VELKOMMEN TIL Generalforsamling 1999

AGENDA 1.Åpning av møte. 2.Valg av møteleder / referent. 3.Godkjenning av innkalling. 4.Behandling av årsberetningen. 5.Godkjenning av regnskaper. 6.Kaffepause. 7.Behandling av forslag om utvidelse av styret. 8.Behandling av innkomne forslag. 9.Valg. 10. Avslutning.

2.Valg av møteleder / referent 3. Godkjenning av innkalling

Årsberetning for Styret i Vikåsen IL. har i perioden avholdt 12 styremøter. I tillegg har vi hatt noen møter for spesielle saker, som for eksempel: discoteq-kvelder og fotballavslutning.

2.Følgende større saker har blitt behandlet:  Få lagt inn strøm til brakke på banen. (Må først sende nabovarsel til kommunen.)  Reparere lekkasje i taket på brakke, samt lage eget rom for kalkmaskinen og kalken.  Søke om nett bak målene på banen.  Bytte ut alle ovnene på hytta.  Innhentet tilbud på trapp til loftet.  Trykking av nye utleiekontrakter til hytta.  Trening på Vassenga. Alle lag kan få 1 dag pr. uke.  Ny informasjonsbrosjyre for Vikåsen IL.  Starte med ungdomsaktiviteter på Åsen hytta.  Egen plan for smågutt / guttelag i Vikåsen.

3.Vi har utført følgende spesielle oppgaver i 1999:  Trykket og delt ut informasjonsbrosjyre.  Skaffet egen PC til klubben. (Gratis, Sponsing)  Gjennomført 2 discoteq-kvelder i høst.  Skiftet ut myntapparat med vanlig telefon (kun lokalsamtaler).  Sendt ut skriv med spørsmål om medlemskap/gave til alle beboere i Åsen.  Generell drift av klubben  Sendt søknader til Maxbo-fondet i hele år.

4.Planer for år 2000:  Skifte ut alle ovnene på hytta.  Få laget ny trapp til loftet.  Gjøre om dusjen til trappesjakt.  Større oppussinger på hytta.  Reparere brakke ved banen.  Få mer sosiale aktiviteter i klubben for å skape bedre samhold.  Skaffe flere sponsorer.

5.Økonomi: Økonomien er for tiden god. Det har vært gjort en kjempeinnsats fra de tillitsvalgte, spesielt kasserer og dugnadsansvarlig. Forbruket i 1999 har vært nøkternt. Det ligger an til å kunne bruke mer penger på hytta i år 2000.

6.Styret har i år bestått av: Leder:Jon SørensenPå valg Nestleder/sportslig leder:Tom Løvold Sekretær:Aud KnutsenPå valg Kasserer:Morten Wilthil Hyttesjef:Ingalill Skjeflo Leder skigruppa:Ann Elisabeth SeielstadsveenPå valg Materialforvalter:Per Åge Andersen Dugnadsansvarlig:Inger LarsenPå valg Trener-/foreldrekontakt:Egil KnutsenPå valg Revisor:Bengt BørmarkenPå valg Revisor:Laila Sekse Varamedlem:Helge EidePå valg Varamedlem:Tormod KravikPå valg

Valgkomiteen har bestått av : Otto JohansenPå valg Jan Petter RøinePå valg Knut AndersenPå valg

Familiemedlemmer 34 Seniormedlemmer 23 Juniormedlemmer120 SUM 177 Særavgifter fotballca.100 SæravgifterCa.Kr MedlemsavgifterCa.Kr Medlemsstatistikk

DRIFT 2.00 Budsjett 1999 Regnskap 1999 Budsjett 2000 INNTEKTER Medlemskontingent Særavgifter Vaktmesterdugnad Andre dugnader Lotteri Sponsor/Reklame Tilskudd fra kom Div. salg avslutn. Mv Renteinntekter SUM INNTEKTER

Budsjett 1999 Regnskap 1999 Budsjett 2000 UTGIFTER Møteutgifter Kontorrekv Seriavg. Etc BFK Cuper Baneleie Dommerutgifter Premier Kurs Treningsutstyr Forbruksmateriell Div. utgifter Bankgebyrer SUM UTGIFTER

RESULTAT DRIFT Budsjett 1999 Regnskap 1999 Budsjett

HYTTE 4.00 Budsjett 1999 Regnskap 1999 Budsjett 2000 INNTEKTER Leieinntekter Tilskudd fra komm Diverse inntekter SUM INNTEKTER

UTGIFTER Budsjett 1999 Regnskap 1999 Budsjett 2000 Telefon Forsikringer Kommunale avg Strøm Vedlikehold Diverse utg SUM UTGIFTER RESULTAT HYTTE

RESULTAT TOTALT Budsjett 1999 Regnskap 1999 Budsjett

7. Behandling av forslag om utvidelse av styret. 8. Behandling av innkomne forslag. 9. Valg

TAKK FOR FRAMMØTE