Arkivet i Norsk logopedlag Retningslinjer for arkivet 2013
Hva skal sendes til arkivet ?
Korrespondanse ut/inn, unntatt brev fra andre ledd i organisasjonen Regionslagene: Årsmelding Regnskap Årsmøteprotokoll Styreprotokoller Korrespondanse ut/inn, unntatt brev fra andre ledd i organisasjonen Utredning på saker Fra s. 10 i ”informasjonshåndboka” Protokoll = saksliste/innkalling + endelig vedtak/referat Utredning på saker: dvs saker de har tatt opp Alt som fører til saksbehandling skal arkiveres (i prinsippet inkluderer dette mailer/dvd etc)
Styret Alt skriftlig materiale med unntak av dokumenter som regionslagene og andre har har ansvar for å sende inn
Utvalgene/andre tillitsvalgte Årsmelding Møteprotokoller Korrespondanse ut/inn, unntatt brev fra andre ledd i organisasjonen Utredning på saker
Klargjøring av papirer Ta av stifter/binders og gule lapper. Sorter papirene: Ett år i hvert omslag (a3-ark) Noter på omslaget hva innholdet er. Send!
Alle tillitsvalgte har ansvar for å sende inn stoff av historisk verdi Historisk verdi = ting som sier noe om hvordan logopedlaget har vært driftet
Når? Arkivmateriale for de 2 siste landsmøteperioder skal være tilgjengelig lokalt (i styret, utvalgene og regionslagene) Arkivmateriale som er eldre enn 4 år oversendes til arkivet v/ arkivarene Eldre arkivmateriale oversendes etter hvert til Riksarkivets privatarkivavdeling av arkivarene Organisering og oppbevaring av NLLs bortsettingsarkiv skjer på Bredtvet kompetansesenter enn så lenge.
Overflytting til Riksarkivet Oversendelse til Riksarkivet skjer hvert 10. år Ny overføring til Riksarkivet vil skje i 2017, for tidsperioden 2007-2017
OBS! Arkivet har ny adresse: NLLs arkiv v/Marianne Moe Traverveien 23 0588 OSLO I omorganiseringsprosessen i Statped