Gerica på ny plattform Oppdatert 15.08.2013

Gerica på ny plattform (AKS) AKS er navnet på den nye arbeidsflaten i Oslo kommune, og erstatter intern og sikker sone. AKS står for: Applikasjoner, Kontorstøtte, Systemer) Forutsetninger for å få tilgang til Gerica: Ansatt må være registrert i PRK og fått PRKid med passord PRK-identen må være registrert i Gerica under fanen Info og i feltet ”Eksternt ID2” i ansatt-kartoteket Ansatte er autorisert i henhold til gjeldende prosedyre Oppdatert 15.08.2013

Innhold Finne Gerica under ”Startmenyen” Gerica tilganger Logge seg på Gerica Produksjon Logge seg på Gerica Kurs Utskrift – Standard skriver ”Heng” i Gerica applikasjonen Brukere av PDA - endring av passord i Gerica (via gml plattform) Hente manualer & rutiner fra Pro-portalen Feilmeldinger i AKS Oppdatert 15.08.2013

Finne Gerica i startmenyen «Start» – «Alle programmer» - «Sektorsystemer» Programmene ligger under «Alle programmer» De er organisert i grupper basert på hvilke tilganger du har. Start Oppdatert 15.08.2013 4

Gerica tilganger Sektorsystemer – mappen Gerica – klikk på ikonet Gerica NB! Alle som er over på AKS har nå også tilgang til PPS (Praktiske Prosedyrer i Sykepleien) via Gerica i tillegg til ikonet over. Oppdatert 15.08.2013

Logge seg på Gerica Klikk på ikonet Følgende bilde vil komme opp: Du kommer nå direkte inn i Gerica. Gerica er likt som før, men malene er nå i Office 2010 format. (Den røde fargen viser at programmet er sikret) Sett innpassordet (prk passordet) og trykk OK Oppdatert 15.08.2013

Logge seg på Gerica Kurs Klikk på Gerica Kurs ikonet Skriv inn (som før) Ansatt id og passord som du må få av systemkoordinator. Oppdatert 15.08.2013

Sette – Standard skriver (Printer-Sikker) Når det gjelder utskrift på Gerica må standard printer være valgt. Dette gjøres på følgende måte: Velg Sektorsystemer og Kontorstøtte Klikk deretter på Printer-Sikker Oppdatert 15.08.2013

Forts. Sette – Standard skriver (Printer-Sikker) Du vil nå komme inn i bildet ”Enheter og skrivere” Høyreklikk på aktuell skriver og ”Angi som standard” Skriveren vil nå få en grønn hake. Oppdatert 15.08.2013

Skriveoppsett i Gerica Ved pålogging velger Gerica automatisk standard som er satt opp på sikker printer løsning. Det er mulig å endre dette under Fil/Skriver oppsett inne i Gerica. Oppdatert 15.08.2013

”Heng” i Gerica applikasjonen Opplever du heng eller frys i Gerica applikasjonen – klikk på ikonet (se plassering av ikonet på bildet til høyre) OBS ! Er du inne i andre program på AKS vil du også bli kastet ut av disse. Oppdatert 15.08.2013

Brukere av PDA - endring av passord i Gerica NB ! Det er ikke mulig å endre passord på selve PDA`n. Nyansatte som skal bruke PDA for første gang, må derfor logge seg på Gerica med brukernavn og engangspassord opprettet av USS. Dette for å kunne endre passordet til sitt personlige passord. (dvs. ikke bruke PRK-identen og passord som de bruker ved pålogging til Gerica på AKS plattformen). Engangspassordet de har fått må endres i Gerica domenet (gammel plattform), via Pro-portalen, og de må da logge seg på Gerica via Pro-Portalen (se skjerm utskrift til høyre). Brukernavnet i Gerica blir opprettet av UKEs Service Senter (USS) Tlf. 23 47 70 70 Løsningen vil være midlertidig til alle virksomhetene er over på ny plattform. Oppdatert 15.08.2013

Hente manualer & rutiner fra Pro-portalen Inntil videre vil dokumentasjon for Gerica fortsatt være å finne under Pro-portalen selv for de som er over på AKS. Klikk på Pro-portalen og linken ”Manualer & Rutiner” (fra menyen på venstre side). Det vil være teknisk mulig å logge seg på Gerica fra Pro-portalen som tidligere (med Gerica brukernavn og passord) men løsningen er under utfasing. Oppdatert 15.08.2013

Feilmeldinger i AKS Beskjed fra Oslo felles 2.0 prosjektet: Vinduet som har tittelen «Citrix Receiver» er ikke en feilmelding, men skal ikke komme opp. Hvis du får opp denne meldingen må du sette inn OSLOFELLES før ditt brukernavn dvs. OSLOFELLES\brukernavn og passordet til PRK. Trykk deretter på knappen «Log On». Oppdatert 15.08.2013

Feilmeldinger i AKS Dersom du taster feil passord ved pålogging i Gerica får du opp denne feilmeldingen. Klikk OK og start programmet på nytt Oppdatert 15.08.2013

Alt opplæringsmateriell finner du på: http://utviklings-og-kompetanseetaten.oslo.kommune.no/ikt/ikt_infrastruktur/brukerveiledning_og_opplaringsmateriell/ Oppdatert 15.08.2013