Styrets evalueringsrapport 2015

INNHOLD Side 3: Hilsen fra styret Side 4: Årets gruppeledere Side 5: Verdt å huske fra 2015 Side 8: Programmering 2015 Side 10: Økonomisk prognose 2015 Side 13:Utfordringer 2016 Side 14: Fokusområder 2016

Hvem er vi? Visjon: KJF skal være den foretrukne arena for publikum og utøvere med interesse for jazz og moderne musikkuttrykk forankret i jazzen. Misjon: Få flere til å fatte interesse for moderne jazz. Lykkes vi med dette = Norges beste jazzfestival

Hilsen fra styret Styret, KU, gruppene og administrasjonen har gjennomført en grundig evaluering av årets festival. Det er også gjennomført en omfattende frivilligundersøkelse som gir oss konstruktive og verdifulle tilbakemeldinger. Tilsammen gir dette oss et godt grunnlag for videreutvikling av Kongsberg Jazzfestival. Vi har levert en strålende festival og de vonde voksesmertene fra i fjor er betydelig redusert. Kunstnerisk og publikumsmessig ble festivalen en ny suksess og styret ønsker å takke alle som har bidratt til å lage Norges største jazzfestival i Publikum, presse, artister og funksjonærer har gitt oss svært gode tilbakemeldinger. For festivalen varmer selvfølgelig slik feed-back. Før årets festival ble det gjennomført en rekke endringer som har gjort oss bedre. Evalueringen etter årets festival viser likevel at mye bør og skal forbedres før neste års jazzfest. Kongsberg, 7. oktober 2015, styret i Stiftelsen Kongsberg Jazzfestival Jan-Olav Styrvold (leder), Ole Gustavsen (nestleder), Joar Bølstad, Anne Toril Kasin, Katrine Smemo Granlund, Wivi-Ann Bamrud, Svein Skarheim, Juel H. Rye (vara) Lars H Kurverud (vara)

Oversikt over gruppeledere 2015

Verdt å huske fra 2015 Kunstnerisk suksess Billettsalg: billetter Omsetning: Kr 21 millioner Exit kinoen Magasinet Ny hovedsponsor: KOG

Verdt å huske fra 2015 Boka Jazz på trass Filmen Hjerte i jazzen Prisvinner Ellen Andrea Wang Ny organisering av KU Flere nye gruppeledere Nybrua full av boder Kulturnæringsdagen

Styrets bestilling til programkomiteen 2016 Musikk av høy kvalitet delt i tre hovedkategorier: Nyskapende/grensesprengende, Jazz for jazzinteresserte, folkelig med aksept hos jazzpublikum og kommersielt potensiale Det foretas en gjennomgang av «Nyskapende/grensesprengende» for å sørge for at man ikke låser seg til faste uttrykk eller artister. I tillegg skal andre kunstformer vurderes, slik at festivalen også blir grensesprengende på tvers av kunstformer og -uttrykk. Under forutsetning av solid medfinansiering fra næringslivet, fortsatt ha minst en internasjonal stjerne på Kirketorget. Skape trengsel i byen og på arenaene (fortette på begge sider av elven) Dobbeltkonserter på Kirketorget med et rimeligere band + hovedband Flere unike konsertopplevelser som kun oppleves på Kongsberg Jazzfestival. Derigjennom vurdere nytt bestillingsverk, og andre typer arenaer. Sikre at kvinneandelen bandledere, over tid, tilsvarer kvinneandelen av medlemsmassen i NJF. Åpne opp programmet for å også omfatte artister fra andre verdensdeler. Max 50 konserter. Publikumsmål på Tubaloon skal brukes som festivalens hovedscene, sette et konkret publikumsmål på Kirketorget Programmet for barn og unge skal gi en inngang til jazzmusikk.

Musikk av høy kvalitet Nyskapende og grensesprengende Jazz for jazzinteresserte Folkelig med aksept i jazzmiljøet og kommersielt potensiale Maja Ratkje & HC Gilje Ensemble Denada & Mari Kvien Brunvoll Dødens Garderobe LSB Jenny Hval & Susanna Come Shine med gjester Brad Mehldau Trio Joe Lovano Quartet Mezzoforte Mathias Eick Van Morrison Röyksopp The Dublin Legends Highasakite Valkyrien Allstars

Økonomi - prognose Hvorfor så stor forskjell fra prognose 2014 til resultat 2014? * Regnskapet avviker fra avgitte prognoser (Funksjonærmøtet 1,3 mill). Det store utslaget er knyttet til føring av mobilscenen. Kongsberg Jazzscener, gikk til anskaffelse av en mobilsecene/telt til en samlet verdi kr Dette kommer ikke fram som en verdi i balansen fordi anskaffelsen er nedskrevet med tilskudd/gave. I prognose til resultat er brutto tilskudd fra Sparebankstiftelsen innteksført med 1,3 mill. Tilskuddet ble gitt til investering i scene og det ble akseptert av giver at midlene ble benyttet i Kongsberg Jazzscener AS. Investering i scene og telt beløper seg til kr Iht. regnskapsreglene skal midler mottatt til investeringer nedskrives på investeringsobjektet. Dette medfører at av de 1,3 mill blir overført til KJS og nedskrevet på investeringen. De resterende ligger fortsatt som inntektsført i KJF. Netto resultateffekt av den regnskapstekniske behandlingen er at resultatet blir redusert med i forhold til prognosen. Det er en generell utfordring at prognose avgis mange måneder før regnskapet er avsluttet. ÅrResultat (prognose) *

Totale billettinntekter Antall solgte billetter ÅrMålReelt forhåndssalgTotalt salg %BilletterVerdi%BilletterVerdiBilletterVerdi % % % % % % % % %

Egenkapitalen til festivalen er god. Dersom prognosen slår til vil egenkapitalen til virksomheten ligge på rundt 4 millioner ved årsslutt. Styret har imidlertid uttalt at vi ønsker å bygge opp et risikofond/ha en egenkapital på kr 7 millioner kroner. Det er derfor avgjørende at de kommende festivalene viser overskudd for å nå dette målet. Analyse av virksomheten fra proff.no

Utfordringer og muligheter for 2016 Nytt kulturhus Samlokalisering med kino, Glogerfestspillene og Energimølla Nytt bevegelsesmønster i byen? Nye politikere Tøffe tider for næringslivet

Sentrale punkter for oppfølging Følge opp resultater fra Musikerundersøkelse Funksjonærundersøkelse Publikumsundersøkelse Gruppenes evalueringer Forbedringspunkter etter evalueringshelga

… Men erfaring viser at vi må skynde oss langsomt

Forbedringspunkter for 2016 Funksjonærer Følge opp funn fra frivilligundersøkelsen Videreutvikle mattilbud og tilholdssted for funksjonærer Jobbe med nyrekruttering – tilby «funksjonærskolen» for nye funksjonærer Bygge intern identitet og gruppetilhørighet, men også stolthet til festivalen Publikumsutvikling Følge opp funn fra publikumsundersøkelsen Ungdom som prioritert målgruppe Gjøre jazzprogrammet lett tilgjengelig for nye publikumsgrupper (pop-up, jazz for dummies etc) Organisasjonsutvikling Synligere og tydeligere administrasjon, tettere oppfølging av gruppene Bedre kommunikasjon styret/gruppeledere/admin, samt tydeligere kommunikasjon av ansvarsfordelinger i admin Fortsette lederutvikling/kurs for gruppeledere Justere funksjonsområdenes sammensetning Nye funksjoner i MyEvent

Forbedringspunkter for 2016 Program Videreutvikle Magasinet og vurdere å flytte jamen hit Fokusere på et sterkt program i Musikkteatret Være mer bevisst på å få hit musikere fra andre deler av verden ( f.eks Afrika, Japan. Sør-Amerika, Øst-Europa) Presentere musikk i kombinasjon med andre kunstarter, så som dans, video, bildekunst o.l. Bookingene innenfor det kommersielle må ha aksept i jazzmiljøet Ambisjonsnivå billettsalg: Flytte Teen-gig til EnergiMølla Beredskap/HMS Rullere beredskapsplan og HMS-planer Skriftliggjøring av rutiner og dokumentasjon. Alkoholforbud i riggesituasjoner Vurdere egen nedriggsansvarlig

Forbedringspunkter for 2016 Kirketorget Fokus på kveldsprogram Bedret inntjening/mersalg Forenkle båndrutiner Omdømme hos musikere Følge opp funn fra musikerundersøkelsen med bl.a. utvidet backlinetilbud (trommesett, forsterkere etc.) Organisering av spillesteder Klubbvert må på plass på alle spillesteder, Tydelig instruks (roller/ansvar) Miljø Følg opp miljøstrategien