Kapittel 2 Regnskapet Etter å ha arbeidet med dette kapitlet skal du kunne følgende læreplanmål: Føre regnskap, fakturere og beregne lønnskostnader * Avslutte og analysere enkle resultat- og balanseregnskaper for å vurdere hva som påvirker bedriftens lønnsomhet, likviditet og finansiering ** *) Fakturering behandler vi i kap. 10. **)Regnskapsanalyse er tema i kap. 6.

Hva er et regnskap? 2.1: En kort repetisjon: Et system for å registrere økonomiske hendelser. Hovedprinsippene for regnskapsføring er lik for alle. Dette er regulert gjennom lovverket og alle som driver virksomhet er pålagt å føre regnskap. Dette skal ved årsslutt godkjennes av revisor.

3 faser i regnskapsarbeidet Vi åpner kontoene Vi posterer på kontoene Vi avslutter kontoene

Eksempel: Vi tar utgangspunkt i balansen til musikkgruppa «Flash» per 1. april. Balanse per 1. april Eiendeler   Egenkapital og gjeld Utstyr 42 000 11 000 Egenkapital Bankinnskudd 7 000 38 000 Lån 49 000

1: Vi åpner kontoer Vi åpner kontoene ved å føre inn tallene fra balansen i begynnelsen av hver periode, og de føres inn på hver sin konto. Dato 125 Utstyr 192 Bankinnskudd 205 Egenkapital 224 Lån Debet Kredit 1.4 Inngående balanse 42 000 7 000 11 000 38 000

2: Vi posterer på kontoene Dato Bilag nr 8.4 Spillejobb som gir en inntekt på 1 kr 4 000 Pengene blir satt i banken 12.4 Betaler reparasjon med bankkort 2 kr 500 17.4 Kjøper mikrofon. Betaler med giro 3 kr 800 24.4 Spillejobb som gir en inntekt på 4 kr 3 500 30.4 Betaler avdrag på lånet med giro 5 kr 2 000 Dato 125 Utstyr 192 Bank-innskudd 205 Egenkapital 224 Lån 320 Inntekt spilling 666 Reparasjoner D K 1.4 8.4 12.4 17.4 24.4 30.4 IB Spilling Reparasjon Kjøpt mikrofon Avdrag lån 1 2 3 4 5 42000 800 7000 4000 3500 500 2000 11000 38000

3: Vi avslutter kontoene. https://www.youtube.com/watch?v=GUOFh8gPBI4   Dato Tekst Bil. nr. 125 192 205 224 320 666 Utstyr Bankinnskudd Egenkapital Lån Inntekt spilling Rep.kostn. Debet Kredit 1.4. IB 42 000 7 000 11 000 38 000 8.4. 1 4 000 12.4. Reparasjon 2 500 17.4. Kjøpt mikrofon 3 800 24.4. 4 3 500 30.4. Avdrag på lån 5 2 000 Råbalanse 42 800 14 500 3 300 7 500 Resultat Balanse 11 200 18 000 36 000 Resultat for april Debet Kredit Rep.kostn. 500 7 500 Inntekt spilling Til egenkapital 7 000 Balanse per 30. april Debet Kredit Utstyr 42 800 18 000 Egenkapital Bankinnskudd 11 200 36 000 Lån 54 000

Det økonomiske resultatet Kostnad Konto for resultat Kostnader Inntekter Overskudd Inntekt Kostnad Inntekt Kostnad Inntekt Egenkapital IB Overskudd Resultat = inntekter - kostnader

Vi finner egenkapitalen ved slutten av perioden på denne måten: EK ved begynnelsen av perioden + overskuddet i perioden Eierens privatuttak________ = EK ved slutten av perioden

Kontoplaner Norsk Standard (NS) 4102 gir retningslinjer for hvordan vi skal utarbeide kontoplaner i ulike typer bedrifter. En kontoplan er: En systematisk ordnet oppstilling av samtlige kontoer i et regnskap

Første siffer i kontonummeret viser hvilken kontoklasse kontoen hører til. Alle kontoer som har 1 eller 2 som første siffer, skal avsluttes til konto for balanse. Balanse Eiendeler Egenkapi-tal og gjeld Kontoklasse 1 Kontoklasse 2

Kontoer med siffer 3, 4, 5, 6, 7 eller 8 skal avsluttes mot konto for resultat Kostnader Inntekter Kontoklassene 4,5,6,7 og 8 Kontoklassene 3 og 8

Eiendeler = EK + Gjeld Vi må alltid sørge for at summen av eiendeler er like stor som summen av EK og gjeld Det betyr at skjer det en endring, må det alltid føres på mer enn en post i regnskapet Slik at vi får BALANSE

Dokumentasjon av regnskaps-data Alle hendelser i regnskapet skal være dokumentert Dette følger av Bokføringsloven § 4 punkt 6 Revisor og offentlige myndigheter skal enkelt kunne kontrollere at opplysningene er korrekte Det skal være sporbarhet, dvs klare og entydige henvisninger mellom regnskapet og doku-mentasjonen

Vi kan dele dokumentasjonen i Bilag Kvitteringer, girokvitteringer etc Annen dokumentasjon F eks kontrakter, brev og annet materiale som kan bidra til å dokumentere forretningstilfellene

Bilaget fører vi slik i regnskapet: D K Dato Tekst Bilag nr 190 Kontanter 680 Kontor-rekvisita D K 30.8 Kjøpt kontorrekvisita kontant 37 800 Forkontering av bilag: Bilag nr. Dato Konto Kontonavn Tekst Beløp Debet Kredit 37 30.8 680 Kontorrekvisita Kontant 800 190 Kontanter

Oppgaver Repetisjon: nr 1 - 32 Oppgaver: 2.1 – 2.4 2.1 løses på papir, resten i Excel for å se evt. forskjell på læringsutbytte. Bruk YouTube-videoer til repetisjon.