Kommunereform Forberedelser og gjennomføring

Slides:

Advertisements

Liknende presentasjoner

Pleie- og omsorgsmeldinger i Helse Sør-Øst i 2011 Evalueringskonferanse ELIN-k Gardermoen 15. februar 2011 Kjell Arne Grøtting.

Advertisements

Arkiv til depot Planleggingsmøte 21. november 2013.

Statsarkivet, IKA og kommunene. Erfaringer og veien videre Kontaktkonferanse IKA-Møre og Romsdal iks 10. mai 2007 Astrid Løvlien, statsarkivar i Trondheim.

1 (Marianne Riise, fagdirektør, Valgforum 1. – 2. mars 2010) Utviklingsoppgaver på valgområdet.

Periodisering og deponering

Hvordan kan arkivplan bli et nyttig verktøy i arkivarbeidet?

Elektronisk meldingsutbredelse

Levende HMS-system – hva betyr det i praksis?

Anbefalt modell for administrasjonsenheten i nye Harstad kommune

ELIN-k ELIN-k prosjektet og Samspillkommune-prosjektet

Overordnet plan EFV-V EFV-sekretariatet

IKA Opplandene Journalføring og arkivering av e-post, sms, e-skjema og noen utfordringer knytta til bruk av sosiale media sett fra arkivets side.

Barns språkutvikling og språkarbeid i barnehagene

Samhandling Mye av informasjonsoverføringen i helsevesenet har hittil foregått på papir eller via telefon. Det har tidligere ikke eksistert noen nasjonale.

Nettverksmøte på Sortland

ARKIVLEDERFORUM.

Arkiv og interkommunale samarbeidsordninger: Langesund

Normen i SiO - forpliktelser og lederforankring

ELIN-k, og hva nå? Kirsti Blomli PRO-leder. Vi har vært med i samspillkommune-prosjektet fra januar –juni 2008 NÅ har vi startet med innstalleringen 28.

Effektivisering av ansettelsesprosessen

PROSJEKT Elektronisk meldingsutveksling for helse og omsorg i Harstad kommune.

Bevaringsplanlegging

Kartlegging og dokumentasjon

Tidlig ute med elektronisk meldingsutveksling.  Informasjonsutveksling mellom sykehus og kommune angående pasienter som innlegges på sykehus eller skrives.

Elektronisk saksbehandling og arkiv

Elektronisk saksbehandling og arkiv

Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)

Kommunereformen – KS sin rolle i reformen

Basis IT Hva nå? Arne Fjerdrumsmoen, prosjektleder

Fylkesmannens rolle i reformen

Vest-Agder fylkeskommune en drivkraft for utvikling Folkestyre – kompetanse - samarbeid.

Avlevering i praksis KDRS-samling

Prosjektavslutning og sluttrapport

Forvaltningsrevisjon gjennomført 2012/13: Prosedyrer og rutiner for journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning Statusrapport 2014.

Fylkesrådmannens forslag til økonomiplan for

Arkivlederseminar, IKA Kongsberg

Catherine Janson daVinci Consulting AS

Kort om departementets arbeid mot 2015

Ny likepersonsordning

Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene

Kommunereformen Fellesmøte Styringsgruppen og Referansegruppen v/ordfører Ove Silseth og rådmann Ole Bjørn Moen 1 Eide kommune.

Arkivering Brukerseminar Oppad 24.September 2013 Harald Torbjørnsen Harald Torbjørnsen, IKT-koordinator skole, Elverum kommune.

Sak 10/14: Kommunereforma. Bakgrunn for saka Sak 13/14 i representantskapen, Spørsmål til fylkeslaget frå lokallag Manglande politikk på saka(treng.

Kommunesammenslåing Avdeling - dato, Nye Sandefjord.

Kommunesammenslåing og arkivspørsmål

KOMMUNEREFORMEN Bibliotekledermøte - Askim rådhus – 15. januar 2015 Seniorrådgiver Tormod Lund og prosjektleder Torleif Gjellebæk fra fylkesmannen.

Foto: Bjørn Erik Olsen Tittel på presentasjon Navn Etternavn Dato Helse og oppvekstfag Fagsamling i Bodø 4 – 5 mars 2015.

Orientering om Kommunereformen Ass. fylkesmann Bernt Lasse Berggreen Fylkesmannen i Vestfold 1.

Deponering av papirarkiver administrative arkiver og rettighetsdokumentasjon Vibeke Hammerhaug June Wahl Arkivlederseminar 2015.

Grunnskole for voksne. Opplæringsloven Alle som har behov for opplæring i grunnskolefag, kan få slik opplæring gratis i sin kommune Det er mulig å få.

1 Post/arkiv rutiner Barnehagene i Gjøvik kommune Utarbeidet av arkivleder Anne Haugom, feb 2011.

Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand.

Avlevering til eDepot Fagdag: elektronisk arkiv Mo i Rana

Avslutning av arkiv Periodisering Oslo, Kari Remseth 1.

Kommunereform Forberedelser og gjennomføring Torleif Lind Fagleder IKA Kongsberg.

Arkivplan – som dokumentasjon og nyttig verktøy i organisasjonen v/Sveinung Meyer Svendsen rådgiver, Arkiv i Nordland Foto: Bjørn Erik Olsen.

STATUS OG FREMTIDSPLANER ARKIVPLAN.NO Arkiv i Nordland – 20. nov 2013.

IKA Rogalands arbeid med nye bevaringsregler. Program  Litt om IKA Rogaland  Arbeidet vårt med de nye bevaringsreglene  Mine anbefalinger til de som.

bevaring og kassasjon i kommunal sektor

Land barneverntjeneste

OT-MAPPE Hvordan skal den behandles?

Tilbyderkonferanse 5 mai 2015.

Sidene for 1935 fra bestefars første dagbok,

-som verktøy i BK-arbeid

ELEVMAPPE Hvordan skal den behandles?

Gode alene – enda bedre sammen?

Tjenesteforløp for bruk av lokaliseringsteknologi, GPS

Hvordan ivareta arkivfaglige utfordringer i sammenslåingsprosessen?

Håndtering av digitale arkiv

IKA Kongsbergs tjenestetilbud Torleif Lind Fagleder IKA Kongsberg.

Utskrift av presentasjonen:

Kommunereform Forberedelser og gjennomføring Torleif Lind Fagleder IKA Kongsberg

Agenda Framdriftsplan fra sentralt hold Forberedelser Gjennomføring Arkivet etter sammenslåingen Hva kan IKA Kongsberg bistå eierne med?

Rådmennenes skjulte milliongjeld http://kommunal-rapport.no/node/106309 «Elektroniske arkiver, som finnes på absolutt alle områder i kommunal forvaltning i dag, overlever ikke 50 år i en kjeller og ved hjelp av litt flaks.»

Framdriftsplan Des 2014: Ekspertutvalgets kriterier som de nye kommunene bør oppfylle legges fram Mars 2015: Stortingsmelding om nye kommunale oppgaver Mai 2015: Sammenslåingsvedtak kan fattes i kommunene Juni 2015: De første sammenslåingene kan vedtas gjennom kgl.res 01.01.2017: De første nye kommunene oppstår 01.01.2020: De siste nye kommunene oppstår

Forberedelser Kartlegging Arkivdeler Systemer Hva har vi, og hvordan er tilstanden? Systemer Hvilke systemer har vi? Arkivverdighet? Nivå på datakvalitet Oppryddingsbehov

Forberedelser Opprydding Papirarkiv Elektronisk arkiv Ryddes etter behov Strenge rutiner for bruk Elektronisk arkiv Rutineoppfølging Rydding – avskriving – konvertering – avslutting osv.

Forberedelser Melding til IKA Kongsberg Elektroniske systemer Navn Fagområde Innhold Størrelse Tekniske opplysninger Osv.

Forberedelser Nye rutiner for den nye kommunen Arkivdanning – vi starter med blanke ark Administrativ bruk av avsluttede arkiver Papir Elektronisk Dokumenteres i den nye kommunens arkivplan

Gjennomføring Alle arkiver skal avsluttes i alle kommuner Alle databaser skal stenges i alle kommuner Papirarkivene blir stående inntil videre (arkivforskrifta §5.3) Elektroniske arkiver deponeres

Gjennomføring Den nye kommunen oppretter nye arkiver Aktive saker ved periodiseringstidspunktet opprettes på nytt, med henvisning til det gamle arkivet.

Arkivet etter sammenslåingen Viktig å jobbe langs to parallelle spor: Omsorg for de gamle arkivene Klare rutiner og god opplæring er nødvendig i forhold til hva som er lov, og hva som ikke er lov Den nye kommunens arkiv Blanke ark betyr nye muligheter Rutiner, prosedyrer, system osv. må være godt formidlet, og bør fungere fra dag 1.

Ressursbehov ?

IKA Kongsberg Hva kan IKA Kongsberg bistå med? Det er viktig for oss at vi kan hjelpe så mange som mulig så mye som mulig.