Digital arbeidsflyt for vurdering

Presentasjon om: "Digital arbeidsflyt for vurdering"— Utskrift av presentasjonen:

1 Digital arbeidsflyt for vurdering
Superbrukerkurs KUN FLYTDIAGRAMMER

2 Hovedfaser i digital vurdering
1) Forberede 2) Gjennomføre 3) Sensurere 4) Sluttføre

3 Flytskjema - fargeforklaringer
FS Studentweb og Fagpersonweb Digitalt eksamenssystem Annet system (eks. fuskeprogram, e-post m.m) Manuell prosess Arkivsystem

4 Hovedfaser i digital vurdering
1) Forberede 2) Gjennomføre 3) Sensurere 4) Sluttføre

5 1) Forberede Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Melde seg opp til eksamen i Studentweb Trekke seg fra eksamen? Gjennomført obligatorisk aktivitet? nei ja Kandidat ja Sletting av eksamensmelding i Studentweb nei Søke om tilrettelegging Eksamenskonsulent Opprette vurderings-enhet i FS Planlegge tid og sted Registrere eksamens-info i FS Registrere obligatorisk aktivitet i FS Kandidat-nummerering i FS Plassere kandidater på rom i FS Opprette eksamen i det digitale eksamens-systemet Betalt semesteravgift innen fristen? ja nei Registrere innvilgede tilrettelegginger i FS Sletting av eksamensmelding Sletting av eksamensmelding Ekmneansvarlig/ faglærer Lage eksamensoppgave og sensorveiledning

6 1) Forberede Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Melde seg opp til eksamen i Studentweb Trekke seg fra eksamen? Gjennomført obligatorisk aktivitet? nei ja Kandidat ja Sletting av eksamensmelding i Studentweb nei Søke om tilrettelegging Eksamenskonsulent Opprette vurderings-enhet i FS Planlegge tid og sted Registrere eksamens-info i FS Registrere obligatorisk aktivitet i FS Kandidat-nummerering i FS Plassere kandidater på rom i FS Opprette eksamen i det digitale eksamens-systemet Betalt semesteravgift innen fristen? ja nei Registrere innvilgede tilrettelegginger i FS Sletting av eksamensmelding Sletting av eksamensmelding Ekmneansvarlig/ faglærer Lage eksamensoppgave og sensorveiledning

7 1) Forberede Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Melde seg opp til eksamen i Studentweb Trekke seg fra eksamen? Gjennomført obligatorisk aktivitet? nei ja Kandidat ja Sletting av eksamensmelding i Studentweb nei Søke om tilrettelegging Eksamenskonsulent Opprette vurderings-enhet i FS Planlegge tid og sted Registrere eksamens-info i FS Registrere obligatorisk aktivitet i FS Kandidat-nummerering i FS Plassere kandidater på rom i FS Opprette eksamen i det digitale eksamens-systemet Betalt semesteravgift innen fristen? ja nei Registrere innvilgede tilrettelegginger i FS Sletting av eksamensmelding Sletting av eksamensmelding Ekmneansvarlig/ faglærer Lage eksamensoppgave og sensorveiledning

8 1) Forberede Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Melde seg opp til eksamen i Studentweb Trekke seg fra eksamen? Gjennomført obligatorisk aktivitet? nei ja Kandidat ja Sletting av eksamensmelding i Studentweb nei Søke om tilrettelegging Eksamenskonsulent Opprette vurderings-enhet i FS Planlegge tid og sted Registrere eksamens-info i FS Registrere obligatorisk aktivitet i FS Kandidat-nummerering i FS Plassere kandidater på rom i FS Opprette eksamen i det digitale eksamens-systemet Betalt semesteravgift innen fristen? ja nei Registrere innvilgede tilrettelegginger i FS Sletting av eksamensmelding Sletting av eksamensmelding Ekmneansvarlig/ faglærer Lage eksamensoppgave og sensorveiledning

9 1) Forberede Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Melde seg opp til eksamen i Studentweb Trekke seg fra eksamen? Gjennomført obligatorisk aktivitet? nei ja Kandidat ja Sletting av eksamensmelding i Studentweb nei Søke om tilrettelegging Eksamenskonsulent Opprette vurderings-enhet i FS Planlegge tid og sted Registrere eksamens-info i FS Registrere obligatorisk aktivitet i FS Kandidat-nummerering i FS Plassere kandidater på rom i FS Opprette eksamen i det digitale eksamens-systemet Betalt semesteravgift innen fristen? ja nei Registrere innvilgede tilrettelegginger i FS Sletting av eksamensmelding Sletting av eksamensmelding Ekmneansvarlig/ faglærer Lage eksamensoppgave og sensorveiledning

10 1) Forberede Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Melde seg opp til eksamen i Studentweb Trekke seg fra eksamen? Gjennomført obligatorisk aktivitet? nei ja Kandidat ja Sletting av eksamensmelding i Studentweb nei Søke om tilrettelegging Eksamenskonsulent Opprette vurderings-enhet i FS Planlegge tid og sted Registrere eksamens-info i FS Registrere obligatorisk aktivitet i FS Kandidat-nummerering i FS Plassere kandidater på rom i FS Opprette eksamen i det digitale eksamens-systemet Betalt semesteravgift innen fristen? ja nei Registrere innvilgede tilrettelegginger i FS Sletting av eksamensmelding Sletting av eksamensmelding Ekmneansvarlig/ faglærer Lage eksamensoppgave og sensorveiledning

11 1) Forberede Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Melde seg opp til eksamen i Studentweb Trekke seg fra eksamen? Gjennomført obligatorisk aktivitet? nei ja Kandidat ja Sletting av eksamensmelding i Studentweb nei Søke om tilrettelegging Eksamenskonsulent Opprette vurderings-enhet i FS Planlegge tid og sted Registrere eksamens-info i FS Registrere obligatorisk aktivitet i FS Kandidat-nummerering i FS Plassere kandidater på rom i FS Opprette eksamen i det digitale eksamens-systemet Betalt semesteravgift innen fristen? ja nei Registrere innvilgede tilrettelegginger i FS Sletting av eksamensmelding Sletting av eksamensmelding Ekmneansvarlig/ faglærer Lage eksamensoppgave og sensorveiledning

12 Hovedfaser i digital vurdering
1) Forberede 2) Gjennomføre 3) Sensurere 4) Sluttføre

13 2) Gjennomføre Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Logge på det digitale eksamenssystemet Utarbeide besvarelse Levere besvarelse i det digitale eksamenssystemet Trekke seg fra eksamen? nei ja Eksamenskonsulent Avlønning av eksamensvakter Håndtere uanmeldte kandidater Registrere uanmeldte kandidater i det digitale eksamenssystemet Monitorering av eksamenssystem og kandidater Ekmneansvarlig/ faglærer «Trøsterunde» IT-personell Brukerstøtte og monitorering i det digitale eksamenssystemet Eksamensvakt Oppmøteregistrering (på papir) Registrere trekk i oppmøteliste Registrere leverte besvarelser i oppmøteliste Levere oppmøteliste til eksamenskonsulent Tilsyn av kandidat i eksamenslokalet og oppdage eventuell fusk Sensor

14 Hovedfaser i digital vurdering
1) Forberede 2) Gjennomføre 3) Sensurere 4) Sluttføre

15 3) Sensurere Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Søke om utsatt eksamen? Orienteres/intervjues om mulig fusk Motta vedtak på fuskesak Motta sensur i Studentweb Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Eksamenskonsulent Opprette utsatt eksamen i FS Behandle søknad om utsatt eksamen Planlegge utsatt eksamen Håndtere uanmeldte kandidater Registrere ikke møtt, trekk og legeerklæring i FS Opprette kommisjoner i FS Kjøre besvarelsene gjennom et fuskeprogram Behandle eventuelle fuskesaker Vedtak på fuskesak registreres i FS Eventuelle fuskesaker arkiveres Registrere sensur i FS og publisere Administrere begrunnelse Ekmneansvarlig/ faglærer IT-personell Eksamens -vakt Oppdage fusk? Registrere sensur i det digitale eksamenssystemet Sensor Logge på det digitale eksamenssystemet Åpne aktuelle besvarelser i det digitale eksamenssystemet Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig) Registrere sensur i fagpersonweb (snart mulig)

16 3) Sensurere Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Søke om utsatt eksamen? Orienteres/intervjues om mulig fusk Motta vedtak på fuskesak Motta sensur i Studentweb Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Eksamenskonsulent Opprette utsatt eksamen i FS Behandle søknad om utsatt eksamen Planlegge utsatt eksamen Håndtere uanmeldte kandidater Registrere ikke møtt, trekk og legeerklæring i FS Opprette kommisjoner i FS Kjøre besvarelsene gjennom et fuskeprogram Behandle eventuelle fuskesaker Vedtak på fuskesak registreres i FS Eventuelle fuskesaker arkiveres Registrere sensur i FS og publisere Administrere begrunnelse Ekmneansvarlig/ faglærer IT-personell Eksamens -vakt Oppdage fusk? Registrere sensur i det digitale eksamenssystemet Sensor Logge på det digitale eksamenssystemet Åpne aktuelle besvarelser i det digitale eksamenssystemet Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig) Registrere sensur i fagpersonweb (snart mulig)

17 3) Sensurere Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Søke om utsatt eksamen? Orienteres/intervjues om mulig fusk Motta vedtak på fuskesak Motta sensur i Studentweb Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Eksamenskonsulent Opprette utsatt eksamen i FS Behandle søknad om utsatt eksamen Planlegge utsatt eksamen Håndtere uanmeldte kandidater Registrere ikke møtt, trekk og legeerklæring i FS Opprette kommisjoner i FS Kjøre besvarelsene gjennom et fuskeprogram Behandle eventuelle fuskesaker Vedtak på fuskesak registreres i FS Eventuelle fuskesaker arkiveres Registrere sensur i FS og publisere Administrere begrunnelse Ekmneansvarlig/ faglærer IT-personell Eksamens -vakt Oppdage fusk? Registrere sensur i det digitale eksamenssystemet Sensor Logge på det digitale eksamenssystemet Åpne aktuelle besvarelser i det digitale eksamenssystemet Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig) Registrere sensur i fagpersonweb (snart mulig)

18 3) Sensurere Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Søke om utsatt eksamen? Orienteres/intervjues om mulig fusk Motta vedtak på fuskesak Motta sensur i Studentweb Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Eksamenskonsulent Opprette utsatt eksamen i FS Behandle søknad om utsatt eksamen Planlegge utsatt eksamen Håndtere uanmeldte kandidater Registrere ikke møtt, trekk og legeerklæring i FS Opprette kommisjoner i FS Kjøre besvarelsene gjennom et fuskeprogram Behandle eventuelle fuskesaker Vedtak på fuskesak registreres i FS Eventuelle fuskesaker arkiveres Registrere sensur i FS og publisere Administrere begrunnelse Ekmneansvarlig/ faglærer IT-personell Eksamens -vakt Oppdage fusk? Registrere sensur i det digitale eksamenssystemet Sensor Logge på det digitale eksamenssystemet Åpne aktuelle besvarelser i det digitale eksamenssystemet Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig) Registrere sensur i fagpersonweb (snart mulig)

19 3) Sensurere Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Søke om utsatt eksamen? Orienteres/intervjues om mulig fusk Motta vedtak på fuskesak Motta sensur i Studentweb Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Eksamenskonsulent Opprette utsatt eksamen i FS Behandle søknad om utsatt eksamen Planlegge utsatt eksamen Håndtere uanmeldte kandidater Registrere ikke møtt, trekk og legeerklæring i FS Opprette kommisjoner i FS Kjøre besvarelsene gjennom et fuskeprogram Behandle eventuelle fuskesaker Vedtak på fuskesak registreres i FS Eventuelle fuskesaker arkiveres Registrere sensur i FS og publisere Administrere begrunnelse Ekmneansvarlig/ faglærer IT-personell Eksamens -vakt Oppdage fusk? Registrere sensur i det digitale eksamenssystemet Sensor Logge på det digitale eksamenssystemet Åpne aktuelle besvarelser i det digitale eksamenssystemet Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig) Registrere sensur i fagpersonweb (snart mulig)

20 3) Sensurere Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Søke om utsatt eksamen? Orienteres/intervjues om mulig fusk Motta vedtak på fuskesak Motta sensur i Studentweb Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Eksamenskonsulent Opprette utsatt eksamen i FS Behandle søknad om utsatt eksamen Planlegge utsatt eksamen Håndtere uanmeldte kandidater Registrere ikke møtt, trekk og legeerklæring i FS Opprette kommisjoner i FS Kjøre besvarelsene gjennom et fuskeprogram Behandle eventuelle fuskesaker Vedtak på fuskesak registreres i FS Eventuelle fuskesaker arkiveres Registrere sensur i FS og publisere Administrere begrunnelse Ekmneansvarlig/ faglærer IT-personell Eksamens -vakt Oppdage fusk? Registrere sensur i det digitale eksamenssystemet Sensor Logge på det digitale eksamenssystemet Åpne aktuelle besvarelser i det digitale eksamenssystemet Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig) Registrere sensur i fagpersonweb (snart mulig)

21 3) Sensurere Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Søke om utsatt eksamen? Orienteres/intervjues om mulig fusk Motta vedtak på fuskesak Motta sensur i Studentweb Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Eksamenskonsulent Opprette utsatt eksamen i FS Behandle søknad om utsatt eksamen Planlegge utsatt eksamen Håndtere uanmeldte kandidater Registrere ikke møtt, trekk og legeerklæring i FS Opprette kommisjoner i FS Kjøre besvarelsene gjennom et fuskeprogram Behandle eventuelle fuskesaker Vedtak på fuskesak registreres i FS Eventuelle fuskesaker arkiveres Registrere sensur i FS og publisere Administrere begrunnelse Ekmneansvarlig/ faglærer IT-personell Eksamens -vakt Oppdage fusk? Registrere sensur i det digitale eksamenssystemet Sensor Logge på det digitale eksamenssystemet Åpne aktuelle besvarelser i det digitale eksamenssystemet Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig) Registrere sensur i fagpersonweb (snart mulig)

22 Hovedfaser i digital vurdering
1) Forberede 2) Gjennomføre 3) Sensurere 4) Sluttføre

23 4) Sluttføre Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Klage? Motta endelig sensur i Studentweb Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Eksamenskonsulent Registrere klage i FS Opprette klage- kommisjoner i FS Utarbeide sensurprotokoll i FS Registrere sensur i FS og publisere Opp-bevare besvar-elser Arkivere oppgave-tekst og protokoller Administrere begrunnelse Avlønning av sensorer Ekmneansvarlig/ faglærer IT-personell Eksamensvakt Sensor Motta besvarelse og protokoll for sensur Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig)

24 4) Sluttføre Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Klage? Motta endelig sensur i Studentweb Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Eksamenskonsulent Registrere klage i FS Opprette klage- kommisjoner i FS Utarbeide sensurprotokoll i FS Registrere sensur i FS og publisere Opp-bevare besvar-elser Arkivere oppgave-tekst og protokoller Administrere begrunnelse Avlønning av sensorer Ekmneansvarlig/ faglærer IT-personell Eksamensvakt Sensor Motta besvarelse og protokoll for sensur Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig)

25 4) Sluttføre Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Klage? Motta endelig sensur i Studentweb Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Eksamenskonsulent Registrere klage i FS Opprette klage- kommisjoner i FS Utarbeide sensurprotokoll i FS Registrere sensur i FS og publisere Opp-bevare besvar-elser Arkivere oppgave-tekst og protokoller Administrere begrunnelse Avlønning av sensorer Ekmneansvarlig/ faglærer IT-personell Eksamensvakt Sensor Motta besvarelse og protokoll for sensur Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig)

26 4) Sluttføre Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Klage? Motta endelig sensur i Studentweb Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Eksamenskonsulent Registrere klage i FS Opprette klage- kommisjoner i FS Utarbeide sensurprotokoll i FS Registrere sensur i FS og publisere Opp-bevare besvar-elser Arkivere oppgave-tekst og protokoller Administrere begrunnelse Avlønning av sensorer Ekmneansvarlig/ faglærer IT-personell Eksamensvakt Sensor Motta besvarelse og protokoll for sensur Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig)

27 4) Sluttføre Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Klage? Motta endelig sensur i Studentweb Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Eksamenskonsulent Registrere klage i FS Opprette klage- kommisjoner i FS Utarbeide sensurprotokoll i FS Registrere sensur i FS og publisere Opp-bevare besvar-elser Arkivere oppgave-tekst og protokoller Administrere begrunnelse Avlønning av sensorer Ekmneansvarlig/ faglærer IT-personell Eksamensvakt Sensor Motta besvarelse og protokoll for sensur Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig)

28 4) Sluttføre Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Klage? Motta endelig sensur i Studentweb Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Eksamenskonsulent Registrere klage i FS Opprette klage- kommisjoner i FS Utarbeide sensurprotokoll i FS Registrere sensur i FS og publisere Opp-bevare besvar-elser Arkivere oppgave-tekst og protokoller Administrere begrunnelse Avlønning av sensorer Ekmneansvarlig/ faglærer IT-personell Eksamensvakt Sensor Motta besvarelse og protokoll for sensur Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig)

29 4) Sluttføre Kandidat Eksamenskonsulent Ekmneansvarlig/ faglærer
Klage? Motta endelig sensur i Studentweb Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Eksamenskonsulent Registrere klage i FS Opprette klage- kommisjoner i FS Utarbeide sensurprotokoll i FS Registrere sensur i FS og publisere Opp-bevare besvar-elser Arkivere oppgave-tekst og protokoller Administrere begrunnelse Avlønning av sensorer Ekmneansvarlig/ faglærer IT-personell Eksamensvakt Sensor Motta besvarelse og protokoll for sensur Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig)