Otra Web-Shop - Quick Guide Web-shop: Otra web-shop inneholder kobling til vår produktkatalog, med mulighet til bestilling. I tillegg kan det søkes og bestilles fra hele Elnummer banken (Nærmere 50.000 artikler) både på elnummer, tekst og EFOs blokknummer. Andre funksjoner tilgjengelig på vår Web er: Innlogging Enkel ordre Avansert veiledning for ordre Hurtigordre (innlesing fra strekpenn og excel) Favoritt handlelister Forespørsel om lagerbeholdning på varer Ordreoversikt med eksport til Excel inneholdende EFO og FDV linker Se alle fakturerte ordre sortert per dato og ordremerking Ikke leverte ordre (restordre) Link til FDV dokumentasjon Nedlasting av prisfiler Lage Hyllekant etiketter med strekkoder Brukeradmin: Bytte passord osv Brukermanualer (Generell E-handel info) Otra Web-Shop - Quick Guide

1. Otra WEB-Shop: Innlogging/ Tlf Logg inn Tlf til avdelinger/ sentralbord Tlf nummer til IT-AVD Otra Web-Shop - Quick Guide

2. Enkel ordre i Otra WebShop? Gå inn på handlekurv Legg inn varene du skal bestille Send inn bestilling

2. Enkel ordre: Slik går du inn i handlekurven:

2. Enkel ordre Ulike måter å legge varer i handlekurv: 1. Elnummer og antall 3. Excel / Hurtigordre 2. Søk på vare 4. Favoritter

2. Enkel ordre: Merking og sending Din signatur: Ditt Ordrenummer: Mulig anleggsavtale: Ditt Lager: Velg leveringsadresse eller legg inn en ny. Trykk Fullfør Bestillingen og vent på tilbakemelding fra ERP systemet Otra Norge AS

2. Bekreftelse fra Otra ERP system (Vises i Web Shop bildet) Otra PreOrdrenummer Detaljer om linjer i leveransen

2. E.Post Bekreftelse fra Otra WEB Shop Otra PreOrdrenummer Detaljer om linjer i leveransen

3. Avansert Veiledning: Otra WEB-Shop: Snarveier Otra Web-Shop - Quick Guide

3. Avansert Veiledning Otra WEB-Shop: Fritekst søk på elnummer eller varetekst Søk via katalog Filtrér søkeresultat på alle, lagerførte, eller kampanjevarer Søk via EFOs Blokknummerstruktur Filtrér søkeresultat på leverandør Filtrér på anleggsavtale Velg anlegg/prosjektavtale Se antall på lager per avdeling. Otra Web-Shop - Quick Guide

3. Avansert Veiledning Otra WEB-Shop: Funksjoner i handlekurven Last ned FDV Last ned som Excel Slett hele handlekurven Oppdatér handlekurv Still handlekurv som favoritt Hurtigordre Otra Web-Shop - Quick Guide

3. Otra WEB-Shop: Hurtigordre, lage ordrelinjer Elnummer - antall Lim inn fra excel Les inn fra strekpenn Informasjon per varelinje som legges i handlekurv Varer legges i handlekurv i inntastet rekkefølge med siste vare øverst. Røde tall dersom linjeverdi overskrider 10.000 nok. Otra Web-Shop - Quick Guide

3. Avansert Veiledning Otra WEB-Shop: Handlekurv: Blokknummersøk Søk via EFO’s Blokknummerstruktur Bla ned i strukturen, finn relevant vare, klikk på varen for å vise pris, deretter antall / enter for å legge i handlekurv Otra Web-Shop - Quick Guide

3. Avansert Veiledning Otra WEB-Shop: Merk + Sending. Merk ordren Velg anlegg / prosjekt avtale med tilhørende adresse Velg eller legg inn ny leveringsadresse (gjelder ikke for anlegg) Plukk fra lokalt lager. Leveringsdato fram i tid Melding til Internt bruk (vises på pakkseddel og faktura) Send bestilling Informasjon om ordresummer Otra Web-Shop - Quick Guide

3. Avansert Veiledning: Bekreftelse i WebShop Otras ordrereferanse til bestillingen/ Preordre nr Bekreftelse på levering Eventuelt inklusiv e-handels rabatt Otra Web-Shop - Quick Guide

3. Otra WEB-SHOP Ordrebekreftelse Dette er en bekreftelse som sier at du har gjennomført handelen. Denne mottar du på mail når du har bestilt en vare. Selve bekreftelsen på varene/varen kommer i en egen mail. Otra Web-Shop - Quick Guide Otra Web-Shop - Quick Guide 16

4. Otra WEB-Shop: Ordreoversikt / historikk Pakkesporing Forskjellige søke muligheter Sorter opp/ned ved klikk på kolonne overskrifter Velg ordre du vil eksportere til Excel, eventuelt. «Velg alle» Vis åpne ordre = ikke fakturerte ordre skaff/ rest/ dagens ordre Faktura/ Levert = sendte fakturaer Min web ordre= ordre sendt fra den bruker du er pålogget Filtrerer: Denne måneden – Viser alle ordre for denne måneden Filtrerer: i år – Viser alle ordre for i år Filtrerer: Alle – viser alle ordre Søk på dato – ordre dato til eventuelt dagsdato Legger en kopi av ordren i handlekurven Otra Web-Shop - Quick Guide

4. Otra WEB-Shop: Excel ordre oversikt Excel bok med 3 ark for total oversikt Oversikt over alle ordre i utvalget Oversikt over alle ordrelinjer i utvalget Summert oversikt over alle produkter i utvalget med link til EFO og leverandørens FDV Otra Web-Shop - Quick Guide

4. Otra WEB-Shop: Katalog, resultat av søk Søk frem produkt Finn vare via produktgrupper Otra Web-Shop - Quick Guide

4. Otra WEB-Shop: Katalog, resultat av søk, FDV dokumentasjon Legg inn stk / Legg i handlekurv Velg undergruppe Link til FDV på prod. hjemmeside Otra Web-Shop - Quick Guide

4. Otra WEB-Shop: Katalog, FDV dokumentasjon mot leverandør Otra Web-Shop - Quick Guide

5. Otra WEB-Shop: Nedlasting av pris / rabatt Merk av formatet du ønsker og last ned/send fil til epost Otra Web-Shop - Quick Guide

5. Otra WEB-Shop: Nedlasting av pris / rabatt Otra Web-Shop - Quick Guide

6. Otra WEB-Shop: Hyllekant etiketter Strekkkoder Brukernavn/e-handel Otra Web-Shop - Quick Guide

6. Otra WEB-Shop: Hyllekant etiketter Skriv inn Fra- til elnummer Eksporter til PDF format Åpne/lagre Otra Web-Shop - Quick Guide

6. Otra WEB-Shop: Hyllekant etiketter Etiketter tilpasset perforerte ark Otra Web-Shop - Quick Guide

7. Otra WEB-Shop Admin Innstillinger, endre passord Endre innstillinger Endre passord For å endre bruker data Otra Web-Shop - Quick Guide

7. Otra WEB-Shop: Innstillinger, endre passord Husk at den lagrer de siste 5 passordene som tidligere er benyttet. Endre passord Otra Web-Shop - Quick Guide

8. Otra WEB: Generell E-handel info: www.otranorge.no Otra Web-Shop - Quick Guide