Innkjøp fra A til Å Hva gjør vi fra vi lager et konkurransegrunnlag til vi evaluerer og avslutter en anskaffelsesprosess? Ser spesielt på forbedringspunkter som Ås kommune har.
Innkjøp over kr Anskaffelsens samlede verdi beregnes på grunnlag av samlet verdi på kunngjøringstidspunktet, inkl. evt. opsjoner. § 2-3 i lov og forskrift om offentlige anskaffelser og side 45 i veilederen.
Konkurransegrunnlag, § 8-1 og s. 113 i veilederen Denne skal bl.a. si noe om: Anskaffelsens formål Anskaffelsesprosedyre, hva bør en velge? – s. 77 -> i veileder Åpen konkurranse, § 4-2 a og s. 75 i veileder Lukket konkurranse, § 4-2 b og s. 76 i veileder
Konkurransegrunnlag Krav til leverandør - § 8-4 og 17-4 og s. 114 i veileder - kvalifikasjonskriterier: Skatteattest, § 8-7 Mva attest HMS erklæring, § 8-8 Etc.
Konkurransegrunnlag Krav til tilbudet - Tildelingskriterier - §13-2 og s. 186 i veilederen : Det økonomisk mest fordelaktige tilbud? Pris Kvalitet Service Leveringssikkerthet Etc. Det er også mulig å vekte tildelings- kriteriene – s. 192 i veilederen. VIS EKSEMPEL.2 VIS EKSEMPEL. KonkurransegrunnlagKonkurransegrunnlag 1 Sjekkliste 3Veileder til konkurransegrunnlag 4SjekklisteVeileder til konkurransegrunnlag
Hva gjør vi når tilbud ankommer? § 11-6 Gi beskjed til servicetorget, før tilbudsfristens utløp, om at tilbud kan ankomme. Kvitteringsskjema.Kvitteringsskjema. Når tilbud kommer inn – skriv på dato, klokkeslett og signatur.
Anskaffelsesprotokoll, § 3-2 og side 68 i veilederen I anskaffelsesprotokollen skal det stå noe om: Kvalifikasjonskravene Tilbudskriteriene Hvor anskaffelsen har vært offentliggjort, evt begrunnelse dersom det ikke har blitt offentliggjort Hvem som har etterspurt konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist Mottatte tilbud Hvem som er avvist – levert etter tilbudsfrist, tilfredsstiller ikke kvalifikasjonskravene, og lignende. Hvem som får kontrakten og hvorfor. Anskaffelsesprotokoll
Evalueringsskjema Til slutt lager man et evalueringsskjema med karakterer over kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene hos de ulike leverandører som er med i konkurransen. Dette vil være med å skille leverandørene fra hverandre ved hjelp av poeng. EvalueringsskjemaPrisevalueringsskjema