Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Optimaliseringsprosjektet 25.9.12 Samhandlingsmøtet.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Optimaliseringsprosjektet 25.9.12 Samhandlingsmøtet."— Utskrift av presentasjonen:

1 Optimaliseringsprosjektet Samhandlingsmøtet

2 NAV, Side 2 Omfang  Prosjektet skal gjennomføres i løpet av en periode på tre år, dvs fra –  Prosjektet skal se på effektivisering i den totale verdikjeden fra behovet oppstår til kontrakten termineres.

3 NAV, Side 3 Formålet til prosjektet er å sikre:  riktig kvalitet og  riktig kapasitet på anskaffelser av hjelpemidler og forvaltning av avtaler i hele avtaleperioden.

4 NAV, Side 4 Prosjektet skal bidra til  at anskaffelsen ivaretar brukers rettigheter til nødvendige og hensiktsmessige hjelpemidler i hht folketrygdloven  økt kvalitet på anskaffelser bl.a. gjennom å tydeliggjøre krav til innhold i prosessen  økt kvalitet på forvaltning av avtaler som sikrer effektiv kontroll med avtaler i hele avtaleløpet  effektivisering av rutiner og arbeidsoppgaver i anskaffelsesprosessene og i kontraktsforvaltningen  kontinuerlig læring og kompetanseheving gjennom evaluering av både anskaffelsesprosessen og kontraktsforvaltningen  å sikre avtaler med god kvalitet i resultatet  tydelig oppgave- og ansvarsfordeling i anskaffelsesprosessene og gjennom hele avtaleperioden, herunder felles forståelse av roller og ansvar mellom HOT og AFJ

5 NAV, Side 5 Status pr  Prosjektet har levert følgende: – Ny ordningen med dispensasjonssøknader – Prinsipper og retningslinjer for anskaffelsesteamene – Kvalitetssystem for anskaffelser - forberedelsesfasen  Følgende aktiviteter er under arbeid: – Kvalitetssystem for anskaffelser – gjennomføringsfasen – Kvalitetssystem for anskaffelser – oppfølgingsfasen (kontraktsforvaltning) – Policydokument for anskaffelser av hjelpemidler – Retningslinjer for evaluering og måling av anskaffelsesprosesser og avtaler

6 NAV, Side 6 Kvalitetssystem Hovedaktiviteter 1. Utarbeide konkurransegrunnlag 2. Godkjenne konkurransegrunnlag 3. Utlysning 4. Håndtere spørsmål og avklaringer 5. Motta tilbud 6. Evaluere tilbud 7. Godkjenne innstilling 8. Informere om valg av leverandør 9. Behandle eventuelle klager 10. Inngå kontrakt 1. Leverandørstyring 2. Kontraktsledelse 3. Leveranseoppfølging 4. Måling/styring 5. Evaluering av avtale 1. Oppstart 2. Etablere en grov tidsplan 3. Innhente informasjon/kunnskap om anskaffelsen 4. Publisere veiledende kunngjøring på Doffin 5. Gjennomføre oppstartsmøte i anskaffelsesteamet 6. Utarbeide anskaffelsesplan 7. Godkjenne anskaffelsesplan Planlegge Gjennomføre Følge opp Kontinuerlig evaluere, risikovurdere og forbedre Planlegge Følge opp Gjennomføre

7 NAV, Side 7 Mal / eksempel Formål med aktiviteten Tips og råd Beskrivelse av aktivitet Planlegge Følge opp Gjennomføre


Laste ned ppt "Optimaliseringsprosjektet 25.9.12 Samhandlingsmøtet."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google