Lokal-sentral USIT allmøte 29.09.2011 Deltakere. Morten Ariansen (Medisinsk fakultet), Silje Bjølseth Amundsen (MN, Astro), Knut Augedal (USIT/ DML), Ove Einar Brusegard (SAMIT), Håvard Hvassing (USIT, DML), Asgeir Nesøen (HF-IT), Christine Solbakken (USIT/IT-dir), Leif Uwe Vogelsang (USIT/Gruppe for lokal IT/Houston) Linda Therese Johnsen (USIT/SUF) Allmøte 17. februar – egentlig før vi var ordentlig i gang, ingen mandat eller klar forståelse av leveranse. Det har vi derimot nå, men jeg har fått råd fra prosjektgruppa og ikke snakke prosjektmetode og slikt, så jeg skal kun gi dere et innblikk i hva vi holder på med akkurat nå.

Fase 1: kartlegging ferdigstilt og godkjent Prosjektet skal levere en oversikt og analyse over styrker og svakheter ved basis IT-støtte, IT-støtte til forskning og IT-støtte til undervisning, samt en oversikt og analyse over styrker og svakheter ved dagens organisering av IT-ansatte ved UiO. Rapport fase 1: https://www.usit.uio.no/prosjekter/lokal-sentral/rapporter/analyserapporter/Rapport-fase1.pdf Datagrunnlag: Innspill fra SAMIT-møter Innspill fra fakultetsledelser Empiri fra brukerundersøkelse SUIT2010 Svarskjema fra IT-ledere om IT-organisasjon og IT-styring ved enheten Spørreundersøkelse til alle lokale IT-ansatte om stillingsinnhold, kompetanse og arbeidsomgivelser Individuelle innspill Må allikevel bar nevne dette

Hovedprosesser for samhandling mellom lokal og sentral IT (leveranse 2) IT-støtte til basis (pilot): IT-organisasjonens samhandling om behov for nye eller forbedrede tjenester. IT-støtte til forskning: IT-organisasjonens involvering i design, oppstart og gjennomføring forskningsprosjekter. IT-støtte til undervisning: IT-organisasjonens dialog med ansatte om utnyttelse av teknologi i undervisningssammenheng.

Piloten i gang IT-støtte til basis (pilot): IT-organisasjonens samhandling om behov for nye eller forbedrede tjenester. Mål: Fremarbeide modeller for forbedret samhandling mellom lokal og sentral IT. Kalles pilot fordi vi trenger å fintune metodikk og gjennomføring for de to andre prosessene Ressurseffektivt + redusere risikoen for å drite oss ut på alt.

Fokusgruppe - basis Audun Brekke Skrindo (SUF) Dagfinn Bergsaker (Web) Jasmina Hadzic (SAPP, GT) Helge Hauglin (SAPP, BSD) Rune Olsen (GLIT, Houston) Tarjei Tjønn (GLIT) Kjetil Frantzen (Juss) Torgeir Christiansen (UV) Arul Narendran (KHM) Andrea Gasparini (UB) Frank Silye (SV) Jørn Viljar Arnesen (Geo, MN) - Inklusiv prosjektgruppa I morgen skal vi ha første workshop av to: Vi skal ta utgangspunkt i 4 prosesser for å komme videre til løsninger knyttet til samhandlinger- Blir sannsyneligvis (skal diskuteres litt mer): Videreutvikling BOFH «Videreutvikling» OS (vista/windows7) Innføring kiosk.uio.no (utfasing terminalserver) Etablering av ny tjeneste «open journal»

Ellers sysler vi med Et skriv som skal peke på de store endringsmulighetene Planlegging av analyseløp for de to andre prosessene (forskning, utdanning) Leveranse 1: med bakgrunn i kartlegging målgruppe UiOs ledelse (første stopp Lars) Mål: dette var steike bra – dette skal vi jammen i meg gjøre! Fokusgrupper for utdanning og forskningsprosessene

Spørsmål? Vi har akkurat begynt en releativ bratt oppoverbakke, så det er hektisk og full fokus i prosjektet. Men veldig gøy – lett å gjøre seg motivert for et prosjekt som har så fine målsettinger.