ANSKAFFELSE AV ENTREPRENØR FOR UTBYGGING AV HOLMENKOLLEN TILBUDSKONFERANSE OG -BEFARING 130-BYM-2013
DAGENS PROGRAM 2 TidTemaPresentasjon 12: Velkommen og bakgrunn for prosjektet Prosjektleder Odd Are Rønning 12:05 – 1220Holmenkollen i historisk perspektiv og nye tiltak Arkitekt Atle Røvig 12:20 – 12:30KonkurransegrunnlagetKontraktsansvarlig Marianne Sætra 12:30 – 12:40Viktige punkter i vedlegg til konkurransegrunnlaget 12:40 – 12:55Spørsmål
BAKGRUNN FOR PROSJEKTET 3
BAKGRUNN: BYGGETRINN I HOLMENKOLLEN Hvert år bruker arrangørene store midler på etablering av provisoriske bygg – retningslinjer for internasjonale konkurranser og mesterskap. Driftsorganisasjonen har ikke lagringsplass og mangler garasje for vedlikehold. Anlegget mangler toaletter for publikum, turister og utøvere.
PROSJEKTETS FRAMDRIFT Oslo kommune ved Byrådsavdelingen for Miljø og samferdsel ga i mai 2013 starte utredning for å gjennomføre en oppgradering i Holmenkollen fram til VM i skiskyting Konseptvalgutredning gjennomført sommeren Forprosjekt, byggetrinn 1, igangsatt i september Prosjektet skal politisk vedtas 3 april Byggestart i mai Overlevering med delovertakelser fra desember 2014 til juni
OVERORDNEDE MÅL FOR HOLMENKOLLEN NASJONALANLEGG Holmenkollen – et anlegg i verdensklasse. Fortsatt bli tildelt årlige world cup arrangementer i ski- og skiskyting. Status som nasjonalanlegg opprettholdes. Forestående VM i skiskyting 2016 skal befeste Oslos plass som «verdens vinterhovedstad», med Holmenkollen som et av Norges fremste turistattraksjoner. Anlegget skal være en svært attraktiv arena for nasjonale forbund, lokale arrangørklubber og nasjonale og lokale lag for gjennomføring av trening og breddeidrettsarrangementer. 6
HOLMENKOLLEN I HISTORISK PERSPEKTIV OG DE NYE TILTAK 7
KONKURRANSEGRUNNLAGET 8
KONKURANSEGRUNNLAGET - PROSESS Åpen anbudskonkurranse- forhandlinger er ikke tillat Vesentlige forbehold er ikke tillatt 2.3 Innlevering av tilbud- format Fremdrift Tilbudsfrist 20. mars kl 1200 Kontraktsinngåelse uke 18 Oppstart snarest, senest uke 21
KONKURRANSEGRUNNLAGET - KVALIFIKASJONSKRAV Pkt 3.2 og Krav til leverandør «må være oppfylt» Skatteattester HMS-egenerklæring Firmaattest Kredittvurdering Kvalitetssikringsystem Miljøledelsesystem Sentral/lokal godkjenning Erfaring Gjennomføringsevne og kapasitet Husk eventuell forpliktelseserklæring Bruk sjekklisten i vedlegg 7
KONKURRANSEGRUNNLAGET - TILDELINGSKRITERIER Pkt 4.2 Tildelingskriterier «hvem er best» Pris - bok 1 og 2 i samme oppsettet som pdf-formatet Kvalitet -Beskrive av prosjektorganisasjon og ledelse av kontraktsgjennomføringen -CV og informasjon om nøkkelpersonell -Fremdriftsplan
KONKURRANSEGRUNNLAGET Særlige krav som MÅ være oppfylt Antikontraktørklausul – jf. pkt 8.1 i kontrakten Underleverandører – jf. pkt 8.1 i kontrakten Lærlinger
KONTRAKTEN NS8405 Les vedlegg 5 - Kontraktsformularet. Merk endringene i NS8405
VEDLEGG TIL KONKURRANSE- GRUNNLAGET
BOK 0 Spesielle forhold Bygging på mange steder samtidig Ski- og skiskytteranlegget holdes åpent for trening i byggeperioden. Skånsom og hensynsfull byggeprosess. Hovedframdriftsplan Ikke rom for forsinkelser ut over angitte datoer M-10: Kunstsnødeponi: 1.oktober 2014 A-01 Subpressesenter: 15.desember 2014 A-02 Rehabilitering eksisterende arrangementshus: 15.desember 2014 A-09 Smøreboder: 15.desember 2014 A-21 Toaletter: 15.desemer 2014 A-48 Rampe til skistadion: 15.desember 2014 A-xx: Diverse tiltak: 15.desember 2014 A-05 Utvidelse av arrangementshus: 15.januar 2015 M-10: Driftsgarasje: 6.februar
BOK 0 Spesielle forhold Stort arrangement i Holmenkollen 2. – 12. juni AS BUILT – dokumentasjonen Holmenkollen er bygd i mange etapper. Dokumentasjon av bygde løsninger er ikke alltid i full overenstemmelse med tegninger.