Internt HandlingsRom (IHR) En oppdatering på hva som skjer

USIT, Universitetets Senter for InformasjonsTeknologi2 IHR IHR er UiO-ledelsens viktigste sak for tiden IHR-arbeidet har potensiale til å endre mye –Viktig å være med for å forme resultatet IHR-prosjektet har intervjuet mange –Fakultetene –Mange enheter i sentraladministrasjonen Resultatene av intervjuene bearbeides nå –Danner grunnlag for arbeidet i IHR-plangruppene

Resultatene av intervjuene Fokus er på det som IKKE er bra –Fungerende ting kommer i skyggen ”IT” fremstår som et stort problemområde –Vi ser av resultatene at det er mye ”IS”, ikke ”IT” Og mye av dette er strengt tatt ikke USIT ansvar –Men ”ikke-IT-folk” ved UiO ser ikke forskjell IS = IT, data er data, og det er USIT ”IS” bør erstattes av ”Administrative IT-systemer” For universitetsdirektøren så er dette ”IT” –Altså noe USIT må ta tak i 3

Arbeidsform for IHR-arbeidet Universitetsdirektøren har IHR øverst på sin prioriteringsliste og leder arbeidet Møter mellom USIT og U.dir hver uke –Gir oss en unik mulighet til å få frem vårt syn –En mulighet vi MÅ benytte oss av Et slikt sterkt fokus krever at USIT leverer –Raskt og presist Fast post på USITs ledermøter fremover –Sjekk referatene for mer utfyllende informasjon 4

Viktige saker – kort sikt Brukeren skal i fokus Integrasjon/samspill mellom applikasjoner –Gjelder primært administrative IT-systemer E-post/kalender/møteromsbooking –NIKE-prosjektet –Stort fokus på dette fra UiOs ledelse Brukeradministrasjon –Raskere og enklere Forenklet tilgang til tjenester –Færre innlogginger, enklere oversikt –Enklere tilgang (fra hvor, hvordan) 5

Viktige saker – lang sikt Brukeren skal i fokus Stort fokus på administrativ IT –Ansvarsdeling –Desentralisert datafangst –Dataflyt i og spesielt mellom systemene Opplæring og tilrettelegging innen all ”IT” –Mer og bedre opplæring generelt sett –Tilrettelagt dokumentasjon –Tilrettelagte systemer/skjermbilder 6

IHR-IT plangruppe Skal analysere og anbefale Starter arbeidet i mai, jobber utover høsten –Ingar Pettersen, leder (ekstern) –Kjetil Johnsen (ekstern) –Morten Dæhlen (MN) –Jan Gunnar Bjålie (MED) –Odd Erik Pedersen (JUS) –Anders Ringdal (stud) –Lars Oftedal (USIT) –Adelheid Mortensen Huuse (tjenestemannsorg.) –Kjetil Otter Olsen (USIT), sekretær 7

Hva betyr dette for USIT Et økt fokus på IT gir oss store muligheter! Vi må tenke kreativt –Alle gode ideer er velkomne -> Vi må omprioritere hva vi bruker tiden på –Vi må levere raskt og presist i IHR-arbeidet –Andre aktiviteter må vike en periode nå På sikt kan dette lønne seg stort for USIT!! USIT, Universitetets Senter for InformasjonsTeknologi8