Foreign Connections Personalforum 18.03.11

Bakgrunn KOMPIS prosjektet med ISM og IFA administrasjon Avdekket behov for kompetanse på personalområdet innen internasjonale kontakter Idédugnad høsten 2010 avklarte tema innen området 31.12.2018

Foreign connections Utlendinger i Norge Ansatte Gjester Utlendinger i utlandet Ansatte som arbeider i utlandet Samarbeidspartnere Nordmenn i utlandet Kortvarig opphold Lengre opphold 31.12.2018

Tema - foreign connections Interne forhold Juridiske forhold Økonomiske forhold Sosiale forhold 31.12.2018

Interne forhold Utlysning av stillinger Tilbud om stillinger Svar, kommentarer bedømmelser Engelske oversettelser av regelverk, rutiner, nettsider, HMS og avtaler Internasjonale samarbeidspartnere i prosjekt; kompetanse på språk, kultur, lover og regler Tilsetting; hvilke krav må fylles Språkkompetanse, kvalitet i kommunikasjon HMS Utlysning av stillinger; euraxess osv, norsk og engelsk, opplysning om lønnsnivå, ”usexsy” tekster Tilbud om stillinger; opplysning om bolig, skatt osv. egen folder? Språkkompetanse egne ansatte 31.12.2018

Juridiske forhold - 1 Arbeids- og oppholdstillatelse: kontorer og skjema Personnummer (D- og P-nummer), skattekort, bankkonto, adresse Skattefritak for nordmenn i utlandet og utlendinger i utlandet Skatt for utenlandske statsborgere, bosatt i utlandet som oppholder seg deler, eller ingen deler av året i Norge 31.12.2018

Juridiske forhold - 2 Skatteplikt i Norge når man arbeider ute Samarbeidsavtaler forskningsprosjekt Pensjonsrettigheter til utenlandske statsborgere bosatt i Norge, bosatt i utlandet og norske statsborgere i utlandet 31.12.2018

Økonomiske forhold 1 Krav til rapportering fra utenlandske samarbeidspartnere som vi overfører penger til Forsikringsordninger ansatte som reiser ut (generelt, lab-arbeid, kortvarig og langvarig opphold, folketrygd, SPK) Forelesere: bestilling av hotell/reise, utbetalinger, lengde på opphold i forhold til skatteplikt Refusjon av utlegg til utlendinger i utlandet Utbetaling av kontanter til utlendinger 31.12.2018

Økonomiske forhold - 2 Reiseregninger, forskudd, sjekk, kontrakter, kontoopplysninger Utenlandsstipend Utbetalinger til utlandet Kjøp av varer/utstyr: behov for kredittkort/”institusjonskort” Stipender til utlendinger i utlandet og i Norge Studenter: forskudd på reiser, både norske og utenlandske 31.12.2018

Sosiale forhold Utenlandske nyansatte: nyttig info, viktige skjema, hva kan vi gjøre for at prosessen skal bli enklere Hvordan tar vi imot utenlandske ansatte/studenter; integreringstiltak? Oversikt over det internasjonale miljøet; kontaktpersoner (kontakt med andre utlendinger) Info om Tromsø/Norge Oversikt over språkkurs for utlendinger Barnehage, rettigheter/muligheter i Tromsø/i utlandet 31.12.2018

Sosiale forhold - 2 Bolig nyansatte og doktorgradsstipendiater fra utlandet Mottak av gjesteforskere: flyplass, velkomst Sikkerhet for individet: lege, psykolog, annen kontakt Relevante offentlige instanser 31.12.2018

Veien videre Veiledende rutiner for ledere – del med mottak av utenlandske arbeidstagere Prosedyrebeskrivelser ved fakultetet? Opplæring av ansatte ved fakultet og institutt? Oppfordre ansatte til å delta på språkkurs 31.12.2018