SIPS eInnsyn Hva skjedde? eInnsyn referansegruppemøte innholdsleverandører Jon Sundby, Byrådsleders kontor, Oslo kommune

SIPS SIPS – Prosjekt for innsyn og Søk I Politiske Saker Prosjektet eies av Byrådsleders kontor Er tilknyttet «Program for elektroniske tjenester», Byrådsavdeling for finans Mål: –Lage et generelt konsept for innsyn for Oslo kommune –Lage ny løsning for innsyn i politiske saker, basert på det generelle konseptet –Inkludere Bystyret, Byrådet og alle 15 bydelsutvalgene. –Legge til rette for at også andre råd og utvalg (ca 70 i Oslo kommune) kan benytte samme løsning. Fremdrift: Første versjon i drift ved årsskiftet 2016/17. Rullet ut til alle bydeler, og prosjekt avsluttet medio 2017.

Demokratiet Bærebjelker Åpenhet –Kontroll –Medbestemmelse/Delta i debatt –Likebehandling/rettsikkerhet Legitimitet –At det finnes velgere som bryr seg –At de folkevalgte faktisk representerer sine velgere. Hvordan forholder Stortinget seg til dette? Les strategien deres! Hva kan vi gjøre? En hel del!

Demokratiet Hva skjer med demokratiet over tid? Velstand Arkivlov (92) Offentleglova (06) 2017 Færre journalister Medie overflow Guthenberg eInnsyn SIPS OEP DKI

Bakgrunn – i Oslo kommune Søk i politiske saker – stillstand …. smerte Fokus på internettløsning og elektroniske tjenester i Oslo kommune Fokus på brukerorientering. 0 Empati Brukerinnsikt Så var tiden inne for Søk i politiske saker.

Hva skjedde? Første date i februar. Vi MÅ begge gjøre noe Vi startet prosjektet samtidig Tenkte 80% samme arkitektur. Tenkte komplementære sluttbrukerløsninger. Tenkte lik måte å gjøre det på. Med konsulenter 300 meter frahverandre i Oslo sentrum. Vi hadde forankring i ledelse Vi hadde gode budsjetter. Ca tilsvarende fremdrift. Det er godt klima for kommune/stat samarbeid Vi MÅTTE bare se hva et samarbeid kunne gi!

FaktorSum Løsning – felles1+1=5 Forankring og involvering – økt bredde1+1=3 Prosjektledelse – mer komplett1+1=3 Utrulling og informasjon – Gjenbruk1+1=3 Informasjonssikkerhet – Gjenbruk1+1=3 Arkitektur – Forsterkning1+1=3 Utvikling – Deling og forsterkning.1+1=3 Brukerorientering – Gjenbruk1+1=3 Kost – redusert – kanskje.? Hva blir summen?

Vi kan utgjøre en forskjell. Potensiell verdi vi kan skape Tid Tillegg: Generelt konsept for innsyn Arkitektur Gjenbruk åpne data, følg saken Potensielt samarbeid med Difi/eInnsyn Felles for landet «Komplett» nytt innsyn Bedre for demokratiet Bedre for brukeren Bedre for forvaltning Bedre for personvern Flere varme hender Nytt system ? Politiske mål Mer åpenhet Styrket lokaldemokrati En involvert befolkning Økt effektivitet Ivaretakelse av mindretallet Samtidig må vi levere!!! Gitt kost og tid Styrings-dokument 1.0

Krav til samarbeidet fra begge parter. Holde fremdrift De samme mål og leveranser Sikre «kontroll» på sluttprodukt Sikre data Sikre «kontroll» på vedlikehold

Dette tenker vi så langt om samarbeidet. eInnsyn SIPS Dele Sitte sammen Jobbe sammen på noe Dele Sitte sammen Jobbe sammen på noe

Noe av det som skjer.. Oslo kommune Stat eArkiv Ny avtale, felles forvaltning, Ny avlevering Ny felles søk og gjenbruksløsning SIPS Felles konsept for innsyn Nytt søk i politiske saker eInnsyn Nytt konsept for innsyn Bedre infrastruktur for andre formål også eArkiv Ny løsning for avlevering/langtidsarkiveri ng…? Andre?? Program for el.tjenester Nye digitale tjenester, felleskomponenter ??? …… ….... ?

Vår anledning til å støtte demokratiet det neste 10-året.