Laste ned presentasjonen
Presentasjon lastes. Vennligst vent
1
© 2006 IFS AB. All rights reserved.
Printed: April 3, 2017
2
Anleggsregnskap: Brukerkonferansen 2008
Generell presentasjon med tanke på kunder som ønsker å ta i bruk anleggsregnskap. Se på anskaffelsesflyt via eiendel og via prosjekt Enkam- anleggsregnskap En bransjeløsning utarbeidet av Statnett, Hafslund og EB Anlegg er viktig for energikunder, og løsningen er en utvidelse av standard anleggsregnskap som kan være aktuell for andre kunder
3
Hvorfor anleggsregnskap?
Gir oversikt over eiendeler med anskaffelser og avskrivninger Enkelt kunne ta ut rapporter med status på eiendelenes verdi Integrasjon gir automatisk oppdatering av avskrivninger til regnskap Integrasjon forenkler oppdatering av informasjon da eiendelen kun trenger å vedlikeholdes i anleggsregnskap
4
Bruk skal resultere i oversiktlige rapporter med status for alle eiendeler
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
5
Anskaffelsesflyt via 1.Eiendel 2. Prosjekt
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
6
Anleggsregnskap Anskaffelser 1. mot eiendel
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
7
IFS Økonomi - Oversikt -
Eksterne sys./ grensesnitt Øvrige IFS Applications IFS/Konteringsregler IFS/Regnskap IFS/Kundeordre Kunde Periodisk kostn. ford. Prosjekt- regnskap Budsjett Leverandør IFS/Innkjøp Spørring/ rapportering Hovedbok Likviditet Betalings- formidling IFS/Anleggs- regnskap IFS/Konsoli- dering IFS/Rapport- generator © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
8
IFS/Anleggsregnskap - Integrert anleggsregnskap -
Bedriftsøk. avskrivninger Kalkulatoriske avskrivninger Kalkulatorisk rente Salg/utrangering Forsikringsverdier Skattesimulering Spørring Gruppe Regler Rapporter Eiendel Regler Eiendel Konto Øk.enhet Prosjekt Avdeling Avd Prosjekt © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
9
Integrert løsning/eiendel Arbeidsflyt ved anskaffelse
Opprette eiendel i anleggsregnskap Kjøp bokføres i regnskap ved bruk av kontodel eiendel for kobling mot nyopprettet eiendel Aktivere eiendel(er) ved å sette status til Aktiv Starte avskrivning
10
Opprette ny eiendel © 2006 IFS AB. All rights reserved.
Printed: April 3, 2017
11
Eiendelsgrupper kobles mot anskaffelseskonto
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
12
Bok-Id © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
13
Antall Bøker valgfritt kun 1 integrert mot hovedbok
14
Avskrivningsmetode © 2006 IFS AB. All rights reserved.
Printed: April 3, 2017
15
Eiendelen må ha status Investering før anskaffelseskost kan posteres
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
16
Investering mot kontodel Anlegg
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
17
Anskaffelseskostnad vises under hmt valg Eiendelssaldi
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
18
Status eiendeler ved anskaffelse
Opprettelse av eiendels ID Registrert Investering Ved føring av bilag som oppdaterer anskaffelsesverdi Aktiv Klar til avskrivning, ingen oppdatering av anskaffelsesverdi fra bilagsregistrering © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
19
Avskrivningsforslag © 2006 IFS AB. All rights reserved.
Printed: April 3, 2017
20
Historikk avskrivninger
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
21
Avskrivningsforslag for flere eiendeler
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
22
Oversikt over avskrivningsforslag med status
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
23
Oppsett Anleggsregnskap: Eiendelsgr/anskaffelseskonto/Bok / Avskrivningsmetode
Øvrig oppsett på konteringsregler:
24
Oppsummering arbeidsflyt ved anskaffelse
Opprette eiendel med status invester Registrere anskaffelsesbeløp på eiendel ved bruk av kontodel eiendel fra manuelt bilag eller leverandørfaktura Aktivere eiendel(er) ved å sette status til Aktiv Starte avskrivning
25
Tilleggsinvestering Eiendelsfunksjoner/Endre eiendelsverdi/Tilleggsinvestering Forutsetter at eiendel har avskrivningsmetode med grunnlagsverditype MOD AQQ.VAL. 2. Opprette deleiendel i form av ny eiendel, og koble mot hovedeiendel Vil kunne kjøre rapporter på hovedeiendelsnivå med summering av alle eiendeler koblet mot hovedobjektet
26
Tilleggsinvesteringsfunksjon forutsetter at eiendel har avskrivningstype med grunnlagsverditype MOD AQQ.VAL.
27
Tillegsinvestering i form av deleiendel
28
Tillegsinvestering i form av deleiendel
Alle spørrebilder og rapporter vil automatisk summere hovedeiendel og tilleggseiendel
29
Transaksjoner for tilbakeføring
30
Annen funksjonalitet nåes fra hmt eiendel flytt / splitt / selg /utranger / erstatt
31
Rapporter Som gir oversikt over Bevegelse på eiendel: IB og UB per år
Total verdi per eiendel: Anskaffelse – avskrivninger akkumulert og for inneværende år og med restverdi Total oversikt over transaksjoner til ulike anskaffelseskonti og avskrivningskonti (anleggsregnskap spesifikasjonsrapport)
32
Oversikt over transaksjoner til avskrivningskonto – rapport Anleggsregnskap spesifikasjonsrapport
33
Anskaffelser via integrert prosjektregnskap
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
34
Integrert Prosjekt Regnskap
Forskjellige typer prosjekter : - Utgiftsførte prosjekter - Kapitaliserte prosjekter - Resultat styrte prosjekter Føres på valgfri kontodimensjon Oppfølging uavhengig av regnskapsår Prosjekt budsjett Spørringer Gruppe Regler Rapporter Prosjekt Regler IFS/Rapport Generator Prosjekt Konto Øk.enhet Avd Eiendel
35
Eiendel / Prosjekt Opprette investeringsprosjekt i prosjektregnskap
Føre kostnader mot prosjekt ved bruk av kontodel prosjekt Opprette eiendel(er) Overføre kostnader fra prosjekt til eiendel(er) Aktivere eiendel(er) – status = aktiv Klar til å starte avskrivning
36
Kostnadsbokføring via manuelt bilag/lev faktura mot kontodel prosjekt
37
Aktivering av total prosjektkostnad ved prosjektavslutning
38
Eiendel/Prosjekt Sum anskaffelseskost på aktiveringsprosjekt
kan kontrolleres på rapport/spørring Automatisk oppdatering til konto for varer i arbeid Aktiveres automatisk ved ferdigstillelse av prosjekt basert på oppsett i forkontering
39
ENKAM © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
40
EnKam-prosjektet EnKam prosjektet er et samarbeid mellom Hafslund, Statnett, Energiselskapet Buskerud og IFS om kundedrevet utvikling av en ny IFS-standard for energibransjen Løsningen er basert på IFS7 Hvorfor Enkam? - Felles utfordringer – Felles løsning - Fra tilpasninger hver for seg– Til standardprodukt © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
41
EnKam-prosjektet Status i dag
Hafslund gikk i drift med løsningen 22. oktober 2007. Energiselskapet Buskerud gikk i drift med løsningen 6. november 2007. Statnett gikk i drift med løsningen 28. november Andre ENKAM kunder - NEAS - E-CO - SFE - Elverum - Akershus - © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
42
Anleggsregnskap med Enkam tilpasninger
IFS Applications Anleggsregnskap med Enkam tilpasninger © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
43
Bakgrunn © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
44
Nyheter ENKAM - Anlegg / Prosjekt
Utvidelse av antall siffer i anleggsregnskapet (20) Informasjon om prosjektkostnader og aktivert beløp i prosjektdetaljer Mulighet til å delaktivere et investeringsprosjekt Workflow i aktiveringsfunksjonen med aktiveringsforslag og utrangeringsforslag Mulighet til å aktivere et investeringsprosjekt mot flere anlegg. Mulighet til å benytte fast avskrivningsbeløp pr. måned © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
45
Nyheter ENKAM - Anlegg / Prosjekt
Etter endring er det mulig å kjøre anleggsregister basert på ulike metoder for det enkelte selskap. Standard Anleggsregister Enkel løsning med mulighet for delaktivering Omfattende løsning som tar utgangspunkt i intern arbeidsflyt med mulighet for å bygge struktur for automatisk opprettelse av eiendeler © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
46
Enkam - Avgjør i selskapsoppsett hvilken løsning som skal kjøres.
Kan benytte en kombinasjon av løsning for ulike selskap. Valg av løsning defineres i selskapsoppsett
47
Enkam - Enkel løsning Den enkle løsningen har mulighet for å utføre delaktivering av anleggene, samt aktivere mot flere anlegg. Følgende kan illustrere en overordnet prosess/rekkefølge av handlinger fra prosjekt til aktivert eiendel. Opprette prosjekt Føre kostnader mot prosjekt Opprette eiendel(er) Overføre kostnader fra prosjekt til eiendel(er) Aktivere eiendel(er) © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
48
Prosjektdetaljer Nye informasjonsfelt
Prosjektdetaljer Nye informasjonsfelt Totalkostnad prosjekt - Beløp å aktivere - Tidligere aktivert
49
Felt Eiendel har plass til 20 siffer
50
Enkam - Enkel løsning (1) Opprette prosjekt og kostnadsføreføre anskaffelse
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
51
Enkam - Enkel løsning (2) Delaktivering
52
Enkam - Enkel løsning (3)
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
53
Enkam - Enkel løsning (4) oversikt over bf prosjektkostnader
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
54
Avansert løsning Anlegg / Prosjekt
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
55
Avansert løsning © 2006 IFS AB. All rights reserved.
Printed: April 3, 2017
56
Avansert løsning aktiverer vindu ”Aktiveringsforslag”
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
57
Avansert løsning kan benyttes til å ”bygge” Eiendelsnr
Basert på Statiske eller Dynamiske lister som utarbeides i oppsett. Arbeidsprosedyre: Opprette prosjekt Føre kostnader mot prosjekt Opprette eiendel(er) direkte fra prosjekt ”Bygge” eiendelsnummer baser på info fra verdilister Opprette eiendel Overføre kostnader fra prosjekt til eiendel(er) Aktivere eiendel(er)
58
Gjennomføring av aktivering – feltbeskrivelser
Anleggsnummer benyttes til å gruppere anlegg i henhold til fastsatt struktur ved registrering av anleggsnummer benyttes verdilister anlegget skal splittes opp i naturlig utskiftbare eiendeler © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
59
Gjennomføring av aktivering – feltbeskrivelser
Eiendelsnummer utvidet til 20 siffer benyttes til å gruppere anlegg i henhold til fastsatt struktur Ved registrering av anleggsnummer benyttes verdilister For eksempel statiske lister med kommunenr, gårdsnummer og bruksnummer Eks på anleggsnr/eiendelnummer: Kommunenr: Oslo – OS Gårsdsnummer – 124 Bruksnr – 11 Løpenr – 00 OS OS
60
Avansert løsning Opprette eiendelsnummer med mulighet for oppslag mot statiske eller dynamiske lister © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
61
Avansert løsning Kan opprette flere eiendeler og fordele prosjektkostnad=anskaffelseskost til flere eiendeler © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
62
Avansert løsning Oversikt over aktiveringsbilag
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
63
Avansert løsning historikk – fra prosjekt og eiendel
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
64
Avansert løsning funksjonalitet fra eiendel også i prosjekt
65
oppslag mot eiendelssaldi via hmt meny eiendel på Aktiveringsforslag prosjekt
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
66
Enkam – avansert løsning
Benytter vindu ”Aktiveringsforslag” på prosjektdetaljer Mulighet for å bygge struktur for tildeling av informasjon på eiendel og automatisk opprettelse av eiendel Tilgang til eiendelsfunksjonajonalitet via hmt
67
Enkam - anlegg Oppsummering: Standard Anleggsregister
Enkel løsning med mulighet for delavskrivning Omfattende løsning som tar utgangspunkt i intern arbeidsflyt med mulighet for å bygge struktur for automatisk opprettelse av eiendeler
68
Nyheter ENKAM - IFRS © 2006 IFS AB. All rights reserved.
Printed: April 3, 2017
69
Formål Enklere håndtering av krav i IFRS I IFRS så er det krav om årlig vurdering av eiendelene med tanke på avskrivningsprofil. Krav på å håndtere eiendeler som på sikt skal selges/utrangeres. Disse må ”nedskrives” lineært slik at det unngås beregning av gevinst/tap. Løsning Mulig å sette sluttperiode (F.eks 2020 periode 12) Lineær avskrivning ihht sluttperiode Mulig å benytte fast avskrivningsbeløp Mulig å endre levetid på mange eiendeler samtidig Mulig å legge på restverdi på mange eiendeler samtidig Ved endring av avskrivningslengde så vises endringen i avskrivningsbeløp per eiendel. Håndterer levetid på over 100 år © 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
70
Nyheter ENKAM – IFRS Avskrivninger
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
71
Oversikt –eiendeler-avskrivning kan benyttes uavhengig av valgt løsning
72
Nyheter ENKAM – IFRS Avskrivninger
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
73
Nyheter ENKAM – Avskrivninger
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
74
Nyheter ENKAM – IFRS Avskrivninger
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
75
Nyheter ENKAM – IFRS Avskrivninger
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
76
THE GLOBAL ENTERPRISE APPLICATIONS COMPANY
© 2006 IFS AB. All rights reserved. Printed: April 3, 2017
Liknende presentasjoner
© 2024 SlidePlayer.no Inc.
All rights reserved.