Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Flyt PO inkl matching mot faktura Mona Smukkestad, IFS Turi Strømberg, Wilhelmsen.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Flyt PO inkl matching mot faktura Mona Smukkestad, IFS Turi Strømberg, Wilhelmsen."— Utskrift av presentasjonen:

1 Flyt PO inkl matching mot faktura Mona Smukkestad, IFS Turi Strømberg, Wilhelmsen

2 Hovedbok Prosjektregnskap Periodisk fordeling Struktur Konsolidering Likviditets- analyse Anleggs- regnskap Budsjett Konteringsregler IFS Økonomi Kundereskontro Faktura Betaling Purre/renteKredittstyring Leverandørreskontro Faktura Betaling eFakturaAttestasjon Rapportering & analyse Ordre/fakturaLønn/tidInnkjøpLagerAndre Eksterne systemer

3 Konteringshendelser  Regler som automatisk genererer økonomiske transaksjoner basert på hendelser i andre deler av systemet, eks. Logistikk  Eksempler på konteringshendelser  Mottak av innkjøpsordre (ARRIVAL)  Direkte innlevering til lager (NREC)  Utlevering av varer på kundeordre (OESHIP)  Uttak til arbeidsordre (WOISS)  Uttak til prosjekt (PROJISS)  Telling (COUNT-IN / COUNT-OUT)

4 4 IOArtikkelnrAnmoderKvantumAnleggPris GHI 90 KOMPR Sted Avd Anl.nrBeløp Kvantum 90 Konteringsstyring - fra innkjøpsordre til kontering - ProsjektKonto

5 Knytning mellom logistikk og økonomi  I logistikk: Konteringshendelser  I økonomi: Konteringstyper  Knytningen finnes under Generelle grunndata for IFS Logistikk  /Systemgrunndata – flik Konteringshendelser (versjoner t.o.m. App7)  /Finansiell kontroll/Lager og logistikk systemhendelser (App7.5)

6 Konteringstyper  Regelverk for automatisk å lage kontostreng i alle deler av IFS Applications  Eksempler på konteringstyper  Mottak mot innkjøpsordre - lagerført (M10)  Match av faktura mot innkjøpsordre (M18)  Kostnad solgte varer (M24)  Avgiftspliktig salg (M28)  Avgiftsfritt salg (M30)  Leverandørgjeld (IP1)  Kundefordringer (IP2)

7 Konteringsstyring - fra mottak av innkjøpsordre til fakturaavkryssing Match IO mot faktura Leverandørgjeld M18 IP1 Mottak Konteringstyper Mottatt, ikke fakturert Lager M1 M10

8 Konteringsstyring - fra mottak av ikke-lagerført innkjøpsordre til fakturaavkryssing Mottatt, ikke fakturert Ikke lagerført mottak M91 M92 Mottak Leverandør- gjeld IP1 M93 M92 M91 Kostnad Faktura  Hvorvidt det skal dannes konteringer ved mottak av ikke- lagerført innkjøp (M91 og M92) kan parameterstyres fra og med Applications 7

9 M Lager M Mottak IO 1000,- IO mottak: ARRIVAL Mottak av IO og match mot faktura - transaksjonsflyt 1000,- Match IO, ingen prisavvik M Match IO Mottatt, ikke fakturert (konto 2450) = 0,00 Ingen prisavvik 1000,- Preliminær leverandørfaktura IP Leverandørgjeld IP Preliminær kostnad Preliminær leverandørfaktura

10 M Lager M Mottak IO 1000,- IO mottak ARRIVAL Mottak av IO og match mot faktura - transaksjonsflyt Mottatt, ikke fakturert = 0,00 - prisavvik pga høyere pris på faktura 1300,- Preliminær leverandørfaktura IP Leverandørgjeld IP Preliminær kostnad Preliminær leverandørfaktura 1300,- Match IO med prisavvik M Match IO 300,- Prisavvik – fakturapris høyere enn standardkost / innkjøpspris (avh av lagerverdiprinsipp) M Prisdiff, høyere pris 300,-

11 M Lager M Mottak IO 1000,- IO mottak ARRIVAL Mottak av IO og uttak til prosjekt - Transaksjonsflyt Alle transaksjoner knyttet til mottak og faktura balanseføres => kostnadseffekt først når varen forbrukes 1000,- IP Leverandørgjeld Leverandørfaktura m/ match mot IO 1000,- M Match mot IO 1000,- Uttak fra lager til prosjekt PROJISS M Vareforbuk 1000,-

12 M Lager M Mottak IO 1000,- IO mottak ARRIVAL Mottak av IO og uttak til prosjekt - Transaksjonsflyt u/ match mot IO Kostnadseffekt både ved faktura og uttak fra lager => dobbel kostnad i prosjektet 1000,- IP Leverandørgjeld Leverandørfaktura u/ match mot IO Manuell kontering 1000, Varekjøp 1000,- Uttak fra lager til prosjekt PROJISS M Vareforbuk 1000,-

13 Direktelevering av lagerartikler - transaksjonsflyt Hendelser: M Lager M Mottak M Lager 1000,- M SVK M Lagerflytting IO mottak: ARRIVAL Plukking til transittlager PICK-OUT Mottak til transittlager PICK-IN Lever kundeordre OESHIP M Transittlager 1000,- M Lagerflytting 1000,- Mottatt, ikke fakturert


Laste ned ppt "Flyt PO inkl matching mot faktura Mona Smukkestad, IFS Turi Strømberg, Wilhelmsen."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google