Tilgangsstyring i ePhorte

Presentasjon om: "Tilgangsstyring i ePhorte"— Utskrift av presentasjonen:

1 Tilgangsstyring i ePhorte
hvorfor tilgangsstyring i ePhorte tilgangskoder ved UiB autoriseringsnivåer leserettigheter Kurs i offentleglova

2 Hvorfor tilgangsstyring?
Ansatte har tilgang til ePhorte, informasjonen ligger åpen inntil den skjermes Nødvendig å skjerme informasjon og dokumenter unntatt offentlighet eller underlagt lovbestemt taushetsplikt Tilgangskoder styrer hvem internt ved UiB som kan lese informasjon eller dokumenter i ePhorte og hvilke informasjon som vises på offentlig journal som publiseres på nett Kurs i offentleglova

3 Skjerming i ePhorte Skjermet tekst vises i ePhorte som ********
Kurs i offentleglova

4 Offentlig journal ved UiB
Kurs i offentleglova

5 Tilgangskoder ved UiB Personalfeltet P PT (ny) PX Studentfeltet S
ST (ny) SX Økonomisaker Ø Kontrakter/avtaler K Unntatt offentlighet UO …og noen til Kurs i offentleglova

6 Autoriseringsnivåer Nivå 1 – personlig autorisert
skjerme egne dokumenter og lese og saksbehandle skjermede dokumenter fra andre Nivå 2 – autorisert for egen enhet lese alle skjermede dokumenter til eller fra egen enhet lese alle skjermede dokumenter som tilhører underliggende enheter Nivå 3 – autorisert for hele organisasjonen lese alle skjermede dokumenter i ePhorte Kurs i offentleglova

7 Autorisering lederansvar å autorisere saksbehandlere
nærmeste overordnede leder autoriserer autorisering må dokumenteres Skjema på dokumentsenter 1 sendes dokumentsenter 1 Kurs i offentleglova

8 Andre måter å få lesetilgang på
ingen lesetilgang uten personlig autorisering på nivå 1 Lesetilgang som medlem av tilgangsgruppe faste og ad hoc kopimottaker saksansvarlig Kurs i offentleglova

9 Til slutt… klare retningslinjer for hvilke tilgangskoder en saksbehandler har behov for og på hvilke nivå Lederansvar å autorisere nye tilgangskoder sikrer enda bedre personvern…og kanskje litt mer omstendelig saksbehandling Kurs i offentleglova