MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: GRATULERER med vervet som president Som klubbpresident står du direkte under Distriktsguvernøren og Verdenspresidenten Du er den viktigste person i vår organisasjon Distriktsguvernør og Verdenspresident er begge avhengige av din jobb som president Opplæringen forbereder deg til denne viktige jobben LYKKE TIL!

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: Kommunikasjon er viktig! For å kunne holde deg oppdatert, må du kunne ta i mot e-post Sørg for at du får tilgang til klubbens e-postkasse hos Lions Norge KOMMUNIKASJON

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: Send en bestilling til enten Otto Brødholt (e-post: Oppgi e-postadressen til den som skal motta e- post for din klubb Etter kort tid vil vedkommende få tilsendt brukernavn og passord til den nye postkassen Legg den nye kontoen inn i e-postleseren og du er i gang. Hvis dette høres vanskelig ut så be om hjelp BESTILLING AV E-POSTKASSE

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: Internett er blitt en viktig informasjons-kilde Du bør følge med på nettsidene til Oak Brook: – INTERNETT

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: Lions Norges nettside: Distriktets nettside: - Se eget skjena Klubbens nettside –Tar du ansvar for at klubben tar steget over til den nye tid? INTERNETT Legg klubbaktiviteter og kontaktinfo på klubbens startside. Passord og starthjelp? Kontakt distriktets ITC eller informasjonskonsulenten på Lionskontoret.

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: Presidenten bør kjenne til: Lions etiske norm og mål Lions organisering, utbredelse og størrelse Lions økonomiske oppbygging Viktigste trekk i klubbens historie Navn på soneleder, distriktsstyre og fagsjefer Vite hvor du kan skaffe deg denne kunnskapen Kunnskap

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: SONEN Sonesamarbeidet er viktig – her får du viktig informasjon, sonene samarbeider ofte om aktiviteter, ideer og muligheter blir lettere synlig når motiverte Lions fra forskjellige miljøer samles..! Merk deg tid og sted for sonemøtene og sett de inn i styrets arbeidskalender Soneleder lager en handlingsplan for sonen – sett deg inn i denne før Lionsåret starter Hvem bør delta i sonemøtene? (Vanligvis minst 4 fra styret – ofte også komiteledere)

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: Styremøtet –Hold styremøtet minst 1 uke før klubbmøte –Sett opp en sakliste for møtet –Prøv å holde deg innenfor en fastsatt tidsramme –Lag kjøreplan for møtet, noterer ting du må huske, men som ikke passer inn på saklisten for møtet for eksempel beskjeder som skal gis o.s.v. –Ta avgjørelse i saker der styret har fullmakt –Hva vil du gjøre for å skaffe ditt styre fullmakter? PRESIDENTENS ANSVAR

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: Møt opp i god tid før møtet starter Sørg for at alle ting du trenger til møtet er på plass Ha en kjøreplan for møtet Vær godt forberedt Vær deg selv, husk du er blant venner KLUBBMØTET

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: Planlegg ditt år i god tid, helst allerede på våren ! Klubben er et ledd i en verdensomspennende kjede noen overordnede styringsdokumenter bør tas hensyn til i din planlegging: Lions Norges planer Distriktets planer Klubbens langtidsplaner Dette sammenfatter du til en plan for ditt år PLANLEGGING

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: Styringsdokumentene finner du: På internett under de ulike hjemmesidene Hos soneleder eller Distriktsguvernør Sett deg gjerne noen personlige mål i tillegg Er det noe du mener klubben burde ha gjort? Nå har du sjansen! All aktivitet krever ressurser. Sørg for at det er samsvar mellom plan og budsjetter. PLANLEGGING

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: Presidenten bør se særskilt på disse tre områdene: Komitéarbeidet Klubbmiljøet Medlemsrekrutteringen KLUBBEN

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: 1.Sørg for at komitéene kommer i gang straks 2.Be om årsplan fra komitéene til første møte 3.La komitéene få ressurser ut fra sine planer 4.La komitéene som ber om det få tildelt tid på klubbmøtet for rapportering 5.Vurder komitéene årlig, kanskje noen er modne for avvikling? Er en ny komité mer aktuell? KOMITÉARBEIDET

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: Hva kan du gjøre for å skape et godt klubbmiljø? Alle klubber vil ha godt av å diskutere hva de holder på med minst en gang hvert lionsår Hva kan du som president gjøre for å unngå at din klubb kun kopierer fjoråret? Hvilke tegn på dårlig utvikling for klubben vil du legge vekt på, og ta hensyn til? Hvem er dine medspillere hvis ting ikke går som planlagt? KLUBBMILJØET

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: Har klubben tatt Lions strategiske mål på alvor?: 50% kvinner innen 2012 Økt antall yngre medlemmer Lionsservice i alle områder Kan din klubb bidra til å gjøre denne jobben? Kan kvinner i ditt geografiske nærmiljø bli Lions? Er full husstandsdekning under neste Lions Røde Fjær-aksjon mulig? Er det ”hvite” områder før neste klubb overtar ansvaret? LIONS REKRUTTERINGSBEHOV

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: Trenger din klubb å rekruttere nye medlemmer? Hvordan vil du foreslå at din klubb går fram for å få gjort denne jobben? Hvem har ansvar for å skaffe nye medlemmer? Hva vil du gjøre for at ansvaret bli plassert? Tar din klubb spesielt godt vare på gode faddere? Hva kunne du tenke deg å gjøre med dette? KLUBBENS REKRUTTERINGSBEHOV:

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: TRIVSEL GOD ALDERSFORDELING FELLESSKAP HYGGELIGE SOSIALE TILSTELNINGER LYSTBETONTE VERV GOD ORGANISERING GODE AKTIVITETER TRYGGE, VENNSKAPLIGE FORHOLD ENGASJEMENT SØRG FOR AT ALLE MEDLEMMER ER AKTIVT ENGASJERT NYE MEDLEMMER BØR OMGÅENDE FÅ ET ENGASJEMENT DREP ALDRI EN IDÈ FRA ET KLUBBMEDLEM

MD-Miniseminar nr 05 PRESIDENTOPPLÆRING Nettside: I en ”god” klubb vil alle medlemmene føle seg verdsatt og nyttige Hva vil du gjøre for at dine klubbmedlemmer skal føle det slik? Dette året er klubbens utvikling avhengig av deg og hvordan DU planlegger og utfører ditt verv som klubbpresident – KLAR FOR AVSPARK? LYKKE TIL I DITT VIKTIGE ARBEID ! MEDLEMSPLEIE