Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 2016

FLINT TØNSBERG Håndball AL ÅRSMØTE 22.3.17 FOR DRIFTSÅRET 2016

Åpning Åpning av årsmøtet Godkjenning av innkalling Valg av ordstyrer Valg av referent Valg av 2 til å undertegne protokollen Behandle styrets beretning Behandle årsregnskap 2016 Behandle innkomne forslag Behandle forslag til budsjett 2017 Behandle Flint Tbg Håndballs organisasjonsplan 2017 Valg Vedtak og fullmakter Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Organisasjon 2016 Styret i Flint Tønsberg Håndball har i 2016 bestått av følgende personer: Leder Per Einar Dahlby Nestleder Toril Bakke-Karlsson Styremedlem Rita H. Aase Styremedlem Ketil Johansen Styremedlem Sondre Aurmo Styremedlem Mass Foss-Hansen Styremedlem Christian Lie Valgkomité Rune Kamperud og Tomas Andersson Revisor Hotvedt & Co Regnskapsfører TH Regnskap as Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Styrets beretning 2016 Det har vært avholdt 11 ordinære styremøter og i tillegg flere arbeidsmøter i enkeltsaker. Styrets arbeid og oppgaver har fulgt klubbens vedtatte organisasjonsplan som tilpasses og vedtas av hvert årsmøte. En viktig oppgave på årets handlingsplan var å få mer og bedre kontakt og kommunikasjon med medlemmene. Dette resulterte bl a i et «stormøte» hvor det deltok over 70 foresatte. Her presenterte styret og UU seg ( Ungdomsutvalget ) og fortalte om deres utfordringer og oppgaver. Slike møter bør fortsette. Styret er tilfreds med den forbedrede kommunikasjon. I 2016 ble UU re-vitalisert og har igjen blitt det det skal være, på en måte selve grunnmuren i klubben som skal drifte alle årsklasser opp til senior, som starter fra 16 år. UU skal sikre vår misjon som er å sørge for Håndballglede i alle aldre og på alle nivå. I løpet av høsten ble også SU ( Seniorutvalget ) re-vitalisert / re-etablert. SU skal sikre vår visjon som er å jobbe for et lag i toppen av norsk håndball. Grunnen til det er å sikre at alle de som vil noe mer kan fortsette i klubben og følge sine drømmer og ambisjoner. Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Styrets beretning 2016 Både leder av UU og SU blir faste medlemmer av styret heretter. Mot slutten av året ble det i samråd med Hovedtrener, Pål Oldrup- Jensen, besluttet å ikke fornye kontrakten utover sesongen 2016- 2017. Grunnen var i all hovedsak økonomi, både klubbens generelle situasjon og Hovedtreners ambisjoner med hensyn på hva vi trenger av spillere og hans egen utvikling. Helt på tampen av året lyktes det oss å sikre oss en renommert lokal spiller i verdensklasse, Tonje Larsen, som vi tror skal være den som kan bygge opp et nytt Flint-lag, dog med lavere økonomiske ressurser. Året har vært meget anstrengt med hensyn på cash-flow og det er klubbens største utfordring. Vi har hatt et inntektsbortfall på rundt Kr 300.000 ift fjoråret og ender opp med et underskudd på Kr 233.000. Vi er i brudd med tilbakebetalingsavtaler med både NHF og Tønsberg Kommune men vi har gode håp om en fornyet avtale med begge to. Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Styrets beretning 2016 Klubbens viktigste inntektskilder er pt i hovedsak 3; Treningsavgifter, CUP`n og sponsormidler. Styret oppfordrer alle til å bidra med både punktlig betaling av treningsavgifter , dugnad på CUP`n og innspill på sponsorer og andre inntektskilder. I skrivende stund er det uavklart om vi beholder plassen i 1. divisjon eller ikke men uansett skal vi fortsette iht vår misjon og visjon. Det er en stor utfordring å satse både på bredde og topp, men noen i Tønsberg bør forsøke. Det ønsker vi. Styret ønsker å takke alle foresatte, trenere og sponsorer som på ulike nivå og innsats bidrar til klubbens drift og miljø. Uten alle dere kan ikke klubben drives. Likeledes alle trenere, oppmenn, dommere og andre hjelpere som er med på å gjøre Flint Håndball til et godt sted å være. Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Årsberetning for Flint Tønsberg Håndball 2016 Med sportslig hilsen Per Einar Dahlby Ketil Johansen Mass Foss-Hansen Christian Lie Toril Bakke-Karlsson Sondre Aurmo Rita H. Aase Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Årsberetning 2016 / Sport Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Årsberetning 2016 / Sport Årsrapport Flint Tønsberg Håndball AL 22.3.2017

Årsberetning 2016 / Sport Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Årsberetning 2016 / Arrangement   Arr. gruppa for sesongen 2016/2017 har bestått av følgende hovedpersoner: Kamparrangement: Arr. ansvarlig : Mass Foss Hansen Billetter : Rune Kamperud/Rita Aase Floormanagere : Heidi Johnsen/Eliabeth Steiro Kiosk : Mass Foss Hansen/Anna Was Sekretariat : Leif Blankert/Erik Frette/Sven Ingebretsen/Maren Bastø/Christel Eide Larsen Annonsering : Terje Rindal/Mass Foss Hansen Festkomite høst/vår : Mass Foss Hansen /Toril Bakke Karlsson / Christian Lie Hovedansvarlige i riggergruppa; Reklameseil/plakater : Bakke Karlsson Sekretariat/speaker : Mass Foss Hansen I tillegg til de faste hjelpere har det vært medhjelpere fra de aldersbestemte lag til hver kamp. Totalt har det vært ca 10 i arbeid før, under og etter hver kamp. Arr. gruppas hovedoppgaver i sesongen 2016/2017 har vært å planlegge, markedsføre og arrangere Flint`s hjemmkamper i serie og cup. Vi startet også i år med å invitere barneskoler på hjemmekampene vår, men responsen var ikke like god som når vi var i eliteserien, men vi prøver igjen til høsten. Vi har også i denne sesongen invitert naboklubber til våre hjemmekamper med vekslende hell, og vi har hatt underholdning i pausen på flere av kamper våre som har blitt god mottatt I påvente av en avklaring med kommunen om storskjerm i hallen, har vi testet ut både storskjerm utenfor hallen og en noe mindre skjern inne i kafeteriaen. Dette ble svært godt mottatt, både av publikum og sponsorer. Vi har en god fast stab i arr. gruppa, men fra tid til annen er det noen som ønsker avløsning. Erik Frette ønsker å gi seg etter mange år i sekretariatet, og vi vil benytte anledningen til å takke han for alt han har bidratt med for flint håndball , så langt. Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Årsberetning 2016 / Salg marked Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Årsresultat Flint Tbg HB 2016 Detaljert regnskap blir presentert på årsmøtet Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Balanse Flint Tbg HB 2016 Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Noter til årsregnskap Flint Tbg HB 2016 Blir presentert på årsmøtet! Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Budsjett 2017 Flint Tbg HB IL Inntekter 2961 Lønn 1335 Driftskostnader inkl. netto finans 1506 Årsresultat 120 Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Organisasjonsplan Flint Tbg Håndball 2017 Styreleder Styremedlem Økonomi Kontakt med regnskapsfører Overoppsyn med likviditet og bank Budsjett og årsregnskap Koordinator Trener-/ spillerlønninger Styremedlem Sport Klubbens sportslige mål og arbeid Lede Sportslig utvalg Koordinere arbeidet rundt seriespill Trener -og spillerkontrakter Styremedlem Salg/Marked Sponsoransvarlig Lede Salgs- & Markedsutvalget Andre inntekstkilder Utstyrsleverandører Styremedlem Leder av UU Link mellom styret og Ungdomsutvalget Ansvar for innkreving av medlems- og treningsavgifter Styremedlem Leder av SU Link mellom styret og Seniorutvalget Arrangement Styremedlem Sekretær Styreprotokoller Arkiv Styremøter Årsmøte Flint HF Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Valg 2017 / Styret i 2016 Styret i Flint Tønsberg Håndball AL har i 2016 hatt følgende sammensetning:   Leder: Per Einar Dahlby På valg Nestleder: Toril Bakke-Karlsson På valg Styremedlem: Rita H Aase På valg Styremedlem: Christian Lie På valg Styremedlem: Sondre Aurmo På valg Styremedlem Mass Foss-Hansen På valg Styremedlem Ketil Johansen På valg Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Valgkomiteens innstilling for 2017 Valgkomiteen innstiller følgende til styret i Flint Tønsberg HB IL for 2017:   Leder: Per Einar Dahlby gj.valg / 1 år Styremedlem Rita Aase gj.valg / 1 år Styremedlem Ketil Johansen gj.valg / 1 år Styremedlem Sondre Aurmo gj.valg / 2 år Styremedlem …ny leder av UU ny / 2 år Styremedlem Therese Varvin Fredriksen ny / 2 år Styremedlem Kenneth Doksheim ny / 2 år Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL 22.3.2017

Vedtak og fullmakter Årsmøtet tar årsberetninger og regnskap for driftsåret 2016 til etterretning og godkjenner budsjettet for 2017. Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne valgkomité samt medlemmer til styre og utvalg som evt ikke ble valgt på årsmøtet og observatører til styrer og utvalg for senere verv. Årsrapport Flint Tønsberg Håndball AL 4.4.2016

Årsrapport Flint Tønsberg Håndball IL