Felles studieadministrativt tjenestesenter NPH 13. oktober 2014

Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14. februar i år å opprette Felles studieadministrativt tjenestesenter med hjemmel i universitets- og høyskoleloven § 1-4, fjerde ledd. Sekretariatet for Felles studentsystem, Samordna opptak og Universitetet i Oslos Seksjon for utvikling av nasjonale tjenester ved USIT inngår i det nye tjenestesenteret.

Formål Felles studieadministrativt tjenestesenter skal forvalte, utvikle, vedlikeholde og drifte studieadministrative systemer og tjenester til norske universiteter og høgskoler (brukerne). Systemene og tjenestene skal bidra til mest mulig effektiv og korrekt studieadministrasjon. Det samordnede opptaket utgjør en viktig del av de studieadministrative systemene og tjenestene. De nasjonale fellesløsningene som utvikles skal bidra til sammenheng og helhet i institusjonenes studieadministrasjon

Organisering §1.4 (4) - foretak Vedtekter fastsatt av KD Styre oppnevnt av KD Administrativt tilknyttet UiO

Forholdet til UiO UHL §1-4(4) Departementet kan i samråd med institusjonen legge driften av en nasjonal fellesoppgave til en bestemt institusjon, uten at institusjonens egne styringsorgan har ansvaret for den faglige virksomheten. UiOs rolle: Arbeidsgiveransvar Lokaler, infrastruktur og utstyr

Styring og ledelse Daglig leder – direktør Konstituert direktør Grete Christina (Tina) Lingjærde til 01.01.2015 Stillingen ble lyst ut med søknadsfrist 29. september

Styring og ledelse Styre Christen Soleim (avdelingsdirektør UiB) leder Heidi Adolfsen (studiedirektør UiT) nestelede Gunnar Bendheim (studiedirektør HiST) Marianne Øhrn Johannesen (leder studentservice UiA) Kjetil Solvik (studiesjef NMH) Hogne Ulla (student oppnevnt av NSO) Richard Edvin Borge (ansattrepresentant) Vara Heidrun Hole (adm. og org. Direktør Westerdals Høgskole AS) Anne Ringen Pedersen (leder studentservice UiN) Anne Kathrine F Haugen (vara for de ansatte) Vara for studentene (ikke avklart)

Budsjett Inntekter Kostnader Bidrag fra KD ca: - 34 000 000 Kontingenter og driftsinntekter ca: - 58 000 000 - 92 000 000 Kostnader Lønn ca: 65 000 000 Drift og investeringer ca: 27 000 000 92 000 000

Leveranser (systemer og tjenester) Forvalte, vedlikeholde, drifte og utvikle studieadministrative tjenester og systemer Ivareta sekretariatsfunksjoner for de nasjonale klagenemdene for opptaks- og studentsaker

Samordningsoppgaver Sikre mest mulig effektiv og korrekt studieadministrasjon for brukerne – universiteter og høgskoler Være bindeledd mellom institusjonene Sikre brukermedvirkning Bidra til standardisering, effektivisering og kvalitetssikring Bidra til utvikling og spredning av rapporter og statistikk

Organisasjonen SO – 30 faste årsverk Studieadministrative forvaltningstjenester: Samordning av opptak til grunnutdanninger, vurderingssaker, forskriftsarbeid, NVB, Felles klagenemd, Skikkethetsregisteret FS - 4 årsverk Samarbeidstiltaket FS Drift og forvaltning av FS; RUST, NAG SUN – 52 faste årsverk Utvikling av store administrative informasjonssystemer for forsknings- og utdanningssektoren i Norge FS, Cristin, DV, SO, ITAR, STAR

Hvor skal vi hen Øke digital støtte for studentmobilitetet og internasjonalisering Bygge infrastruktur innland og utenlands (integrasjon) Støtte digitalisering og forenkling av prosesser (eksamensprosessen, generell saksflyt) Støtte digitalisering av dokumenter(vitnemål karakterutskrifter)