Retningslinjer for samfunnsansvar RBU 26. august 2013 Utforming av retningslinjer

Oppdraget - Vedtak i sak 94/ Helse Midt-Norge RHF ivaretar sitt overordnede samfunnsansvar ved å sørge for at samfunnsoppdraget blir gjennomført på en slik måte at verdiene trygghet, respekt og kvalitet blir etterlevd i hele foretaksgruppen. Ivaretakelse av samfunnsansvaret er også knyttet til å ivareta menneskerettigheter, ivareta arbeidstakerrettigheter, arbeide mot korrupsjon og ivareta miljø og klima. 2. Styret for Helse Midt-Norge RHF ber administrerende direktør utarbeide forslag til overordnede retningslinjer for ivaretakelse av samfunnsansvaret innenfor den ramme som er skissert i denne sak. Saken fremmes for styret våren 2013.

Samfunnsansvaret defineres gjennom  Helseforetakslovens formålsparagraf  Regjeringens eierskapspolitikk  Veileder for styrearbeid

Helseforetaksloven - samfunnsansvar …yte gode og likeverdige spesialisthelsetjenester til alle som trenger det når de trenger det, uavhengig av alder, kjønn, bosted, økonomi og etnisk bakgrunn, samt å legge forholdene til rette for forskning og undervisning Overordna samfunnsoppdrag er at foretakene leverer tjenester i samsvar med formålet og på en slik måte at verdiene verdiene trygghet, respekt og kvalitet blir etterlevd i hele foretaksgruppen.

Regjeringenes eierskapspolitikk og samfunnsansvar  At selskapene har etiske retningslinjer som er offentlig tilgjengelig  At selskapene utarbeider retningslinjer for sitt arbeid med samfunnsansvar - menneskerettigheter - arbeidstakerrettigheter - korrupsjon - miljø og klima  At selskapene utvikler vesentlige målindikatorer knyttet til samfunnsansvar i dialog med sine viktigste interessenter  At arbeidet med samfunnsansvar er forankret i selskapenes styrer og at styrene rapporterer vesentlige områder i sin årlige beretning

Veileder for styrearbeid - samfunnsansvar  Drive virksomheten slik at den har et positivt bidrag til samfunnet  Åpenhet i forhold til alle som har legitime interesser til virksomheten  Ivareta menneskerettigheter  Ivareta arbeidstakerrettigheter  Arbeid mot korrupsjon  Miljø og klima

Arbeidsgruppe - OrganisasjonNavn HMN  Daniel Haga  Mette Nilstad  Hanne Sterten Helseforetakene  3 personer Regionalt brukerutvalg  1 person Regionalt tillitsvalgte  2 personer

Framdrifts – og aktivitetsplan

Arbeidsplan – aktiviteter i arbeidsgruppa DatoAktivitetAnsvar 26/8  Utsendelse av innkalling til møte/oppnevning av arbeidsgruppe/tidsplan for arbeidet  Mette 30/8  Utsendelse av forberedelsesmateriale til møte  Mette 9/9  Møte i arbeidsgruppa  Arbeidsgruppa 11/9  Utsendelse av utkast retningslinjer til arb.gruppa  Mette 16/9  Innspill til retningslinjer  Deltakere i arbeidsgruppa 18/9  Utsendelse av utkast retningslinjer til arb.gruppa  Mette 23/9  Møte i arbeidsgruppa  Arbeidsgruppa 24/9  Utsendelse av utkast retningslinjer til arb.gruppa  Mette 26/9  Innspill retningslinjer  Deltakere i arbeidsgruppa

Arbeidsplan – aktiviteter DatoAktivitetFora 27/9  Løypemelding og dialog  AU tillitsvalgte 30/9  Løypemelding og dialog  RBU 1/10  Gjennomgang – vedtak om høring  Ledermøte 2/10  Utsendelse på høring (frist 27/11)  Styrene i hf (forutsettes å ha dialog med kommunale samarbeidsorgan) (styremøter fra 31/10 – 27/11) 9/10  Gjennomgang av høringssaken  Direktørmøte 14. nov  Dialog  KS-møte 27/11  Innspillsfrist

Arbeidsplan – aktiviteter DatoAktivitetFora 26. nov  Oppsummering foreløpige innspill  Forslag til endelige retningslinjer  Førsteutkast styresak  ledermøte 5. des  Styresak ferdig til utsendelse 6. des  Drøfting forslag til endelige retningslinjer  AU reg. tillitsvalgte 9. des  Forslag til endelige retningslinjer - uttalelse  RBU 12. des  Behandling av styresak – vedtak retningslinjer  Styret i HMN

Tema møte nr. 1  Tids- og aktivitetsplan  Oppdraget (gjennomgang og omforent forståelse)  Hvem er vi ansvarlige overfor, hva er vi ansvarlig for og hvor langt strekker ansvaret seg?  Hvilke tiltak og retningslinjer har vi i dag hvor og er de implementert?  Disposisjon retningslinjer – elementene som skal med  Fordeling av arbeidsoppgaver

Tema møte nr. 2  Gjennomgang av innspill  Uenighetspunkter til avklaring  Aktuelle spørsmål i høringen  Fordeling av oppgaver