Elin-k «prinsessa som ikke kan målbindes» E-helseseminar november 2009 Tromsø kommune

Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009 Prinsesse Elin-k •Bakgrunn for samhandlingskoordinatorstilling i Elin-k prosjektet •Arbeidsoppgaver for samhandlingskoordinator •Prosjektet i Tromsø

Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009 Prinsesse Elin-k •Interaktiv kommunikasjon for pleiepersonal i kommunen og sjukhuset om felles pasient •Elin-k meldinger: –PLO meldinger –Logistikk –Dialogmeldinger

Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009 Samhandlingskoordinator •Samhandlingskoordinator: •Planlegging, tilrettelegging og oppfølging av prosjektet sammen med prosjektlederne i kommune og sjukehus –En pleiefagperson med forankring i praksisfeltet –Ikt kompetanse, fagsystem –Undervisning/opplæringserf aring –Prosjekt erfaring –Ansatt i UNN, jobber etter behov for begge parter i prosjektet

Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009 Samhandlingskoordinator •Samhandlingskoordinator –Ha en fot i hver leir –Tilgang til begge fagsystemer –Hjelper for begge prosjektlederne –Holde fram perspektivet fra den parten som ikke er tilstede –Være et nav i framdrift

Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009 Samhandlingskoordinators oppgaver og virkefelt –Vurdere meldingsfunksjonaliteten opp mot eksisterende arbeidsrutiner for samhandling og forutse/planlegge endringer –Organisatoriske endringer begge sider og i samhandlinga? –retningslinjer for meldingsrutiner –Bidra til brukerveiledninger for opplæring i meldingsfunksjonaliteten i fagsystemene

Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009 Samhandlingskoordinators oppgaver og virkefelt –Planlegge piloten (velge enheter) og ressurser, dato for oppstart og lignende –Bidra i bestilling av teknisk bistand fra IKT- leverandør for oppsett og tilganger –Informasjonsmøter i pilotenhetene kommunen og sjukehuset –Kontakt med ressurspersoner –Opplæring og oppfølging i pilotenheten i pilot-tida –Følge opp meldingsaktivitet og avvik rt meldinger

Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009 Samhandlingskoordinators oppgaver og virkefelt •Testing –Funksjonalitet og brukergrensesnitt for meldingsproduktet –Funksjonalitet for meldingsutvekslinga •Kontakt med andre pilotprosjekt –Hver andre uke med samme leverandør •Kontakt med KITH, bidra til tilpassing av kravspesifikasjoner/visningsfiler for de enkelte meldingene –flere fellesmøter i Trondheim –kontakt ved behov/oppstått problem

Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009 Samhandlingskoordinators oppgaver og virkefelt •Kontakt med samhandlingsenheten ved UNN, knytte Elin-k til samarbeidsavtalen

Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009 Elin-k fase 2 Tromsø •Kong David og Goliat •Tjenestebasert adressering •Har ventet og venter på utvikling og implementering av meldingsproduktet fra sjukehusleverandør •Må kjempe om tid og ressurser både hos systemleverandør og IT-leverandør •Nye utfordringer pga omorganisering ved UNN juni 2009 •Tester alt i en testbase fra sjukehuset mot produksjonsbasen i kommunen med testpasienter

Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009 Elin-k fase 2 Tromsø •Prosjektet i Tromsø drives av prosjektlederne og samhandlingskoordinator •forankret i kommunens strategi for IT og i alle nivåer i sjukehusledelsen •Bistand og tjenester etter behov fra IT- og systemleverandørene

Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helseseminar 2009 Elin-k fase 2 Tromsø •Vi er tett på oppstart i produksjonsmiljøet med reelle pasienter •Mest sannsynlig i desember 2009 •Ujevn fordeling av pilotenheter både i kommunen og sjukehuset •Usikkert når vi kan bredde pga ulike forhold •(Veien videre via NST sitt FUNNKe prosjekt)

Tromsø kommune Gro Wangensteen E-helse seminar 2009