Servicetorget

Presentasjon om: "Servicetorget"— Utskrift av presentasjonen:

1

2 Servicetorget

3 Hvordan booke rom? For mindre fadderaktiviteter
Send inn søknadsskjema fra nett for å søke om rom: Generelle spørsmål: For store fadderarrangementer Send e-post til Det er mange elementer som skal med i et stort puslespill Vi på arrangementer trenger samme informasjon som etterspørres i skjemaet på nett – derfor greit å ta utgangspunkt i det når dere sender oss søknad

4 Send inn senest én uke i forkant.
Skal det være et stort arrangement, send inn minst to-tre uker i forkant Vi har noe utstyr til utlån, men her gjelder «først til mølla» prinsippet Vi må ha tid til å gjøre en vurdering Og dere må ha tid til å etterkomme våre krav Spørsmål om lån av utstyr går alltid til Vi låner ut rom og kanskje litt utstyr

5 Vi gjør en sikkerhetsvurdering
Ikke alltid lett å avgjøre hva som er greit Dagtid uten alkoholservering er alltid enklere enn fest på kveldstid med alkohol og mange personer som er ukjente på UiO

6 Samtidige aktiviteter?
Type arrangement Målgruppe Sted Utstyr Tidspunkt Aktiviteter Antall deltakere Samtidige aktiviteter? Det er mange elementer vi skal vurdere. Gi oss så mye informasjon som mulig tidlig, så vi kan svare dere best mulig.

7 Noen ansvarlige tilstedeværende MÅ være edru og tilgjengelig på tlf
Regler: Alkohol Noen ansvarlige tilstedeværende MÅ være edru og tilgjengelig på tlf Disse personene er våre kontaktpersoner. Vakt- og alarmsentralen skal kunne ringe dem. Husk at den som har navnet sitt på skjenkebevillingen er juridisk ansvarlig!

8 Regler: Vakthold Etter kl på hverdager og kl 18 i helger krever vi alltid ekstra vakthold. Det koster 450,- per time + mva og må bestilles for minst tre timer av gangen Vekterne kan: Låse deltakere inn og ut av bygninger Lede evakuering Passe på at branninstruks følges Passe på at det ikke er uvedkommende til stede i bygningen, spesielt etter at arrangementet er avsluttet Fjerne eventuelle personer som er uønsket under arrangementet (pga. bråk, overstadig beruselse og lignende) Gi førstehjelp og tilkalle legehjelp ved behov Tilkalle vaktsentralen ved behov Husk at dere er ansvarlige sammen med vekteren

9 Regler: Kapasiteten i rommet
Stedet må passe til aktiviteten Campus er hjemme for oss, men ny for mange - ikke alltid åpenbart hvordan man tar seg fram Vi må sørge for at steder ikke blir overfylt av folk og rigg Rømningsveier må holdes fri for hindringer Gamle studenter kjenner kanskje irrgangene. Det gjør ikke de nye. Vi kan ikke ta sjansen på borhjemte rom der folk har vanskelig for å finne veien ut, kan gå seg bort eller uvedkommende kan gjemme seg. Kapasitet for noen rom står i timeplanen.

10 Hva har vi av rom? SiOs kantiner etter stengetid Store møterom
Læringssentere Vestibyler Kantinene egner seg best – de er store, har bord og stoler og er beregnet på mange mennesker. Best av alt – forstyrrer ikke andre Noen store møterom kan egne seg til mindre samlinger Læringssentre styres av instituttene: finnes på fysikk og biologi. På vei andre steder også. Vestibyler kan brukes til noe, men egner seg ofte dårlig uten en profesjonell arrangør. Bruk studentkjellerne til dette!

11 Bruk studentkjellerne
Gratis i åpningstiden Har skjenkebevilling Har egne vakter Fint å bli kjent med foreningene som sørger for sosialt liv og møteplasser for studenter Alkoholfritt Lite ungdom (russ) Ikke mye trengsel pga veldig kjente folk Ikke Justin Bieber…

12 Ansvar Søk god tid i forkant
Koordinere kontakt med EA slik at vi har ett kontaktpunkt Oppgi tilstrekkelig informasjon Avslutt i tide Rydd opp Kildesorter og kast søppel Det var mange medvirkende som alle skal kjenne sine roller og få den informasjonen de trenger