Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

 Startet i 1997  Hovedkontor Bergen (Straume)  ”Distriktskontor” – Oslo  108 ansatte  Et av vestlandets største utviklingshus  Eid av de ansatte.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: " Startet i 1997  Hovedkontor Bergen (Straume)  ”Distriktskontor” – Oslo  108 ansatte  Et av vestlandets største utviklingshus  Eid av de ansatte."— Utskrift av presentasjonen:

1

2  Startet i 1997  Hovedkontor Bergen (Straume)  ”Distriktskontor” – Oslo  108 ansatte  Et av vestlandets største utviklingshus  Eid av de ansatte  Utvikler all programvare selv  Fokus på å levere hyllevare  Har levert dokumenthåndteringsløsninger til 1/3 av norske kommuner  Har levert dokumenthåndteringsløsing til samtlige departementer i Norge (minus forsvarsdep.)  Har 3 forretningsområder Kort om ACOS

3 Våre 3 forretningsområder

4 Produktene Portal Dokumenthåndtering Levekår - Fagsystem Portal og selvbetjeningsløsninger Konsulenttjenester og rådgivning

5 Noen av våre 350 kunder Trondheim kommune Bærum kommune Stavanger kommune Kristiansund kommune Oslo kommune Tromsø kommune Kristiansand kommune Narvik kommune Os kommune Lørenskog kommune

6 Prosjektløp – tentativ plan

7 Nye ACOS Møte

8 MP4 – Innføring av WebSak i NKR Andreas Hallberg, Elisabeth Høgseth

9 MP4: Detaljspesifisering godkjent Inneholder bl.a.: • Systemadministrasjon/kartlegging • Arkivrutiner • Saksbehandlerrutiner • Møtebehandlingsrutiner • Tekstmaler • Opplæring og kursing

10 Systemadmin. / grunndata • Systemadministrasjonskurs (uke 1-2) • Kartlegging av dagens situasjon (uke 3) • Innlegging av grunndata (uke 4-5)

11 Rutiner • Ukentlige rutinegjennomganger • Arkivrutiner – Tilgangsstyring – Skanning – Arkivdeler – Klassering – Kontrollfunksjoner – Oppfølging – Daglige rutiner, kvalitetssikring – Kurver – OEP

12 Saksbehandlerrutiner  Dokumentbehandling og prosesser - i første omgang de administrative Mål: Gode arbeidsmetoder og forenkling av daglige gjøremål • Avklare saksbehandling og arkiveringsprosesser • Restanse og avskrivning • Oppgaveflyt • Godkjenning • Ekspederingsrutiner • Lederrutiner • Fordeling • Stedfortredere • Innsynsbehandling • Bruk av kurver og organisering  Saksbehandlerrutiner i forbindelse med integrasjonen

13 Møtebehandlingsrutiner (opsjon) • Involvering av produktsjef for møtebehandling • Type utvalg og saker • Integrasjon • Oppmelding av saker • Innkalling • Møtegjennomføring • Protokollering

14 Tekstmaler • Dokumenttyper og behov • Gjenbruk fra ABM? • Workshops • Standardtekster • Testing Opsjon • Maler for Møtebehandling

15 Kurs og opplæring • Gjennomført for prosjektgruppen: – Arkivkurs – Fokus-kurs Administrativt • Kursopplegg • Planlegging, booking og innkalling • Dokumentasjon, hjelpemidler Opplæring i forbindelse med driftsstart • Skanning/arkiv/OEP • Lederkurs • Fokus for saksbehandlere • Ev. spesialtilpasset kurs • Møtebehandling (opsjon)


Laste ned ppt " Startet i 1997  Hovedkontor Bergen (Straume)  ”Distriktskontor” – Oslo  108 ansatte  Et av vestlandets største utviklingshus  Eid av de ansatte."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google