Rekrutteringsstrategi SU - prosjektbeskrivelse Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap (SU)

Prosjektets formål og rammer Overordnet formål Bidra til et forbedret og mer målrettet rekrutteringsarbeid som er i tråd med SU og NTNUs strategier Rammer Prosjektet handler om utvikling og forbedring av sentrale HR-aktiviteter som skal sikre en strategisk basert personalrekruttering Rekrutteringsprosessens strategiske tilknytning skjer primært gjennom strategiske personalplaner ved SU Hovedfokuset er på rekruttering av vitenskapelig ansatte

Rekrutteringsprosessen 1. Behovs-avklaring 2. Stilling-beskrivelse 3. Utlysning 4. Vurdering 5. Tilsetting Instituttets strategiske personal-planlegging Nye behov oppstått? Finansieringskilde Stillingsbeskrivelse - mal Instituttspesifikk informasjon Stillingsspesifikk informasjon Jobbnorge.no, avis, tidsskrift. Engelsk utlysningstekst? Andre kanaler Sorteringskomite? Sakkyndig komite Prøveforelesning Intervju Rapport fra rådgivende gruppe Instituttleders innstilling Tilsettingsutvalget (TUV) Beskjed til kandidatene Tilbudsbrev og arbeidsavtale Mottak av nyansatte

Delprosjekter og fokusområder 1) Strategisk personalplan Rekruttering Kompetanseutvikling Styring av ressurser mot strategiske satsingsområder 2) Saksflyt i rekrutterings-prosessen fra A-Å Vitenskapelige stillinger førsteprioritet Fortgang og effektivisering gjennom planlegging, forenkling, digitalisering og standardisering Styrke kvaliteten i kritiske aktiviteter 3) Kvalitet i utvelging av nye medarbeidere - metodikk og kompetanse Jobbanalyse og stillingsbeskrivelser Pedagogisk prøving Autorisasjon for testmetodikk og utvikle kompetanse i intervjuteknikk 4) Mottak av nyansatte (on-boarding) Avklare hvem som gjør hva etter signert arbeidsavtale Få nyansatte fort inn i enhetens kultur og sosiale liv Gjøre nyansatte i stand til å bidra på ønsket nivå så fort som mulig 5) Profilering av SU som arbeidsgiver (employer branding) Definere målgrupper for profilering Profilering av fagmiljø og kvaliteter ved arbeidsplass (innhold, form og medier) Kanaler for annonsering av ledig stillinger (nasjonalt og internasjonalt)

Prosjektorganisering Rolle Hvem Rollebeskrivelse Oppdragsgiver Dekan SU Prosjektansvarlig og styringsgruppens leder Prosjekteier HR-sjef SU Disponerer og prioriterer HR-ressurser Styringsgruppe Instituttledergruppen SU Tar avgjørelser i viktige prosjektspørsmål (målsettinger, organisering, milepæler og handlingsplaner) og kvalitetssikrer sluttevaluering Referansegruppe Administrativt lederforum SU Ekspertgruppe; kommer med innspill i saker som legges frem for styringsgruppen Prosjektleder Erik Lunde - SU Sikrer at prosjektet utføres i samsvar med mål og planer, koordinerer leveranser og metodikk i delprosjektene, rapporterer til styringsgruppen Delprosjekter Bredt sammensatt fra fak adm og institutter Fagpersoner Delprosjektledere fra HR Operative arbeidsgrupper Står for leveransene i prosjektet

Tentativ fremdriftsplan # Milepæl Dato Avhengigheter M1 Overordnet prosjektbeskrivelse besluttet i instituttledermøte 26.09.2017  Innspill fra ALF i møte 20.9 M2 Detaljerte delprosjektbeskrivelser foreligger 12.11.2017  Tilsvarende prosesser sentralt ved NTNU M3 GAP-analyser foreligger (senest) 12.12.2017   M4 Tiltaksbeskrivelser med handlingsplaner foreligger 06.03.2018 Tilsvarende prosesser sentralt ved NTNU M5 Sluttrapport foreligger 22.05.2018 M6 Prosjektevaluering foreligger 01.092018

Diskusjon og innspill Kommentarer til prosjektbeskrivelsen? Bør alle milepælsleveranser legges frem for og godkjennes av styringsgruppen? Ref tentativ framdriftsplan Anbefalt beslutning Prosjektet med tilknyttede delprosjekter godkjennes