Innkjøpssamarbeid - Fordeler og ulemper Interkommunal Innkjøpsordning Nedre Romerike Tanja Huse-Fagerlie

Interkommunal Innkjøpsordning Nedre Romerike (IINR) Samarbeidskommunene: Aurskog-Høland kommune Enebakk kommune Fet kommune Nittedal kommune Rælingen kommune Sørum kommune IINR har i dag 85 rammeavtaler Omsetning per år: 270 millioner

IINR OG SAMARBEIDSKOMMUNENE GRENSESNITTET MELLOM IINR OG SAMARBEIDSKOMMUNENE Rådmann er øverste myndighet IINR – Gjennomfører anbud og slutter avtaler på vegne av samarbeidskommunene Innkjøpsrådet er det rådgivende organ til IINR Kommunalt innkjøpsansvarlig Produktansvarlig

MARKEDS-UNDERSØKELSE KONTRAKTS-OPPFØLGING ANSKAFFELSESHJULET BEHOVS-DEFINERING MARKEDS-UNDERSØKELSE ANBUDSFASE IMPLEMENTERINGSFASE KONTRAKTS-OPPFØLGING Det er kun 20% av anskaffelseshjulet som er anbudsfasen, så hvorfor fokuserer vi lite på det resterende? Hva kan vi bli bedre på for å dra informasjon fra en fast til den neste?

IMPLEMENTERINGSFASEN OPPFØLGINGSFASEN Behov/Idé Etablere produktgruppe Behovsdefinering og verifikasjon Avklaring av regelverk Utkast til kravspesifikasjon MARKEDSUNDERSØKELSE Konkurransegrunnlag m/vedlegg Kunngjøring Mottak av tilbud Evaluering Tildeling og avtalesignering ANBUDSFASEN Konkurransegrunnlag m/vedlegg Kunngjøring Mottak av tilbud Evaluering Tildeling og avtalesignering IMPLEMENTERINGSFASEN Avtaleinformasjon Implementeringsmøte Rolledefinering OPPFØLGINGSFASEN Resultatmåling Erfaringsoverføring Avtaleavslutning

INTERKOMMUNALT SAMARBEID UTFORDRINGER: INTERKOMMUNALT SAMARBEID LOKALPOLITISKE UTFORDRINGER: Forbud mot diskriminering i både LOA/FOA Forbudt å vekte lokale leverandører høyere på grunnlag av lokal tilhørighet Negativt for konkurransesituasjonen (prisnivå, servicegrad, leverandørutvikling) Ulike politisk styrte reglement ADMINISTRATIVE UTFORDRINGER: Sterk frykt for ”å gjøre feil” styrer mot byråkrati i stedet for effektivisering Ingen klar kontraktsstrategi Alt for stor detaljbeskrivelse i kravspesifikasjonen Desentralisert innkjøp - Tidskrevende anbudsarbeid uten faglig erfaring

Interkommunalt samarbeid Fordeler: Interkommunalt samarbeid Oppdaterte regelverk med oppdaterte maler Felles anskaffelsesstrategi Gjøre innkjøperne i stand til å gjennomføre riktige, gode og kostnadseffektive anskaffelser Legger til rette for optimale avtaler for hver enkel kommune Gjøre anbuds og tilbudsfasene så effektive og enkle som mulig Målrettet, effektiv og dokumentert leverandørutvikling

Når kravspesifikasjonen ber om alt for mye ”nice to have”…

E-mail: thf@sorum.kommune.no www.iinr.no Tanja Huse-Fagerlie Interkommunal innkjøpssjef Nedre Romerike Telefon: 63 82 54 37 Mobil: 99 08 58 89 E-mail: thf@sorum.kommune.no www.iinr.no