SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET VELKOMMEN TIL SEMINAR FOR SEKRETÆRER

SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET Lionsarbeid skal være meningsfylt fritid. Lionsarbeid skal være lystbetont Du har sagt ja til et lederverv i Lions og påtatt deg et ansvar Det er opp til deg å gjøre ditt sekretærår til noe positivt for deg og klubben din.

SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET Virker som bindeledd mellom klubben og distriktet, lionskontoret i Oslo og hovedkontoret i Oak Brook, USA. Er presidentens ”høyre hånd” Deltar i sonemøtene sammen med øvrige klubbrepresentanter.

SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET Oppgavene er allsidige Arbeidet krever innsikt i organisasjonens struktur og virkemåte Sekretær kan også være klubbens ”postmester” og/eller klubbens ”dataguru” (ITK), eller sekretæren samarbeider nært med disse Sekretær får koden for intern hjemmeside fra president eller soneleder

SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET Bistår styret med korrespondanse og andre administrative gjøremål. Tilegner seg kunnskap om lover og arbeidsordninger. Er ansvarlig for vedlikehold av klubbens medlemsdata i Lions Norges medlemssystem

SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET Har nytte av: Klubbsekretærens håndbøker Klubbregister Det norske medlems- registeret De internasjonale lover Distrikt- og multippel- distrikts lov og arbeidordning Klubbens egne lover

SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET Presidenten og sekretæren blir enige om hvordan sekretær- arbeidet skal utføres Hvem skal ha ansvar for å betjene klubbens ”postkasse” på nettet ?: Sekretæren fører referat fra styre- og klubbmøtene Sekretæren sørger for innkalling til klubbmøtene

SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET KLUBBMØTEPROTOKOLL: – dette bør dokumenteres: Opptak av medlemmer Antall gjester og tilstedeværende gjester Fremmøteprosent Mottatt og refererte brev Komitérapporter Bevilgninger Forslag og vedtak Gjestetalers navn og emne, event. kommentarer Utdeling av utmerkelser

SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET Sekretær fører oversikt over fremmøte/fravær (f eks på skjema M-33GT)

SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET Klubbrapport til soneleder: og 1.7. Årlig klubbrapport, A-1, årlig. Sendes inn etter junimøtet, til DG NB!: Nye tillitsvalgte rapporteres etter aprilmøtet ved at sekretæren registrerer vervene i det norske medlemsregisteret Frist 30.april. (Lionskontoret sørger for samordning med LCIs register!!)

SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET Innsendes (½-år) og (1/1-år) til soneleder som sender til DG Fremmøteprosent på medlemsmøte Lokale aktiviteter, inntektsbringende og sosiale. (Stille aktiviteter) Hjelpearbeid Bevilgninger Andre aktiviteter KLUBBAKTIVITETSRAPPORT: (Modifisert skjema på 104A nettside

SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET Rapport sendes LCI i Oak Brook for registrering NB! Frist: 15. juli LCIs originalskjema A1 må benyttes! (Hent fra Skjema teller med for å oppnå 100% utmerkelse som president Årlig klubbaktivitetsrapport (A1):

SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET Bestillingsformular suplykatalogen Transferskjema 100% president søknad MJF award Medlemskort SKJEMA: (Alle er tilgjengelige på:

SEMINAR FOR KLUBBSEKRETÆRER LIONSÅRET Lykke til med din viktige oppgave som sekretær i Lionsklubben!