Arkiv til depot Planleggingsmøte 21. november 2013.

Presentasjon om: "Arkiv til depot Planleggingsmøte 21. november 2013."— Utskrift av presentasjonen:

1 Arkiv til depot Planleggingsmøte 21. november 2013

2 Byggets fremdriftsplan

3 Vår fremdriftsplan •Januar –27. januar •Fastreoler til venterom mugg –29. januar •Flytte arkivene fra HiBu •Februar –Flytte arkiv fra Bussedalen, Nansensgate og Statsarkivet •Mars –Flytte kontor –Rydde ut av tidligere lokaler •24. mars –Første ordinære arbeidsdag i nye lokaler •April –Påske –30. april: •Representantskapsmøte •Formell åpning •Mai – desember –Deponering!

4 Deponeringer uke 19 - uke 48 Se utdelt ark!

5 Riksarkivaren – dispensasjon gitt 20.05 2011 •”IKA Kongsberg tar i bruk nye, forskriftsmessige lokaler innen utgangen av 2013. Avtalekommunenes eldre og avslutta arkiver skal overføres det nye fellesdepotet snarest, og uten ugrunnet opphold.” •Periodeskille ca 1980 – eventuelt avsluttet •IKA Kongsberg sender inn en samlet oversikt for deponeringer i 2014

6 Eiertilskuddet dekker: •Magasinplass •Grovordning •Finordning •Astaregistrering, listeføring •Forvaltning – innsyn og forespørsler •Noe innbinding •Noe digitalisering

7 Eiertilskuddet dekker ikke: •Ordning av ”kaos”-arkiv –Hva mener vi med det? •Muggsanering •Innbinding av protokollserier som jfr forskrift skulle vært innbundet ved deponering •Porto rekommanderte sendinger