pådriver, må ta ansvar og holde sidene levende Noen få må få en konkret ansvar for å oppdatere innhold (WIKI) Dokument-lageret: Fungerer best for deling av ferdige dokumenter. Forum : Er noe vanskeligere enn å sende epost, fungerer best for større grupper Grupperom : Begrens antall grupper, bruk heller kategorier Møter : I UNINETT bruker vi oftest dokument-lageret for agenda, referater og annet møteunderelag 22. september 2018

13 Agora : Framover Nye integrasjoner ? Social Office ? Til fagsystemer
Til andre samhandlings verktøy Social Office ? Fange opp det uformelle Erstatter for «kaffemaskin praten» 22. september 2018

14 Spørsmål og diskusjoner …
Takk for oppmerksomheten 22. september 2018