Risikovurderinger i planleggingen. Beredskapsplaner Asbjørn Ausland Oslo kommune Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen 16. og

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen ROS – analyse Risikoplanlegging Beredskapsplaner Kvalitetssikringssystemer ”Belte og bukseseler”

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Hva kan gå galt? Hvordan forhindre at det går galt Hvordan opptre hvis det går galt Hvorfor er dette viktig? Bevissthet i forhold til ansvar Tillit til norsk valgordning

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Sentral bemanning Hva skjer hvis den valgansvarlige blir borte? Overlappende kompetanse – Det må være en stedfortreder som på et hvert tidspunkt kan overta oppdraget Dokumentasjon – Det må foreligge en dokumentasjon/beskrivelse av oppdraget Gjelder også andre sentrale medarbeidere

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Bemanning forts Utilstrekkelig antall stemmemottakere Reservebemanning Låne av nabobydelen evt. på Rådhuset Bruke vikarbyrå Utilstrekkelig antall valgfunksjonærer til valglokalene Reservebemanning Utilstrekkelig antall stemmestyremedlemmer Reservebemanning Fullmakt til å oppnevne nye Kontakt med partiene Oppnevne noen annen for å tilfredsstille minimumskravet

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Bemanning forts Uegnet bemanning i valglokalet Klare fullmakter for å ”avskjedige” Tilgang til reserver Strøket av listene Stemmestyrene Valgt av valgstyre Fullmakt til å foreta endringer/supplering av stemmestyrene Tilgang til reserver Melde til partiene

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Vanskelige velgere Henvises til den ansvarlige i lokalet (stemmestedsansvarlig/stemmestyrets leder) Imøtekommenhet – velgere skal få avgitt sin stemme Truende personer Den ansvarlige tilkalles Sentral myndighet kontaktes Gjeldende rutiner følges Politiet varsles I lokalet

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Stemmekretsinndeling Endringer i stemmekretsinndelingen må meldes innen i valgåret Velgere kan havne i feil krets - stikkprøvekontroller Manntall Svært lite feil Velgere blir dobbeltregistrert Krets og manntall

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Behandling av listeforslag Saksbehandlingsregler og frister Klagebehandling Produksjon av stemmesedler Tidsfaktoren fra godkjenning til produksjon Endringer som følge av klagebehandling Kvalitetssikring – korrekturlesing Trykkeberedskap Listeforslag/stemmesedler

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Manntallssystem Elektronisk avmerking i manntallet – systemet faller ut Off-line løsning – dokumenterte rutiner / øvelse Manuell registrering – dokumenterte rutiner / øvelse Elektronisk avmerking i manntallet – feilregistrering, brukerfeil Tilstrekkelig tid til testing av systemet Gjennomføre opplæring, trening i bruk av systemet Rutiner for håndtering av forhåndsstemmegivning sentralt

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Manntallssystem forts. Manntallsbøker til valgdagen – leveransen uteblir Flytransport med reservert biltransport Produsere ett manntallseksemplar med registrerte forhåndsstemmegivninger til og med torsdag før valgdagen Overføres som PDF-fil Bruke tidligere utkast, krysse inn avgitte forhåndsstemmer manuelt - rutiner

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Stemmegivning – uventede situasjoner Det kan oppstå situasjoner ifm stemmegivningen som kan være gjenstand for klage God opplæring, god dokumentasjon av oppgaven Direkte kontakt med Rådhuset for avklaringer – stående beredskap Valgdagen Sentralt apparat i beredskap i Rådhuset To stk på lokalet må disponere mobiltelefon Programmert gruppe SMS

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Forhåndsstemmegivning Brann i et forhåndsstemmelokale Ansvarlig er kjent med brannrutiner og rømningsvei Ansvarlig sørger for evakuering av lokalet Urner tas ut av lokalet og oppbevares forsvarlig utendørs Sentral myndighet kontaktes Strømbrudd i et forhåndsstemmelokale Manuelle rutiner for registrering av mottatte stemmer Skaffe om mulig alternativ belysning Vurdere flytting til annet egnet lokale

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Forhåndsstemmegivning forts. Tap av forhåndsstemmer – sabotasje, hærverk, brann Rutiner for oppbevaring – innelåst (ikke 100% brannsikring eller tyverisikring), begrenset tilgang Taushetsbelegge oppbevaringsmetode Oftere avlevering til Rådhuset (den sikreste oppbevaring)

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Forhåndsstemmegivning forts. Ulykke under transport av forhåndsstemmer To personer i bilen ved transport Sentral myndighet kontaktes som vurderer videre transport fra ulykkesstedet Tilrettelegge for ny stemmegivning dersom stemmene er ødelagt

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Valglokalene valgdagen Valglokalene er ikke ferdig rigget – utstyr mangler Alle lokalene kontrolleres i løpet av helgen Feil rettes – manglende materiell/utstyr skaffes Valglokalet er skadet av brann eller lignende Reservert fire reservelokaler i ulike deler av byen Transportberedskap til reservelokalene

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Valglokalene valgdagen forts. Brann eller annen evakueringsgrunn Ansvarlig (inspektør) skal på forhånd ha gjort seg kjent med rømningsveier Inspektør sørger for evakuering – brannvesen varsles Manntall, fremmede stemmer, urner og aluminiumskasser tas ut av lokalet – forsvarlig oppbevaring Sentral myndighet kontaktes – reservelokaler klargjøres ”Bussing” iverksettes

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Valglokalene valgdagen forts. Strømbrudd Vaktmester kontaktes, Rådhuset kontaktes Alternativ løsning for lys vurderes Reservelokale gjøres klart

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Valglokalene valgdagen forts. Aksjoner mot partiers stemmesedler – endring i sortering av stemmesedler Kontinuerlig kontroll i avlukker – kontinuerlig kontroll over beholdning Det legges ut få stemmer om gangen Tilgang til reservelager Mangel på stemmesedler, konvolutter, materiell og rekvisita Materiellberedskap i fire biler og på sentrallager

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Valglokalene valgdagen forts. Feilaktig kasting av gyldige stemmesedler Gyldige stemmesedler kan havne i søpla – kan sitte fast i urner eller oppbevaringskasser Krav om ryddighet i forbindelse med åpning/tømming av urner Søppelsekker skal tas vare på i to dager etter valget Feilaktig utfylling av stemmestyrets møtebok Opplæring, trening Møteboka skal godkjennes før ansvarlige permitteres

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Valglokalene valgdagen forts. Tap av stemmesedler under transport Stemmeseddeleskene skal være forseglet Transporteres inn av stemmestyreleder og inspektør Det benyttes taxi Ved ulykke underveis, kontaktes Rådhuset som vurderer hvordan stemmesedlene skal transporteres Ved tap – foreløpig resultat er det eneste vi har

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Telling og valgoppgjør Manuell opptelling – rot og unøyaktigheter God organisering – fastsatte rutiner for gjennomføring Opplæring og trening Elektronisk opptelling – svikt i utstyr mv Grundig testing av utstyr, tilstrekkelig reserveutstyr Nødstrøm Krav om tilgang på kompetanse

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Telling og valgoppgjør forts. Telling og valgoppgjør – systemsvikt Krav om tilstedeværelse av teknologisk kompetanse – leverandørkompetanse Grundig testing av løsningen – 100% test Kommunestyrevalget 1995 Kristelig folkeparti 1. Prestegård, Gunnar 2. Prestegård, Gunnar 3. Tornås, Ann Kathrine 4. Tornås, Ann Kathrine 5. Syversen, Hans Olav 6. Syversen, Hans Olav 7. Lie, Klara 8. Lie, Jens Jørgen 9. …………. Andre eksempler Feil beregningsmodell Registrering av personstemmer

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Informasjon – presse/media Uheldig omtale, unyansert, uriktig Opparbeide gode relasjoner på forhånd Formidle faktakunnskap Være proaktiv – fange opp mulige ”saker” så tidlig som mulig

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Nasjonal sikkerhetsmyndighet

Nasjonal valgkonferanse - Gardermoen Til slutt Alt kan ikke planlegges, men Mye kan tenkes gjennom på forhånd Hold hodet kaldt og Be om ekstra tid! Ikke stress!