Høgskolen i Oslo Bli kjent med de grunnleggende funksjonene i regnearkprogrammet Excel IT-seksjonen ved Avdeling for lærerutdanning 2006/2007 Praktisk bruk av regneark i barnehagen F04

Høgskolen i Oslo Fagenhet for IKT /2007 Generelt om regneark Litt om regneark – hva skal du benytte verktøyet til Hvor bør du lagre filene dine? Lag gjerne en mappe per fag Bli kjent med skjermbildet og finn likheter med tekstbehandlingsprogrammet Word Nye begreper

Høgskolen i Oslo Fagenhet for IKT /2007 Skjermbildet i Excel Bli kjent med skjermbildet og begrepene Celle, kolonne, rad Ark Bok

Høgskolen i Oslo Fagenhet for IKT /2007 Skrive inn tall/tekst/formler Plasser deg i cella Skriv inn ønsket innhold Legg merke til hvordan tekst og tall plasserer seg i cella

Høgskolen i Oslo Fagenhet for IKT /2007 Sette inn rad/kolonne Klikk på raden under Velg fra Sett-inn-menyen Rader Klikk på kolonnen til høyre Velg fra Sett-inn-menyen Kolonner

Høgskolen i Oslo Fagenhet for IKT /2007 Endre tall/tekst/formler Vil du slette merker du cellen(e) og velger Delete Endre innhold: Dobbelklikk i cellen og endre innholdet (Eventuelt kan du klikke på formellinjen og foreta endringene der. MEN det beste er å trykke F2 når du står plassert i cellen – da tas du inn i cellen.)

Høgskolen i Oslo Fagenhet for IKT /2007 Lage formler Addisjon + Subtraksjon – Divisjon / Multiplikasjon * Og: ALLE formler starter med =

Høgskolen i Oslo Fagenhet for IKT /2007 Summeringsformel =SUMMER(A1:A10) Denne formelen summerer tallene i området A1:A10) Knappen Autosummer på formateringsverktøylinjen lar deg summere det nærliggende område

Høgskolen i Oslo Fagenhet for IKT /2007 Merke celler/rader/kolonner Merket celle er aktiv celle er den du står plassert i Merke et celleområde - Klikk venstre musetast og dra over de cellene du vil merke Merke en kolonne- Klikk på kolonnebokstaven Merke en rad – Klikk på radens tallreferanse

Høgskolen i Oslo Fagenhet for IKT /2007 Endre/formatere tekst/tall Tekstformater; Skrifttype, Skriftstørrelse Skriftstil; Skriftfarge Tallformater; Standardformat, Valutaformat, Prosentformat Du finner disse på formateringsverktøylinjen eller i dialogboksen Format – Celler….

Høgskolen i Oslo Fagenhet for IKT /2007 Kopiere tekst, tall og formler Kopiere tekst – likt som i Word Alternativt – bruke Autofyllteknikk Brukes ved formelkopiering

Høgskolen i Oslo Fagenhet for IKT /2007 Bruk av ferdigfunksjoner Gjennomsnitt =GJENNOMSNITT(A1:A10) Størst =STØRST(A1:A10) Minst =MIN(A1:A10) Antall (tekst) =ANTALLA(A1:A10) Antall (tall) =ANTALL(A1:A10)

Høgskolen i Oslo Fagenhet for IKT /2007 Hvis-funksjonen =HVIS(logisk_test; sann;usann) =HVIS(A1>10;”Større enn 10”;”Mindre enn 10”) HVIS(A1>=10;10%;5%) HVIS(A1>=10;B2;B3)

Høgskolen i Oslo Fagenhet for IKT /2007 Diagram Merk tallgrunnlaget Bruk veiviser og foreta valg i de 4 dialogboksene i veiviseren Endre noe i et diagram: Klikk på diagrammet Dobbelklikk på det du vil endre Foreta valg i dialogboksen som fremkommer

Høgskolen i Oslo Fagenhet for IKT /2007 Sortering Velg Data-menyen Velg Sorter Foreta valg i dialogboksen som lar deg velge ut fra 3 kriterier

Høgskolen i Oslo Fagenhet for IKT /2007 Filtrering Velg Data-menyen Velg Filter Velg Autofilter Klikk på en av de blå neddroppspilene og velg

Høgskolen i Oslo Fagenhet for IKT /2007 Utskriftsbehandling På Fil-menyen finnes valget Utskriftsbehandling Her kan du foreta valg bak de 4 fanene; Skalere (forminske eller forstørre) Liggende Topp/bunntekst Rad- og kolonnereferanser Rutenett