SØKNAD TIL VELFERDSTINGETS KULTURSTYRE STUDENTLIV 2012

Gjennomgang av 1) Hva er Kulturstyret 2) Hvordan fattes beslutninger 3) De ulike støttetypene 4) Hvordan levere søknaden på MinSide 5) Klageadgang 6) Tidslinje for søknad og behandling SiO 2

Hva er Velferdstingets Kulturstyre? Kulturstyrets mandat er gitt av Velferdstinget (VT). Midlene Kulturstyret fordeler kommer fra semesteravgiften. Tildelingskriterier og vedtekter er utformet og vedtatt av VT. Kulturstyret er autonomt, VT kan ikke endre avgjørelser KS har tatt SiO 3

Hva vektlegges i VTKS’ beslutning? Søknaden dere har sendt inn Tildelingskriterier for VTKS Vedtekter for VTKS Handlingsplan VTKS Tilgjengelig midler VTKS Skjønn (se VTKS leders beskrivelse av dette) SiO 4

Søknadstyper Skjema for de ulike støttetypene Driftsstøtte Driftsstøtte til publikasjoner Prosjektstøtte Underskuddsgaranti Påkrevde vedlegg lastes opp i søknaden Eksemplarer av trykte medier leveres utenom SiO 5

Driftsstøtte og publikasjonsstøtte Vedlegg som kreves: Regnskap for forrige periode (år/semester) Budsjett for perioden det søkes for Oversikt over eventuell egenkapital (dersom ikke denne er gjort rede for i regnskapet) Aktivitetsrapport fra forrige periode (år/semester) Aktivitetsplan for perioden det søkes for For publikasjoner – fyll ut opplagstall SiO 6

Prosjektstøtte og garanti Må søkes om i god tid før arrangementet Garanti er knyttet til svikt i variable budsjetterte inntekter (billettinntekter) Vedlegg som kreves Prosjektbeskrivelse Budsjett SiO 7

Regnskap og budsjett Dersom dere ikke bruker mamut eller et annet regnskapsprogram, ta i bruk Studentlivs excel – oppsett for små regnskap Studentlivs regnskapskurs for små foreninger gir innføring i bruk av dette SiO 8

Søknader leveres via Min Side For å få tilgang må man være registrert som bruker på SiOs Min Side. Du får tilgang til foreningens profil med den personlige brukeren din SiO 9

SiO 10

SiO 11

SiO 13

SiO 14

SiO 15

SiO 16

SiO 17

SiO 18

SiO 19

SiO 20

SiO 21

SiO 22

Klageadgang Vedtektene § 12 Sende skriftlig klage til VTKS’ sekretariat i Velferdstinget på e – post til senest seks uker etter at vedtaket ble lagt ut. Klager leveres til VTKS’ ordinære frister Det er foreningens ansvar at vedleggene som leveres med den første søknaden er gode nok. At man har revidert budsjettet sitt er ikke gyldig klagegrunn SiO 23

SiO 24 Kurs (i dag) Frist Møte Lever søknad Min Side Kontakt Studentliv om Min Side Kontakt VT for begrunnelse og klage innen seks uker E-post og Min side for resultat Tidslinje for søknad til VTKS