RUSKEN aksjon Senter for Internasjonalisering av Utdanning

Klar for å rydde, kaste & arkivere?

AGENDA 1. Tidspunkt/periode 2. Rusken kontaktpersoner 3. Struktur og organisering 4. Sikkerhetsmakulering og arkivering 5. Annen informasjon 6. Motivasjon

Tidspunkt #1

Tidspunkt STED MV & VE 15. juni 2016 Kl – 1400 Egen arbeidsplass

Rusken kontaktpersoner #2

Kontaktpersoner Totalreform Bård Isaksen mobil Totalreform Solveig van der Mark mobil Prosjektleder Svanhild Solhaug tel

Struktur & organisering #3

Innledning En grundig rusken aksjon vil alltid være svært nyttig, da en unngår å bruke tid og ressurser på ned pakking og flytting av mer enn det som er nødvendig. Det skal være pent og ryddig rundt oss, og vi ønsker ikke å flytte gammel søppel inn i de nye lokalene. I tillegg får alle redusert hyllemeter til disposisjon i vårt nye hovedkontor / lokale.

Arbeidsplass og fellesareal VIKTIG at kontorer blir ryddet og overflødige papirer oa. Inventar blir kastet/arkivert.

Miljøstasjoner Det vil bli opprettet miljøstasjoner i alle etasjer. Totalreform setter ut beholdere for papir, makulatur og restavfall:  Papir kun rent papir, IKKE bøker.  Restavfall:  ringpermer, bøker regnes som blandet avfall  Makulatur:  med hengelås, kun rent papir. Plakater med info henges opp over beholdere. El-avfall en beholder plasseres i hvert bygg Totalreform sørger for tømming og plassering av nye beholdere ved behov. Påminnelse om Rusken aksjon sendes ut til alle ansatte noen dager før aksjonsstart.

Miljøstasjoner VE2: restavfall, papir, makulering og el-avfall VE3: restavfall, papir og makulering VE4: restavfall, papir og makulering VE5: restavfall, papir og makulering MV5: restavfall, papir, makulering og el-avfall MV6: restavfall, papir og makulering Røde sekker plasseres ut i alle etg til hard plast (ikke permer)

Sortering av papir- og pappavfall Eksempler: aviser brosjyrer konvolutter melk- og juicekartonger, du trenger ikke å fjerne korker papp- og papiremballasje pappesker pizzaesker pocketbøker med myk perm reklame ukeblader

Sikkerhets- makulering & Arkivering #4

Sortering sikkerhetsmakulering Makulering dokumenter som inneholder sensitive opplysninger. Kun papir Ingen plastmapper, ringpermer, kartong etc. Ingen avis eller blader Binders, stifter, post-it’s etc. ok

Annen informasjon #5

Annen informasjon Bord settes fram i 2 etg. i Vaskerelven for oppsamling av diverse som ikke skal med til nye lokaler, men som kan gis bort til ansatte, eventuelt kastes senere. Eksempel: Glass fat, dekorasjons fat etc. Bilder (ikke kunst) Premier / pokaler Andre gjenstander

Motivasjon #6

Motivasjon En dugnad vil alltid være mest EFFEKTIV og morsommere om alle rydder samtidig. Ansvarlig leder setter i gang sin avdeling, og legger til rette for en effektiv og sosial ettermiddag. Rusken teamet vil informere om hvor mye som er kastet.