Modul 6 Microsoft PowerPoint

Presentasjon om: "Modul 6 Microsoft PowerPoint"— Utskrift av presentasjonen:

1 Modul 6 Microsoft PowerPoint
Modul 6

2 Kap 34 Organisasjonskart
Grafisk fremstilling av en organisasjon. Sett inn nytt lysbilde , eller Ctrl+M. Lysbildeoppsett kommer opp i oppgaveruten. Velg ønsket lysbildeoppsett. Alle lysbilder som har symbolet , har en plassholder for organisasjonskart. Sett inn diagram eller organisasjonskart ved å trykke på Modul 6

3 Organisasjonskart Dialogboksen diagramgalleri
Klikk på organisasjonskart før du trykker OK Åpne organisasjonskart: klikk på organisasjonskartet Lukke organisasjonskart: klikk på lysbildet utenfor organisasjonskartet. Figur: kan sette inn underordnet, assistent og kollega. Trykk på for å sette inn underordnet nivå. Trykk på pilen til venstre for å velge et annet Endre oppsettet til organisasjonskartet ved å trykke på Modul 6

4 Oppsett: standard Modul 6

5 Oppsett: Begge hengende
Modul 6

6 Oppsett: Venstre hengende
Modul 6

7 Oppsett: høyre hengende
Modul 6

8 Redigere organisasjonskart
Slette figur: Høyreklikk på rammen til figuren, velg slett. Skriv inn tekst ved å trykke midt i figuren. Skriv inn ønsket tekst og trykk Enter for linjeskift. Kan skifte utseende på organisasjonskartet ved å trykke på Formatere tekst: Marker de figurene som skal formateres ved å holde nede skift. Bruk verktøylinjen formatering Flytt hele organisasjonskartet med musepekeren. Modul 6

9 Kap 35 Grafikk For å fange oppmerksomhet eller klargjøre poeng er grafikk nyttig. Objekt brukes som en fellesbetegnelse på grafikk. Objektene merkes, flyttes, slettes og formateres med samme teknikk. Modul 6

10 Sette inn grafikk Sett inn nytt lysbilde.
Alle lysbilder som inneholder har plassholder for grafikk. Sett inn utklippsbilde ved å trykke på , og dialogboksen ”Velg bilde” kommer frem. Kan søke etter bilder med tekst  velg ønsket bilde  trykk OK. Sett inn bilde ved å trykke på , og dialogboksen ”Sett inn bilde” kommer frem. Modul 6

11 Verktøylinjen tegning
Autofigurer Tegneobjekter Tekstboks Tegn for frihånd på Autofigurer Linjer  Modul 6

12 Redigere Et objekt må merkes før det redigeres.
Et objekt som er merket vises med håndtak. Objektet kan endre størrelse, flyttes, kopieres eller fjernes. Forskjellige musepekere kommer opp, se s 35. Modul 6

13 Formatere Fyllfarge: merk objektet, klikk på malebøtta.
Linjefarge: klikk på objektet og velg tusjknappen. Linjestil: endrer tykkelsen på linjene. Pilstil: endrer tykkelse og form på piler. Skyggestil: Skyggelegger objektene. Modul 6

14 Rotering, vending og rekkefølge
Objektene kan roteres ved å plassere musepekeren på det grønne håndtaket og dra i ønsket retning. Kan rotere og vende ved å trykke på , og Roter eller Vend. Rekkefølgen på objektene kan endres ved å trykke på og velge Rekkefølge. Modul 6

15 Tips og råd Du kan kopiere eller flytte objekter mellom ulike presentasjoner. Plassholdere kan formateres og redigeres på samme måte som objektene. Når du setter inn objekt i lysbildemalen så vises objektet på alle lysbildene. Kan justere objekter i samme høyder. Bruk Ctrl og merk ønskede objekter. Velg tegne  og Juster eller fordel. Strekstil: gir deg mulighet for å velge om linjene skal være stiplet. Modul 6

16 Kap 36 Skrive ut presentasjon
Lysbildesortering viser en oversikt over alle lysbildene i presentasjonen, . Utskriftsformat: standard er liggende A4. Endres på Fil  Utskriftsformat. I lysbildesortering kan di merke, flytte, kopiere, lime inn eller slette lysbilder. Må endres tilbake til normalvisning før innholdet kan redigeres. Modul 6

17 Topptekst og bunntekst
Samme teksten vises på alle lysbildene. Vis  Topptekst og bunntekst. Dialogboksen Topptekst og bunntekst kommer frem. Klikk på lysbilde Dato og klokkeslett Lysbildenummer Ikke vis på tittellysbilde Bruk på alle. Dett er mine notater Modul 6

18 Notater og støtteark Kan inneholde både topptekst og bunntekst.
Vis  Topptekst og bunntekst. Klikk på Notater og støtteark. Dato og klokkeslett. Skriv inn topptekst. Sett inn sidetall for sidenummerering. Skriv inn bunntekst. Bruk på alle. Notatside: Skriv notat i notatruten i normalvisning. Modul 6

19 Skriv ut Fil  Skriv ut, dialogboksen ”Skriv ut” kommer frem.
Kan skrive ut som Lysbilder, notatsider, disposisjonsvisning og støtteark. Kan skrive ut både farger og gråtoner. Hvis elementer blir uleselig: høyreklikk på elementet  velg sort-hvitt-instillinger og ønsket valg. Kan endre bakgrunnsfarge på ett/flere lysbilder: Høyreklikk på ønsket lysbilde  Bakgrunn. Utfør ønskede valg. Modul 6

20 Kap 37 Elektronisk presentasjon
Kan fremføre presentasjonen ved hjelp av datamaskinen. Kan gjøre endringer helt til siste sekund. Kan bruke lysbildeoverganger, animasjoner, lyd og video. Modul 6

21 Lysbildeoverganger Sjakkbilde på tvers
Kan legge på effekter når du blar til neste lysbilde Sjakkbilde på tvers Modul 6

22 Klikk på Boks innover Modul 6

23 Merk lysbildene med musen og merk flere ved å holde nede Ctrl.
Loddrett kam Modul 6

24 Dekk høyre + Lyd Høyreklikk på lysbildene og velg Lysbildeovergang.
Kan velge type, hastighet og lyd. Forhåndsvis lysbildeovergangen. Dekk høyre + Lyd Modul 6

25 Animasjon Brukes for å vise ett og ett element på lysbilde.
Klikk på lysbildesortering, marker ønskede lysbilder ved å holde nede Ctrl. Høyreklikk på markerte lysbilder og klikk på lysbildeutforming og Animasjonsoppsett. Ton ned en etter en Modul 6

26 Kan lage egendefinerte lysbilder på alle elementene. Tulleanimasjon
Nytt element Modul 6

27 Fremføre presentasjonen
Klikk på Lysbildesortering, og velg det bildet du ønsker å starte på. Trykk så på rullgardinsymbolet for å starte fremvisning, eller F5 Bla frem og tilbake mellom lysbildene med ordskiller, piltastene, eller PageUp og PageDown for å bla i lysbildene. Kan gå direkte til et lysbilde hvis du vet nummeret: eks trykk tallet 1 og Enter. Modul 6

28 Fremføre presentasjonen forts.
Skjule og vise musepeker: Høyreklikk på lysbildet  Pekealternativer  Pilalternativer. Velg Skul alltid for å skjule eller Automatisk for å vise. Kan endre musepekeren til å være penn, og skrive på lysbildet: Høyreklikk på lysbildet  Pekealternativer  velg ønsket penn. Mørklegge skjermen: pause i fremvisningen. Kan være sort: . eller hvit: , Avslutt fremvisningen ved å høyreklikke  Avslutt fremvisning. Modul 6

29 Selvkjørende presentasjon
Presentasjonen kjører automatisk: nyttig på salgssteder, messer eller som info til publikum i for eksempel en resepsjon. Må angi visningstid i sekunder. Klikk på Lysbildesortering, velg ønsket lysbilde og høyreklikk  Lysbildeovergang. Oppgaveruten lysbildeovergang kommer frem. Velg visningstid i sekunder og bruk på alle lysbilder. Automatisk visning: Lysbildefremvisning  Lag fremvisning. Dialogboksen Lag fremvisning kommer frem. Trykk på Automatisk visning (hele skjermen). Modul 6

30 Tips og råd Lagre presentasjon som lysbildefremvisning. Fil  Lagre som. Velg PowerPointfremvisning. Åpne og avslutte lysbildefremvisning: Dobbeltklikk på lysbildeikonet for å starte fremvisningen og bruk Esc for å avbryte. Kan skjule lysbilde slik at det ikke blir med i fremvisningen: Velg lysbildesortering  Høyreklikk på lysbilde  Skjul lysbilde. Lysbildesortering viser om lysbildet er skjult, har lysbildeovergang og tidsberegning. Modul 6