Nytt Intranett Trøndelag Fylkeskommune

Presentasjon om: "Nytt Intranett Trøndelag Fylkeskommune"— Utskrift av presentasjonen:

1 Nytt Intranett Trøndelag Fylkeskommune
Styringsgruppemøte Nytt Intranett Trøndelag Fylkeskommune

2 Agenda Gjennomgang status Anskaffelse Framdriftsplan
Kravspesifikasjon Intranett Beslutning neste møte

3 Status Hva er levert siden sist
Funksjonell kravspesifikasjon utarbeidet Prosjektgruppemøte med behandling av kravspesifikasjon Møte med Atea vedrørende løsning for Intranett Møter med IKT ang. samhandlingsløsning Møter med enheter for planlegging av workshops Status resultatmål – hva er levert Status resultatmål – hva planlegges levert Hva planlegges levert framover Avtale med enheter for workshop Intranett design Gjennomføre workshops med enheter Deltakere fra enheter Deltaker fra IKT (sikre at løsning understøttes av verktøy) Anskaffelse av Intranett verktøy (Rapid?!) Starte utvikling av Intranettløsning Milepæler Milepæl 1: Godkjenning Prosjektbegrunnelse Godkjenning En-sider Milepæl 2 Godkjenning prosjektplan (BP3) Milepæl 3 Godkjenning for test (Beta) Nummer Risiko Planlagte tiltak 1 IKT plattform valg Jobbe tett med IKT for et best mulig valg av plattform 2 Kvalitetssystem Sikre deltakelse i prosjektet for å verifisere Intranett behov i valg av løsning 3 Ressurstilgang Jobbe med avdelinger for å få tilgang til ressurser

4 Anskaffelse Kost: Veil. Pris: Rammeavtale med STFK:
Atea Rapid 2,1 mill.kr Årlig vedlikehold på Mnd. vedlikehold for hvert samhandlingsrom er kr 50. Rammeavtale med STFK: Medgått tid for å etablere løsning basert på Atea Rapid samt egnede samhandlingsrom fra Atea Rapid Samhandlingsportal. Timepriser ut fra konsulentavtalen. Årlig vedl.pris for Atea Rapid Intranett settes til kr Årlig vedl.pris for Atea Rapid Samhandlingsportal settes til kr Fritt antall rom. Minimum varighet er tre år.

5 Revidert tidsplan Forslag i i samsvar med Atea
Signert avtale (enkel avtale basert på rammeavtalen) 1. uke i april Oppstartsmøte Ferdig med alle workshops Godkjent løsningsbeskrivelse Klar for test + sommerferie Godkjent løsning Ferdig med opplæring Idriftsettelse/Pilot Leveranser Beskrivelse Design av løsning Intranett designet på bakgrunn av krav, behov og ønsker fra organisasjonen Løsning for test og Pilot Løsning klar for test basert på design Ferdig løsning implementert Ferdig testet løsning basert på tilbakemeldinger fra pilot og test Produksjonstart Løsning klar i produksjon med avtalt funksjonalitet

6 Oppgaver Kommunikasjon
Prosjekt Definisjoner Yammer Drift Nyheter Utvikling Nye muligheter

7 Intranett Bakgrunn Drivende krav/behov Hovedaktiviteter Risiko Når fylkeskommunene i Trøndelag slår seg sammen til et fylke må det utvikles nye løsninger for intern kommunikasjon. I dag har begge fylkeskommunene hver sine intranett-sider. Våre interne kommunikasjonskanaler blir en viktig del av kulturbygginga i Trøndelag fylkeskommune. Større krav til samhandling pga. geografiske avstander Avdekke behov Definere arbeidsprosesser (samhandling) Definere plattform Designe løsning Implementere løsning Opplæring Motvilje i organisasjonen Evne/ønske om samhandling Forståelse for behov Forventninger Grensesnitt Kost Ønsket Resultat Ønsket Effekt Et felles intranett for Trøndelag Felles kommunikasjonsplattform for samhandling i fylkeskommunen Planlegge Gjennomføre Avslutte Bedre samhandling i enheter på tvers av geografisk plassering Et intranett som er til god støtte for enheter Effektivisering i samhandling Overlevering Evaluering Styringsunderlag Gjennomføringsfase BP2 BP3 BP4 BP5