Regionalt system for medikamentell kreftbehandling

Presentasjon om: "Regionalt system for medikamentell kreftbehandling"— Utskrift av presentasjonen:

1 Regionalt system for medikamentell kreftbehandling
Superbrukerforum 31. oktober 2017

2 Agenda Nr. Ansvarlig Tid 1
Velkommen . Det var ingen innspill til innkalling og agenda. Ingen saker til eventuelt. Kjersti Hornslien 13:30-13:35 2 Status fra Vestfold, Østfold, Oslo Lokale representanter (10 min pr HF) 13:35-14:05 3 Temaer etter innspill fra superbrukere 14:05-14:35 4 Superbrukerrolle 14:35-15:05 5 HSØ-nettside 15:05-15:15 6 Eventuelt og oppsummering - nytt superbrukerforum 15:15-15:30

3 Status fra Østfold, Vestfold, Oslo
Det ble redegjort for status fra alle lokalisasjoner Generelt er brukere nå mere kjent med systemet Overordnet var tilbakemeldingene at systemet fungerer De lokale superbrukerne er godt kjent i sine organisasjoner Apoteket på Ullevål blir kontaktet ved legespørsmål, de skal henvise videre til superbruker

4 Kort status fra prosjektet
Ny versjon av CMS (versjon 4.7.2) rullet ut på Ullevål Planlagt utrulling av CMS versjon på SiV 2.11. Migrering av SiV til SIKT konsolidert planlagt i nov/des 2017 Ytterlige sikkerhetsfunksjonalitet til CMS er under utarbeidelse, planlagt utrulling på Ullevål og SiV/SIKT konsolidert nov/des 2017 Ny versjon av CMS til utrulling våren 2018 er under utarbeidelse Pågående arbeid med å etablere fagforvaltning og kurbibliotek Pågående arbeid med å revidere alle støtteark slik at de kan publiseres i endelig format

5 Tentativ breddingsplan
Detaljert breddingsplan er under utarbeidelse og skal legges frem for prosjektets styringsgruppe i desember. Datoene skissert under er derfor tentative, og det kan komme endringer. Utrulling Vestre Viken fra våren 2018, på samme plattform som SIV Utrulling RH planlegges nå, gjennomføres sannsynligvis til høsten 2018 Utrulling Radiumhospitalet, tidligst fra høsten 2018 Migrering av Østfold til SIKT konsolidert i sommer 2018, avventer beslutning Sykehuset Sørlandet, høsten 2018 Sykehuset Innlandet, første halvår 2019 Sykehuset Telemark, første halvår 2019 AHUS, første halvår 2019

6 Innspill fra superbruker Ullevål
Kurer blir bestilt og produsert til feil dato, disse må gis manuelt dersom produksjonen har holdbarhet som muliggjør dette: Alle lokalisasjoner praktiserer dette Er det en utfordring at kurer som blir utsatt ikke blir utsatt i CMS av lege Alle lokalisasjoner hadde et system for dette, mye sykepleier/koordinator som passer på Når legen utsetter behandling må utsettelsen godkjennes i Timeboken Alle lokalisasjoner hadde et system for dette

7 Innspill fra superbruker apotek
Bestillinger til feil post Generelt spørsmål – hvordan gjøres overgangen mellom legebestillingen og Timebok i Vestfold og Østfold; hvem registrerer i Timebok? Vestfold: lege reg. i timebok på onk, spl på barn Østfold: spl reg. i timebok Oslo: lege/sekretær reg i timebok Når bookingen er gjort i Timebok kan ikke leveringssted endres Når legen kansellerer en bestilling kan allerede apoteket ha produsert den aktuelle kuren. Tidligere kom det er Pop-up vindu som påminte lege om å ta kontakt med apotek- JAC er på saken. Lege/sekretær MÅ huske å varsle apotek. hvis legen har kansellert vil Spl ikke kunne administrere kuren, selv om den er produsert, dette er viktig mht pasientsikkerhet om lege i dette tilfelle bestiller en ny kur så kan apoteket ende med en dobbeltproduksjon til en pasient, Østfold: apoteket varsles av spl ved endring, pr tlf Vestfold: stoler på det elektroniske systemet Oslo: lege/sekretær varsler apotek

8 Innspill fra sykepleier og apotek
Lege må lære seg å håndtere Timeboken. Flytte behandlingsdager, ulikt kompetansenivå blant leger Opplæring - klikk her for brukerveiledning

9 Innspill Uavsluttede administreringer:
hvem følger med på listen og rydder i denne ? Alle: både utpekt lege og spl Noen kurer måtte kanselleres manuelt selv om alle administrasjonsdager blitt avsluttet korrekt skjer dette i Østfold og Vestfold også? JA dette har også skjedd både i Vestfold og Øsfold, bruker er kjent med at kur da må kanselleres for å kunne bestille ny Prosjektet har identifisert hvordan en slik kur ser ut når den må kanselleres men lar seg ikke reprodusere i test, JAC (leverandør) er på saken Starte behandlingsdag som ikke er dag 1. Lære seg å håndtere Timeboken. Flytte behandlingsdager. Ulikt kompetansenivå blant leger. Opplæring - klikk her for brukerveiledning

10 Superbrukerrolle Lege: Superbrukere vs. Fagansvarlig
Det er besluttet at Fagansvarlig i Ous innenfor hver diagnosegruppe skal være superbruker, dette for å sikre at innmeldinger om endringer og nye kurer går via Fagansvarlig De ulike Fagansvarlige ( bryst, magetarm, urologi, barn etc) vil ikke være ‘tekniske superbrukere’ slik dagens møtedeltakere er Vi trenger fortsatt tekniske superbrukere for å ivareta spørsmål, opplæring, innspill til endringer mht funksjonalitet Ny rutine for innmelding av superbrukere (ny/endring): Mail sendes til: Superbrukerrollen generelt -> opplever du at du har tilstrekkelig kompetanse for rollen? Alle på møtet mente at de følte seg som superbrukere Meld inn det du ønsker av info på denne siden klikk her for MKB-prosjektet/HSØ-nettside

11 HSØ-nettside HSØ hjemmeside / Digital fornying / Medikamentell Kreftbehandling Brukerinformasjon Brukerveiledninger Støtteinformasjon Kurbibliotek Antiemetika Prosedyrer Ofte stilte spørsmål om CMS For superbrukere

12 HSØ nettside – Klikk her for Brukerveiledninger
HSØ nettside – Klikk her for Ofte stilte spørsmål Hvordan melde ‘ofte stilte spørsmål’ som du mener kan ha relevans for andre, vi er avhengig av at dere melder/spør Send mail til

13 Oppsummering Eventuelt Ingen saker Oppsummering
De fleste mente det var nyttig med møtet Video-dialog fungerer Nytt superbrukerforum- april etter påske? Uke ? dato kommer snart, tirsdag kl ok dag og klokkeslett