Royal Ministry of Culture and Church Affairs idrettsanlegg.no Seniorrådgiver Morten Roa Kultur- og kirkedepartementet, Idrettsavdelingen E-post:

Presentasjon om: "Royal Ministry of Culture and Church Affairs idrettsanlegg.no Seniorrådgiver Morten Roa Kultur- og kirkedepartementet, Idrettsavdelingen E-post:"— Utskrift av presentasjonen:

1 Royal Ministry of Culture and Church Affairs idrettsanlegg.no Seniorrådgiver Morten Roa Kultur- og kirkedepartementet, Idrettsavdelingen E-post: morten.roa@kkd.dep.no http://www.regjeringen.no/kkd/

2 Royal Ministry of Culture and Church Affairs idrettsanlegg.no Register over alle idrettsanlegg i Norge Saksbehandlersystem for søknader om tilskudd

3 Royal Ministry of Culture and Church Affairs idrettsanlegg.no Krav til nytt system: Forenklet og modernisert tilgang og bruk (brukervennlighet) WEB-basert løsning Ingen klientinstallasjon Elektronisk søknadsskjema og søknadsbehandling Utgangspunkt i gamle KRISS Standard programvare

4 Royal Ministry of Culture and Church Affairs idrettsanlegg.no  Software Innovation valgt som leverandør  Løsning basert på tilpasset utgave av Public 360  Saksarkivsystem som tar saker på tvers av forvaltningsnivåer

5 Royal Ministry of Culture and Church Affairs idrettsanlegg.no Skal ivareta krav i henhold til:  Forvaltningslov  Offentlighetslov  Arkivlov Gjennomført kvalitetssikring overfor bl.a. KS og Riksarkivet

6 Royal Ministry of Culture and Church Affairs Hvordan søke? Søkere kan være idrettslag, kommuner, organisasjoner under DNT, andre organisasjoner og selskaper som er godkjent som søkere Søknadsskjema på www.idrettsanlegg.nowww.idrettsanlegg.no Anleggsenheten må være registrert i forkant av søknad!! Søkeren fyller ut skjemaet, hekter på nødvendige vedlegg og sender Eventuelle papirvedlegg sendes separat Kommuner kan registrere søknader direkte i saksbehandlersystemet (uten å gå veien om søknadsskjema)

7 Royal Ministry of Culture and Church Affairs Hva skjer? Søknaden registreres i idrettsanlegg.no - på den kommunen som søkeren har oppgitt (der hvor idrettsanlegget geografisk ligger) Det opprettes dokumentkort på søknaden Det genereres kvittering på e-post til søker Søknaden dukker opp som sak på saksbehandlers skrivebord Det genereres e-post til kommunens postmottak, vedlagt pdf-fil av søknad med vedlegg Dersom e-post til kommunens postmottak ikke åpnes, sendes e-post til systemets administrator (KKD)

8 Royal Ministry of Culture and Church Affairs Kommunens behandling av søknader Kommunen journalfører søknaden, men behøver ikke arkivere Kommunen kvalitetssikrer søknaden Kommunen foretar øvrig saksbehandling, administrativt og politisk Kommunen overfører alle søknader til fylkeskommunen ved å endre ansvarlig enhet på søknadene Kommunen sender oversendelsesbrev til fylkeskommunen. Brevet journalføres og arkiveres i kommunens saksarkivsystem

9 Royal Ministry of Culture and Church Affairs Fylkeskommunens behandling av søknader Fylkeskommunen journalfører og arkiverer brev fra kommunene Søknadene dukker opp som saker på saksbehandlers skrivebord De enkelte søknadene kan, men må ikke nødvendigvis, journalføres i fylkeskommunens saksarkivsystem Fylkeskommunen foretar øvrig saksbehandling, administrativt og politisk Fylkeskommunen rapporterer til departementet om innkomne søknader Fylkeskommunen sender svarbrev, generert i systemet, til søkerne. Brevene journalføres og arkiveres i fylkeskommunen.

10 Royal Ministry of Culture and Church Affairs Øvrig korrespondanse Korrespondanse som ikke inngår i idrettsanlegg.no: Melding fra fylkeskommunene til departementet om innkomne søknader Brev fra departementet vedrørende fordeling av midler til fylkeskommunene Brev vedrørende overføring av midler mellom fylkeskommuner, kommuner og søkere Regnskap

11 Royal Ministry of Culture and Church Affairs idrettsanlegg.no  Integrering med andre Noark 4 – løsninger  Potensiale for optimale løsninger!  Rapport- og søkfunksjoner utarbeidet i henhold til kravspesifikasjon – kan og skal bearbeides videre