Tilganger i DIPS May Evensen leder Arb.gruppe Tilganger/DP Løsning IKT Rådgiver Avdeling for kliniske systemer

Hva har vært førende for vårt arbeid Regionale/lokale føringer –Prinsipper for tilgangsstyring av EPJ (eHåndbok id 37667) –Regional rolleliste Kartlegging ute i klinikken –Gjort sammen med andre arbeidsgrupper

Hva har vært vårt hovedmål? Sørge for at alle brukere bli opprettet og har korrekte/tilstrekkelige tilganger i DIPS

Hva er korrekte/tilstrekkelige tilganger? Tilgang til pasienter når man trenger det –Betyr at man ikke har automatisk tilgang til alle pasienter på OUS til enhver tid –Man skal ha tilgang til de pasienter som er aktuell for behandling der man jobber –Pasienter man må ha tilgang til ut over «normal» tilgang kan aktualiseres  Ikke alle vil ha tilgang til å aktualisere selv

Hva er korrekte/tilstrekkelige tilganger? Tilgang til relevant informasjon om pasienter når man trenger det –Informasjon i DIPS er delt opp i ulike typer data(for eksempel Labdata, dokumenter, diagnoser og prosedyrer etc) –Ulike roller trenger tilgang til forskjellige typer data

Hvem vil få tilgang til hva? Alle vil få tilgang til det de trenger for å gjøre jobben sin Tilpasninger kan måtte gjøres underveis

Hvordan skal brukerne opprettes? Automagisk! IDM(Identitetshåndteringssystem) –Teknisk løsning for å automatisere oppretting av brukere –Brukere meldes inn på lønn (Personalportalen) i en stilling og med et gitt arbeidssted og blir automatisk opprettet i DIPS Utfordring –Kvalitet i Personalportalen

Innmelding i Personalportalen Hva er viktig for riktige tilganger –Korrekt stilling –Korrekt kostnadssted

Hvilke endringer vil det bli? Enkelte som har flere ansettelsesforhold må velge fra liste med flere brukerroller: Endret funksjonalitet for å få tilgang til pasienter man ikke har «automagisk» tilgang til? –Andre må aktualisere for at man skal få tilgang

Beslutte tilgang Melding når man forsøker å åpne journalopplysninger på en pasient man automatisk ikke har tilgang til kan være: Beslutt tilgang ved å velge på menylinjen:

Velg fra aktuelle beslutningsmaler. Dette viser oppsett for rolle som kan tildele seg selv tilgang via ”grønnlys”:

Velg mal: Utfyllende begrunnelse er valgfritt, kan i noen sammenhenger være hensiktsmessig Klikk ”Lagre” Journalopplysninger er nå tilgjengelig

Ikke alle vil ha tilgang til å beslutte tilgang selv (aktualisere) Noen roller må involvere en kollega for å kunne beslutte tilgang Ingen komplisert prosess

Involvért kollega velger beslutningsmal og klikker på beslutte tilgang. Følgende skjermbilde dukker opp: Velg fane for Alternativ: tilgang gjelder for brukerrolle Søk opp bruker som skal tildeles tilgangen ved å klikke ”Velg bruker” ”Lagre”

Spørsmål?