KSYS-KURS MØTEPLASSEN 2013 Generelt om oppbyggingen av DKS Innlogging Struktur Navigasjon Legge ut info om skole, brukere, kalender, ukeplaner m.m. Testtesttest Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013

Generelt om oppbyggingen av DKS Nettsiden til DKS i Nord-Trøndelag, http://www.dksnordtrondelag.no/, er framsiden som alle kan se. Bakenfor (baksiden) nettsiden ligger ksys, som har tre hovedfunksjoner: Skoleinformasjon (også kommuneinfo) Produksjoner Turnéleggerverktøy (samarbeidspartnere) Dine administrative rettigheter/rolle du har i systemet avgjør hvilke tilganger du har, hva du får se og gjøre noe med i ksys. I tillegg ligger det en del fast info på nettsiden som f. eks aktuelt, kontakt osv. som styres via et system som heter Swifit2. Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013

Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013 Innlogging Gå inn på nettsiden: http://www.dksnordtrondelag.no/ Nederst til venstre logger du inn Skriv inn brukernavn og passord (Det får du av ksys-administrator i DKS Nord-Trøndelag.) Det er ikke alle opplysninger som er relevante for alle på ksys. Det er mange ulike brukere av systemet Elektronisk brukermanual http://hjelp.ksys.no Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013

Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013 Struktur 1 Hovedbildet i ksys gir en oversikt over nettstedets oppbygning, og brukes til å navigere i nettstedets struktur Ved hjelp av menyradene i midten kan man nå alle underliggende sider i systemet Menyradene går igjen på alle sider, men vil forandre seg avhengig av hvilket område man er i Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013

Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013 Struktur 2 Oppe til høyre i skjermbildet kan du se din påloggingsinformasjon Ved å klikke på hjem kommer du til det første innloggingsbildet Den tredje teksten viser hvor du befinner deg i ksys, her i Namdalseid kommune Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013

Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013 Navigasjon Ksys har to typer visninger: Institusjon (nasjonal oversikt – fylke – kommune – skole) Verktøylinjer for institusjonen, dvs. egenskaper Nederste linje er kommandoer som endres alt etter hvilket område man er i. Her kan man også sende meldinger m.m. Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013

Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013 Info om skole Her er det viktig at telefonnummer stemmer og at kulturkontakten er den brukeren som ligger fremst Det kan være flere brukere på en skole, men det er svært viktig at man definerer hvem som er kulturkontakt og hvem som er rektor Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013

Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013 Info om brukere Man kan lage ny bruker eller forandre på eksisterende brukers informasjon. Lage ny bruker: klikk på brukere, og skriv inn fornavn/etternavn/e-postadr. PS! Skriv yrkesrolle bak etternavnet, f. eks kulturkontakt/rektor. Endre brukerinfo; klikk på brukere, klikk på den brukeren du vil endre info på, klikk tilslutt på endre brukerinformasjon Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013

Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013 Info om kalender Her kan man legge inn fraværsdager Felles fraværsdager for hele landet og for Nord-Trøndelag legges ut for alle, slik at dette arves nedover i hierarkiet Kommunene kan legge ut felles fraværsdager for alle skoler Nasjonale prøver? Detaljer for skolene legges på ukeplaner Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013

Info om ukeplaner/timeplaner Det er svært viktig at alle skolene har oppdaterte timeplaner. Når skolen starter/slutter, samt oversikt over eventuelle faste fridager Du må stå i en skole for å se teksten ukeplaner, og for å legge til ny Det er nok med start og sluttidspunkt, og fridager Ukeplaner kan kopieres fra forrige år! NB! Gi ny tittel! Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013

Info om trinn/grupper/klasse Det letter vårt arbeid i turnéleggingen hvis skolen skriver opp antall elever på hvert trinn/gruppe OBS! Ukeplaner må legges inn før du kan skrive inn antall elever på hvert trinn Stå i din skole og velg fanen trinn/grupper Klikk på endre trinn og så på ny. Da er det bare å gjenta operasjonen for hvert trinn/klasse Husk å lagre!! Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013

Forts. trinn/grupper/klasse Slik ser bildet ut når du har klikket på ny: 3 spalter Under trinn skriv kun tallet (ikke punktum bak), eller man kan skrive 1A. Under navn kan man skrive trinn/klasse, men ikke tall for da vil det vises slik(11. klasse, 22. klasse osv.). Under antall elever skriver man også kun tallet. Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013

Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013 HUSK Oppdater info om kommunen (kommunekoordinator). Avklar hvor mange i kommuneadministrasjonen som skal ha info om DKS? NB! Riktige telefonnummer! Oppdater info om skolen (kulturkontakt/rektor). Slett gamle brukere! Få kulturkontaktene til å oppdatere info om sin skole (brukere, ukeplaner, elevantall m.m.). Oppfølging av produksjoner som kommer på besøk, sjekk på nettet. Fordel ansvar/deleger! Avklar vertsrollen, engasjer elevene i arrangørrollen. Gi tilbakemeldinger på produksjoner(+ og -). Opplæring i ksys v/Hilde L. Fossvik, 2013