ERV – Nytt lønns- og personalsystem 2010 Informasjon på økonomimøte 16. desember 2009 Bilde nr 1 Hva er planlagt?  Karakterbasert NLP (fra ca 1983) fases ut ca 2012  OFK går over til WEB-basert ERV mai 2010 (etter planen)  Utfordringer for hele organisasjonen  Prosjektledelse ved PL  Skolene gis opplæring fra superbrukere PL  Fokus på skoler som registrerer variabel lønn selv

ERV – Nytt lønns- og personalsystem 2010 Informasjon på økonomimøte 16. desember 2009 Bilde nr 2 Utvikling mot selvbetjening og arbeidsflyt  Fase 1 skal gi samme funksjonalitet som i dag: Lønn, fravær med refusjon, stillingsbudsjett, eSøknad/Rekruttering, AD-Travel, forhandling, kompetanseutvikling, rapport  Fase 2 skal gi ny funksjonalitet: Selvbetjening ansatt, selvbetjening leder, arbeidsflyt og elektroniske skjema  Selvbetjening ansatt for bl.a. egenregistrering persondata og fravær mv  Selvbetjening leder gir godkjenning av fravær, oversikt ansatte, medarbeidersamtaler, personaloppfølging mv

ERV – Nytt lønns- og personalsystem 2010 Informasjon på økonomimøte 16. desember 2009 Bilde nr 3 Krav til kontering av lønn i ERV:  Som hovedregel kontering på skolens hovedansvar  Kun ett ansvar pr stilling – ved spesielle behov må stillingen splittes  God intern styring ivaretas gjennom bruk av funksjon og prosjekt  Iht kontoplan: Ingen funksjonsfordeling for fag < 2 timer/uke  Se info til skolene Stillinger splittes når arbeidstaker:  Har to eller flere fysiske arbeidssteder  Har to eller flere stillinger med ulik st.kode (for eksempel lærer og elevassistent)  Andre spesielle forhold

ERV – Nytt lønns- og personalsystem 2010 Informasjon på økonomimøte 16. desember 2009 Bilde nr 4 Hva må vi passe på framover? Ansvar:  Ingen endring som medfører flere ansvar pr stilling etter  Gjennomgang av alle eksisterende konteringer på lønn  Korrigere kontering for stillinger som må endres - samarbeid skole/PL  Splitte stillinger som må på to/flere ansvar før konvertering februar Kontoarter:  ERV har andre kontoarter enn OFK kontoplan  Artene vil (hovedsakelig) styres gjennom bruk av lønnart (TT-koder)  Oversikter over lovlige lønnarter blir presentert ifm overgangen