Opplæring i «Nye DDV» Windows 10 OneDrive login.ddv.no leif.rune.evje@ddv.no – tlf 93 29 93 36 ingrid.olsen@ddv.no – tlf 40 46 70 95

Innledning Hvorfor omlegging til ett domene og felles portal? Nytt brukernavn og passord. Standardisering av dokumentlagring. Demo av funksjonalitet: Windows 10 OneDrive Forhåndsgodkjenning av programmer (AppLocker) Administratortilgang (LAPS)

Hvorfor domenekonsolidering? Standardisering for bedre brukeropplevelse og support. Dagens spesialtilpasning gjør vedlikeholdet krevende. Blir mindre avhengig av egen PC (redusert sårbarhet). Bruk av skytjenester gjør dataene mer tilgjengelige. Ny desktop utviklet tilpasset brukernes behov.

Ny brukernavnregel samt midlertidig pålogging Brukernavnregel er fornavn samt fødselsdag og mnd. Eks: Anne0101. Basert på erfaringer fra andre IKT samarbeid og kommuner. Nytt passord format Passord og fødselsdato. Eks: Passord010185.

Standardisering av dokumentlagring Retningslinjer utviklet sammen med DDVs informasjonssikkerhetsgruppe: Fagsystem brukes til all saksbehandling. Dokumenter med sensitive personopplysninger lagres i fagsystem på sikker sone. Hjemmeområde (H:) benyttes til arbeidsdokumenter, som lagres i fagsystem når de er ferdige. Dokumenter unntatt offentlighet uten sensitive personopplysninger lagres her. Begrenset kapasitet (500 MB per bruker).  Fellesområder videreført og kan benyttes til dokumentdeling. OneDrive benyttes for øvrige dokumenter (del av Office 365). Total lagringsmengde avhenger av lisens (50GB for flesteparten). Filene er tilgjengelige fra alle enheter (PC, nettbrett, telefon) når man har internett. Microsoft tar backup, ikke DDV. Husk at det ikke skal foreligge private data på kommunens systemer.

DDVs standard PC-oppsett Hvordan? Lik brukeropplevelse på tvers av kommunene, alle får Windows 10. Raskere PC siden den er ny-installert. (Gjelder ikke eldre maskiner) Støtte for nye enheter i Windows 10. Ett brukernavn i alle systemer. Felles plattform uansett kommune.

Hva er nytt? Ny Office-versjon, Office 2016. Ny portalløsning (login.ddv.no) erstatter «Kommunal Desktop» og «Sensitiv Desktop». H:\-disken (Hjemmeområdet) er ikke lengre tilgjengelig når du er borte fra jobb. OneDrive, nytt alternativt hjemmeområde i «skyen».

Windows 10 - nyheter Støtte for ny hardware og dingser. Bedre og sikrere enn Windows 7. Raskere oppstart, snillere med batteriet. «Sticky Notes», gule PostIT-lapper på skjermen. Windows 10 er en positiv videreutvikling av Windows 7, med små forskjeller for deg som sluttbruker. Overgangen bør gå veldig greit 

OneDrive - DDV Lagring i skyen. Men hvor er denne skyen, og hvordan virker den? Hva er forskjellen på OneDrive – DDV og alle de andre (OneDrive Personal, Dropbox, Min Sky, iCloud mm)?

Lokal Administrator, hva gjør vi? Ingen brukere er lokal Administrator lengre. Sårbare for virus (CryptoLocker). Kan endre på innstillinger vi ikke ønsker. Innfører LAPS (Local Administrator Password Solution) Nytt lokalt Administrator-passord lages jevnlig. Brukerhjelpen kan gi administratorpassordet til brukere for tidsavgrenset periode.

AppLocker Ingen applikasjoner får kjøre på PC-en uten at de er forhåndsklarert av DDV. Alle applikasjoner for Flekkefjord forhåndsgodkjente. Dersom du forsøker å installere eller kjøre (virus!!!) en app som ikke er forhåndsgodkjent, vil den bli stanset og du får opp en melding på skjermen.

Hjemmekontorløsning Ny felles hjemmekontorløsning kalt GlobalProtect innføres for alle brukere som har hjemmekontor i dag. De som har tilgang til løsningen vil fortsatt ha det, og må installere klienten selv fra programvaresenteret.

https://login.ddv.no Agresso, Oppad, Visma Familia, Visma Velferd, Visma Profil, Visma Flyktning, WIS Skole og Compilo aksesseres herfra som tidligere. Acos Websak er tilrettelagt for å brukes lokalt, men er også tilgjengelig fra portalen (Demo).

Tips og triks - 1 Hurtigtaster: Alt+Tab, Win+P, Win+D, Win+E, Win+L, Ctrl+Alt+Del (Demo). Prosjektorbruk (Demo). Høyreklikk på «Start», mange snarveier (Demo). Bruk oppgavelinjen aktivt (Demo). Programvaresenteret (Demo), Fjernstyring.

Tips og triks - 2 https://login.ddv.no (Demo). OneDrive (Demo). DDV Serviceportal (Demo). Skrivere.ddv.no/printers

Oppsummering Nytt standardisert grensesnitt, med mulighet for individuell tilpasning. Fokus på utvikling for å skape homogen drift og økt driftsstabilitet. Moderne teknologi (Windows 10 og Office 2016). Økt sikkerhet ved AppLocker og LAPS. Mål om en enklere hverdag! Ved spørsmål kontakt DDV Brukerhjelp – hjelp@ddv.no

Spørsmål?