EHP5 Erfaringer fra UiO

Litt om UiOs SAP-miljø Ressurser –IT-siden 2 årsverk på basis-siden 2 årsverk utvikling 3 årsverk forvaltning/funksjonell drift –Fagavdelingen 3 årsverk som blant annet tester og driver brukerstøtte –Avtale med Zalaris og Basis Consulting 25. oktober 20123

Litt om UiOs SAP-miljø forts… SAP ved UiO støtter lønnsutbetaling og noen HR-prosesser –SAP ECC 6 PA, PY, FI og OM –SAP Netweaver 7.0 Personlig data Tidregistrering Fraværsøknad Lederselvbetjening med noen rapporter 25. oktober 20124

5 Overordnet om prosjektet To faser –Teknisk oppgradering høsten 2011 –Funksjonell overgang i portalen våren 2012 Intern prosjektleder og eksterne utviklere Målene var bedre brukeropplevelser –Færre klikk –Bedre flyt av data mellom moduler (tid og fravær) –Massegodkjenning av fravær

Hva har vi gjort I Egne data –Bilde av layout fra portalen –Litt om IT0032, og vanskene med å legge inn data i infotypen. Tid –Bilde fra portalen –Integrasjonen mellom CATS og HR svært krevende, og krever mye tilpassing. Ikke gjort hos oss i denne omgang. –Kalender view i tidregistreringsvinduet krevde mye arbeid for å fungere hensiktsmessig. Synliggjøre dager hvor det er ført mindre enn normaltid –Henter inn sendte søknader for både overtid og fravær. Samlet en hel del informasjon i dette vinduet. 25. oktober 20126

Hva har vi gjort II Fravær –Bilde –Bedre oversikt over fraværssøknader og kvoter kom uten altfor mye arbeid Hjelpesenter –Kom faktisk ut av boksen, men må fylles med innhold. Det er ikke trivielt. Reise –Bilde –Vi benyttet muligheten til å rydde litt i skjermbildene og i tekster. –Nytt oversiktbilde (bilde!) for ansatte som viser bedre hvor reisen er. Bedre enn standard statuser –Hjelpesenter I reiseapplikasjonen er svært hjelpsomt 25. oktober 20127

Hva har vi gjort III Fra UWL til POWL –Bilde –Ikke mulig å flytte all godkjenning til POWL –Implementerte en klønete mellomting for å få massegodkjenning av fravær 25. oktober 20128

Viktigste erfaringer I Avgrensning av prosjektets omfang –Det slippes forbedringer kontinuerlig. Utfordring å sette en grense for hva man tar inn i prosjektet. Krever mye tilpassing og dybdekompetanse –Tideksperter –Utviklere –633 konsulenttimer, nesten like mange interne timer Viktig med tett dialog med kunden/funksjonell side –Mange delbeslutninger underveis Vanskelige testforhold –Mange variable som spiller inn 25. oktober 20129

Viktigste erfaringer II 25. oktober

Videre arbeid MSS-add on –Vil ikke være først ute –Vår 2013 Alt over POWL –Krever en del tilpasninger for å støtte arbeidsflyt 25. oktober