Noark-4 spesifiserer et fullstendig elektronisk arkivsystem som kan integreres med elektronisk post og elektronisk saksbehandling.

Slides:



Advertisements
Liknende presentasjoner
Arkivkurs praktiske arkivrutiner
Advertisements

Terje Nes, Confex, 2. desember 2009
Astrid Øksenvåg Rådgiver eKoR AS
Prosjektleder/leveringsansvarlig
Erfaringer fra overgang fra papir- til fullelektronisk arkiv hos Fylkesmannen i Oslo og Akershus Terje Nes, Confex, 5. juni 2008.
1 Valg av system •Hadde et elektronisk ”hjemmelaget system” med en del begrensninger. •Overbevise ledelse om behov for nytt system. •Opprettet en prosjektgruppe.
1 Dokumentservice Utfordringer i 2012 Økende operasjonelle kostnader Svak kontroll på informasjon Ineffektiv distribusjon av informasjon.
Prosjektet 12k i Vestfold
Hvordan oppstår problemer i ePhorte?
Opprett et nytt dokument. I mottakerfeltet skriver du navnet på kontaktpersonen brevet er adressert til. Dersom kontaktpersonen i virksomheten ikke er.
Overgang til elektronisk personalarkiv
Gå til ditt dokument som ligger under arbeid (dokumentet har da status R for reservert) og klikk på fanen Rettigheter. Velg deretter Ny rettighet.
Tilgangsstyring i ePhorte
Arkivtjenesten i Oppland fylkeskommune Presentasjon for nye ledere
Royal Ministry of Culture and Church Affairs idrettsanlegg.no Seniorrådgiver Morten Roa Kultur- og kirkedepartementet, Idrettsavdelingen E-post:
Thomas Thomassen 18. November 2004 Du går videre i presentasjonen ved å trykke tasten Page Down. Du avslutter presentasjonen ved å trykke Esc-tasten.
Forelesing Word på 2 timer. Hurtigtaster som SKAL SITTE Ctrl-c Ctrl-x Ctrl-v Ctrl-p Ctrl-s ALT.
© Bergen kommune Fra papir til tastetrykk Trygve Sæle Bergen kommune.
Spørretimen 2010 Overformynderiet Korleis handterer vi arkivet etter overformynderiet? Depotkrav Kva krav er det til eigne depot til 2012? Elektronisk.
Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune
Elektronisk dokumentutveksling i ePhorte - EDU
10. Mai 2007 Foranalyse ved overgang til elektronisk arkiv Kontaktkonferansen 2007 IKA Møre og Romsdal 10. Mai 2007
Effektivisering av ansettelsesprosessen
Elektronisk saksbehandlingsprosjekt ved Universitetet i Bergen
Elektronisk saksbehandlingsprosjekt ved Universitetet i Bergen Stabsmøte
Elektronisk saksbehandling og arkiv
Elektronisk saksbehandling og arkiv
Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)
Møte- og utvalgsbehandling
Innføring i Linux og Writer Mona Midtsund Høgskolen i Vestfold.
Rutine: Godkjenning av dokumenter i ePhorte
Enkel godkjenning i ePhorte SharePoint
Informasjon til brukere av Sikret sone i P360
Rutine vedr. saksfremlegg og protokoll til Høgskolestyret
Arkivlederseminar, IKA Kongsberg
Felles sak/arkiv til 9-k 1 v/ kommuneelsker konsulent Lars Fremstad, LarvikIT as.
Dagens tema: roller og tilganger i ePhorte
Kort brukerveiledning Arkiv plug-in Februar 2015
Ledernes bruk av ePhorte
Plassering av personalmapper Versjon , ESAK.
1 Sekretærens rolle som superbruker for saks- og arkivsystemet Fagdager for sekretærer og kontormedarbeidere januar 2010 Anne Marit Færden - Arkivleder.
To begrunnelsen for bevaring av arkiver Arkiver ivaretar verdier som er knyttet til kulturarv og forskning, noen ganger kalt "nasjonens hukommelse" Dokumentasjon.
Hvordan finne ut om dokumentet er sendt elektronisk fra DocuLive: Det er viktig å velge en lege som ligger i legeregisteret. X400 sier om legen har en.
Rutine: Godkjenning av dokumenter i ephorte To metoder for godkjenning: 1.Send til godkjenning til 1 person – enkel godkjenning 2. Send til godkjenning.
Hvordan skrive delegert vedtak Sentralarkivet og Politisk sekretariat Kurs for saksbehandlere Dette gjelder vedtak på: ansettelser elevpermisjoner.
ARKIVRUTINER I NAV-KONTOR. Jorunn Holsbøvåg Olsen Arkivansvarlig NAV Møre og Romsdal 22. oktober 2010.
Uttrekksmetode og verktøy Demonstrasjon av DEX Kontaktkonferansen 2008, Bodø.
1 Forutsetninger for denne rutinen: Du har skrevet et dokument, utgående (U) eller notat (X) eller (N). Et annet dokument skal knyttes til journalposten.
Kurs i Public 360 for tillitsvalgte
Sikker Digital Post - SDP
Status for meldingstyper mellom sykehus og kommuner i Sør-Trøndealg
Kurs for saksbehandlere
FAGDAG LØNN 2016.
Status for meldingstyper mellom sykehus og kommuner i Sør-Trøndealg
Velkommen til kurs Instruktør: Ønsk velkommen. Presenter deg selv
IST Barnehage/SFO - Nyheter
RUTINE for ferdigstilling av utgående tekstdokument og journalpost
Kurs for saksbehandlere
eSG – Send innrapportering elektronisk
Ruth Wenche Stavik og Geir Håvard Ellingseter
Kort brukerveiledning Oktober 2016
Brukerveiledning lage postliste i ESA
Brukerveiledning for timeregistrering med Betalmeg
Prevas Connector og WHM versjon 4.0
Utskrift av presentasjonen:

Noark-4 spesifiserer et fullstendig elektronisk arkivsystem som kan integreres med elektronisk post og elektronisk saksbehandling

Brev Saks- liste Direktør- møtet Brev mottas og fordeles Saks- fremlegg Saks- papirene Møte- innkalling Notat Notat Hammerfest Bodø Trondheim osv Utfylt protokoll Brev Saks- protokoll Møte- protokoll Offentlig Saks- liste

Hva styres brukers rettigheter av? hvilken rolle bruker har (arkivar, saksbehandler, leder ..) hvilken status saken, JP eller dokumentet har hvilke tilgangskoder som er angitt på sak, JP eller dokument hvilke tilgangsgrupper som er angitt på sak, JP eller dokument

Forskjellige typer journalposter (I) Inngående (U) Utgående (N) Internt notat (X) Internt notat (ikke oppfølging) (S) Saksfremlegg (Z) Dokumenter i mapper (SGK) (Y) Dokumenter i saksmapper (SGK)

Saksstatus R X A B U Reservert av saksbehandler Saken unntas prosesstyring A Avsluttet B U Under behandling Saken utgår

Status inngående dokumenter JP(I) Arkivet journalfører J Arkivet registrerer leders tilbakemelding A M Arkivet avslutter Arkivet journalfører midlertidig S J Leder/saksb supplerer og ajourfører selv Arkivet kontrollerer S Saksbehandler registrerer i førstehånd

Status utgående dokumenter JP(U) F J Dokumenter til godkjenning Saksb eller leder ferdigstiller Arkivet kontrollerer R E J A Saksbehandler reserverer Saksbehandler ferdigstiller og ekspederer Arkivet kontrollerer Arkivet avslutter E Leder ferdigstiller og ekspederer

Brukers arbeidsområde Ut-/innsjekking av dokumenter Skrive brev Redigere brev ePhorte Utsjekking Innsjekking Brukers arbeidsområde

Viktige symboler i ePhorte Redigeringssymbolet gir tilgang til en hurtigmeny med aktuelle funksjoner (Hold musepeker over symbolet og høyreklikk) Søkesymbolet starter oppslag i hjelperegistre (Vanlig venstreklikk)

Hurtigtaster Ctrl + Skift + understreket bokstav Velge verktøyknapp med understreket bokstav Alt + understreket bokstav Gå til felt med understreket bokstav i ledeteksten Ctrl + Skift + O Start oppslag i søkefelt