Brukerveiledning til NHOs PowerPoint-mal

Velge forside Du kan velge blant mange forsider (Tittellysbilder) når du skal lage en presentasjon Finn PowerPoint-malen ved å åpne PowerPoint, velge Ny, Mine maler og fanen NHO (evt. NHO-RF eller NHO-LF), og åpne NHO Presentasjon Klikk på knappen der det står Nytt lysbilde for å finne den forsiden du vil bruke Du kan også sette inn ditt eget bilde (se neste lysbilde for en oppskrift på hvordan du gjør det)

Sette inn eget bilde på forside 1. Fra Hjem kategorien velger du Nytt lysbilde 2. Sett inn den blanke Tittelsiden (Blankt Tittellysbilde) 3. Høyreklikk i lysbildet og velg Formater bakgrunn 4. Velg Bilde eller tekstur 5. Under ”Sett inn fra” klikker du på Fil 6. Bla deg fram til den bildefilen du ønsker å sette inn 7. Velg bilde, Sett inn og Lukk 8. Bildet plasseres automatisk i bakgrunnen Om du velger å bruke eget bilde, - vær oppmerksom på at proposjene blir riktig (slik at du ikke klemmer sammen eller strekker ut et bilde).

Sette inn eget bilde på blank side med logo og raster i bunn (ikke Tittelside) 1. Fra Hjem kategorien velger du Nytt lysbilde 2. Sett inn siden ”Blank med logo og raster i bunn” 3. Høyreklikk i lysbildet og velg Formater bakgrunn 4. Velg Bilde eller tekstur 5. Under ”Sett inn fra” klikker du på Fil 6. Bla deg fram til den bildefilen du ønsker å sette inn 7. Velg bilde, Sett inn og Lukk 8. Bildet plasseres automatisk i bakgrunnen Om du velger å bruke eget bilde, - vær oppmerksom på at proposjene blir riktig (slik at du ikke klemmer sammen eller strekker ut et bilde).

Bruke lysbilde med tekstboks På venstre side i malen ligger to eksempelsider med bakgrunnsbilder og en tekstboks med et rektangel med ett skrått hjørne bak som er delvis transparent (se side 6) Bruk disse hvis du ønsker det i din presentasjon og slett dem hvis du ikke trenger dem Ønsker du å bruke et annet bakgrunnsbilde, setter du inn et eget bilde som forklart på de foregående sidene Du kan endre størrelse, plassering og gjennomsiktighet på tekstboksen. Høyreklikk, velg formater figur og klikk på heldekkende fyll for å velge andre farger. Velg også hvor transparent du vil ha boksen (gjennomsiktighet i %) Om du velger å bruke eget bilde, - vær oppmerksom på at proposjene blir riktig (slik at du ikke klemmer sammen eller strekker ut et bilde).

Inkluderende arbeidsliv er hensiktsmessig

Dette er en overskrift All tekst skal være i skrifttypen Tahoma Overskrifter skal være i 30 punkt Hovedpunkter skal være i 24 punkt Nivå 2 skal være i 20 punkt Nivå 3 skal være i 18 punkt Legg merke til hvordan tekst og bilder er plassert i forhold til hjelpelinjene. Bildetekst skal være i Tahmoa, 7, punkt. Foto: Jo Michael

Grafikk Bruk den definerte fargepaletten i malen når du lager grafikk eller en av de andre NHO fargene Fargene du ser på kake og stolpediagrammet på de neste bildene er forhåndsdefinert i malen og er alle NHO farger Farge 1=NHO blå, Farge 2=Sand, Farge 3=Rød, Farge 4=Oransje, Farge 5=Grønn og Farge 6=Gul For å se RGB koden på de andre NHO fargene i Hovedpalett og Tilleggspalett , se side 12 for oversikt For eventuelt å tilpasse fargene i stolpediagram/kakediagram/linjediagram individuelt, høyreklikk på stolpen/kaken, velg ”formater dataserie/datapunkt”, ”fyll/linjefarge” og ”heldekkende fyll/heltrukket linje”

Kakediagram

Stolpediagram Legg merke til hvordan diagrammet er plassert i forhold til hjelpelinjene

Linjediagram Legg merke til hvordan diagrammet er plassert i forhold til hjelpelinjene

NHOs farger 12

Gode tips Begrens informasjonen på hver side Benytt notatfeltet under for å huske hva du skal si Plasser titlene likt på hvert lysbilde Bruk mer bilder og mindre tekst Bruk gjerne heldekkende bilder Unngå bildecollage Legg igjen merke til hvordan bildet er plassert i forhold til hjelpelinjene. For å finne beskjæringsverktøyet: Klikk først på bildet, - deretter på ”bildeverktøy” Da vil du se beskjæringsverktøyet som et valg til høyre oppe.

Slik setter du inn video: Bruk sort bakgrunn for video. Sett inn Nytt lysbilde og velg ”Tom side med sort bakgrunn for video” Fra menyen Sett inn velger du ”Video” ikonet La gjerne videoen fylle hele siden Velg om videoen skal starte automatisk eller ved klikk i presentasjonen Videoen MÅ legges med sammen med presentasjonen for at den skal spille på en annen maskin. Hvis presentasjon og video ligger lagret i samme mappe vil videoen alltid fungere som den skal Se eksempel på neste side

Bruk sort bakgrunn for video. La gjerne videoen fylle hele siden Bruk sort bakgrunn for video. La gjerne videoen fylle hele siden. Videoen MÅ legges med sammen med presentasjonen for at den skal spille på en annen maskin. Hvis presentasjon og video ligger lagret i samme mappe vil videoen alltid fungere som den skal. Videokilde setter du inn her

En lydfil kan spille over flere sider Velg egendefinert animasjon - klikk på objektet i animasjonsstolpen til høyre, - klikk på den lille pilen helt til høyre og velg alternativer for effekt. Her kan du sette start- og stopp-punkt For å skjule lydsymbolet - huk av for ”Skjul lydikon under lysbildefremvisning” (egendefinert animasjon/alternativer for effekt/lydinnstillinger)

Skjermdump fra ekstern kilde: bruk henvisning Slik tar du en skjermdump: Finn oppslaget du ønsker å bruke, trykk print screen på tastaturet (ofte plassert oppe på høyre side). Det er mulig du må bruke fn knapp på lap top). Llim inn bilde i Power Point presentasjonen, bruk beksjæringsverktøyet for å fjerne det du ikke ønsker å ha med. tv2.no 5. januar 2010

Bruk støttelinjer for å nøyaktig plassering Velg hjem/tegneverktøy/ordne/juster/ innstillinger for rutenett For å kunne se støttelinjer, - gjør som følger: Velg hjem/tegneverktøy/ordne/juster/innstillinger for rutenett Da dukker det opp en ny boks hvor du huker av nederste valg: vis støttelinjer for tegning på skjermen