Kontorlokaler for sentraladministrasjonen Lillehammer, 18.10.18 Kontorlokaler for sentraladministrasjonen

Forankringer - mandat Drøftet med tillitsvalgte i møte med prosjektleder 17. september Revidert mandat signert 17. september

Orienteringer Orientering i ledergruppene i HFK 7. september og OFK 17. september Orientering i AMU HFK 11. september og OFK 14. september

Mandatet Utarbeidelse av forstudie, ferdig 15. des Arbeidsplasskonsept (ikke løsning) To alternativer for ombygging low budget og high budget Kvalitet, fremdrift og kostnad for alternativene Brukermedvirkning

Status Gjennomført kartlegging (Tegn 3) Internmøter Gåturer (på Lillehammer i dag) Tilstandsvurderinger (muligheter) av byggene Opptegning av bygg (3 D)

Status 4 prosjektgruppemøter Styringsgruppemøte (r)? Befaringer av eksterne bygg Vurderer kapasiteter på byggene

Prosess kontorkonsept – 2 parallelle løp Hele organisasjonen Utvalg av representanter Hamar og Lillehammer Prosjektgruppen Styringsgruppen 1 Kartleggingsprosess Kartleggingen brukes som vurderingskriterier for valg av konsept Internoppgave Gåturer Analyse av kartlegging 2 Konseptutviklingsprosess Konsept valg Hvilke konsepter utreder vi videre Hovedkriterier for konseptene Prosjektgruppa + styringsgruppa Befaring Oslo Workshop? Visjonsworkshop

Befaringer Gjensidige Bane Nor (info involvering av ledere), Statsbygg, Kemnerkontoret i Oslo, Skatteetaten

Dimensjonering etter sammenslåing Hamar: 450 ansatte inkl 100 ansatte fra SVV Lillehammer: 150 ansatte Merk: ikke tatt hensyn til nye tjenester og arbeidsoppgaver som blir overført til fylkeskommunene, eks fra SVV

Kapasitet på eksisterende bygg med dagens ansatte i Hamar/Lillehammer Fylkeshus 1: 41 m2 pr. ansatt Fylkeshus 2: 3/4 utleid til nov 19, resten står tomt Lillehammer: 33 m2 pr. ansatt

Kapasitet på eksisterende bygg, Innlandet Hamar: 450 ansatte og 32 m2 pr. ansatt Lillehammer: 150 ansatte og samme ambisjonsnivå som Hamar: arealeffektivisering og utleie av ledige arealer.

Videre arbeider… Bestemme kontorkonsept…med ny ledergruppe? Free seating, clean desk, gjesteplasser? Se på alternativer for ombyggingen Fylkestingssal? Mellombygg Hamar? Tilpassningsnivå Lillehammer

Videre ……prosess Politisk behandling 1 kvartal 2019 Forprosjekt Konkurranse Bygging Midlertidige lokaler? Omfang?

Oppsummering Stort engasjement! Viktig med involvering/informasjon Holder fremdriften (og økonomi..) Finansiering av forprosjekt! Er avhengig av politiske beslutninger……