Faggruppe i anskaffelse gjennomført av Nedre Romerike Innkjøpssamarbeid

Hva er NRI? NRI er eid av kommunene Aurskog-Høland, Enebakk, Fet, Nittedal, Rælingen og Sørum Sørum kommune er vertskommune for NRI Finansieres ved et sekretariatsbidrag på bruk av rammeavtalene inngått av NRI

Formål med NRI Formålet med NRI er å organisere et forpliktende innkjøpssamarbeid mellom kommunene med sikte på gunstige innkjøpsavtaler og gjennom dette blant annet oppnå: Storkundefordeler ved å opptre som én kunde Reduserte administrative kostnader knyttet til inngåelse av innkjøpsavtaler Redusert antall leverandører og fakturamengde Økt innkjøpskompetanse og kvalitet i innkjøpsarbeidet

Hvordan jobber NRI? Samarbeidsråd Innkjøpsråd Produktansvarlig Økonomisjefene i kommunene (eller annen med myndighet fra rådmann) Beslutter hvilke produktområder NRI skal inngå avtaler på Rådgivende overfor vertskommune ifht drift av NRI Innkjøpsråd Innkjøpsfaglige kontaktpersoner/innkjøpsansvarlige i kommunene, innkjøpssjef NRI og øvrige ansatte i NRI Rådgivende organ for innkjøpssjef NRI Kjernen i et faglig nettverk for innkjøpsarbeidet i kommunene Produktansvarlig Faglig ressurspersoner på de enkelte produktområder og anskaffelsesområder fra de ulike kommunene Deltar i utarbeidelse av konkurransedokumenter og i evaluering av konkurranser (faggruppen)

Ansatte i NRI Innkjøpssjef Kariann Bigseth Lede innkjøpssamarbeidet Inngå rammeavtaler Innkjøpsrådgiver Vidar Hasle Inngå rammeavtaler og avtaleforvaltning Innkjøpsrådgiver Halldor Halldorsson Innkjøpsassistent Anne Grethe Tømte Avtaleforvaltning Web- og eHandelsansvarlig Innkreving av sekretariatsbidrag

Inngåelse av NRI-kontrakter Alle kontrakter skal inngås i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser: LOA § 1 Formål «Loven skal fremme effektiv bruk av samfunnets ressurser. Den skal også bidra til at det offentlige opptrer med integritet, slik at allmennheten har tillit til at offentlige anskaffelser skjer på en samfunnstjenlig måte.» De grunnleggende prinsippene i lov om offentlige anskaffelser er viktigst: LOA § 4 Grunnleggende prinsipper «Oppdragsgiver skal opptre i samsvar med grunnleggende prinsipper om konkurranse, likebehandling, forutberegnelighet, etterprøvbarhet og forholdsmessighet.»

Gjennomføring av anskaffelsesprosess NRI – har det innkjøpsfaglige ansvaret NRI – har det merkantile ansvaret for utarbeidelse av dokumentene Faggruppen har det faglige ansvaret for at behovene dekkes og at riktige krav blir stilt

Faggruppe Ansvarsområde: Fagressurs inn i anskaffelsesarbeidet Representere egen kommune inn i arbeidet med en anskaffelse - representere hele kommunen, ikke bare seg selv eller egen enhet Sørge for at egen kommunes behov blir ivaretatt Bidra til at det blir inngått avtaler som dekker alle kommunenes behov

Faggruppe Arbeidsoppgaver: Være en faglig ressurs inn i anskaffelsesprosessen Delta på møter angående anskaffelsen Innhente nødvendig informasjon fra egen kommune Bistå med å utarbeide konkurransedokumenter ved beskrivelse av behov, minstekrav til det som skal kjøpes, vurdere egnede tildelingskriterier, kontraktsbetingelser etc. Bistå i evalueringen av innkomne tilbud Bistå med oppfølging av kontrakten etter kontraktinngåelse

Bruk av verktøy NRI benytter Visma TendSign i gjennomføringen av konkurransen Det blir vurdert om det er hensiktsmessig å gi faggruppen lesetilgang til systemet i den enkelte anskaffelsen Dersom du får lesetilgang får du en e-post fra Visma med påloggingsinformasjon og link til nettsiden Du kommer da til dette skjermbildet: Du kommer opp som administrator. Bytt det til riktig innkjøpsrådgiver i NRI så finner du anskaffelsen.

Lykke til med anskaffelsesprosessen!