Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Avspark - mai KULTURETATEN Ny Hr-hverdag. Agenda Oslo kommunes personalpolitikk HR-systemet NY HR-hverdag, hva blir annerledes? Nye rutiner Noen begrepsavklaringer.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Avspark - mai KULTURETATEN Ny Hr-hverdag. Agenda Oslo kommunes personalpolitikk HR-systemet NY HR-hverdag, hva blir annerledes? Nye rutiner Noen begrepsavklaringer."— Utskrift av presentasjonen:

1 Avspark - mai KULTURETATEN Ny Hr-hverdag

2 Agenda Oslo kommunes personalpolitikk HR-systemet NY HR-hverdag, hva blir annerledes? Nye rutiner Noen begrepsavklaringer Opplæring Spørsmål

3 Oslo kommunes personalpolitikk Personalpolitikken skal utvikle og sikre at ledere og ansatte settes i stand til å realisere kommunens mål Brukerorientert kultur med engasjerte, kompetente og stolte medarbeidere

4 Personalpolitiske mål Verdibasert kultur Åpen kommune Fremsynt og helhetlig ledelse Trygge og tydelige ledere

5 Godt og inkluderende arbeidsmiljø Like muligheter Forenklet og tydelig avtaleverk God samhandling mellom arbeidsgiver og ansatte og deres organisasjoner Personalpolitiske mål

6 Lokal og resultatorientert lønnsdannelse Kompetanse som samsvarer med kommunens mål Kommunen skal være læringsarena Utviklingsdyktig organisasjon Gode omstillingsprosesser Personalpolitiske mål

7 Verdigrunnlag Brukerorientering Respekt Engasjement Redelighet

8 Ønsket omdømme Service Kvalitet Effektivitet

9 Tiltak, strategier, mål og utfordringer Organisasjonskultur Ledelse Medarbeidere og arbeidsmiljø Kompetanse

10 Tiltak, strategier, mål og utfordringer Avtaler og regelverk Utvikling og omstilling

11 HR-systemets oppbygning

12 Hva blir annerledes? NÅ: HR-seksjonen operativ – lønnsarbeid og rekruttering Medarbeidere: Lesing og uttak av elektronisk lønnslipp ( OBS! UNNTAK) Medarbeidere: Ansattinformasjon

13 HØSTEN – medarbeidere: Variabel lønn Fravær, permisjon og ferie Hva blir annnerledes?

14 2013: Kompetansemodulen Hva blir annerledes?

15 Ledere: Nå: lederrapport, rekruttering og ressursforvaltning Høsten: Registrering av reiseregninger, variabel lønn, fravær, søknad om permisjon og ferie, HMS-modulen m/sykefravær, lønnsforhandling 2013: Kompetansemodulen

16 Risiko personopplysninger Ivaretas av dagens arkivrutiner Risikovurdering av personopplysninger i det nye HR-systemet.

17 Tidsregistrering Nå: Som før 2013: WinTid vil bli intergrert

18 Rutiner Rutiner for HR-seksjonen, ansatte og ledere Tilpasning av rutiner til ansatte og ledere

19 Noen begrepsavklaringer: HR-system: HR-systemet skal erstatte lønns-og personalsystemet NLP. Systemet tas i bruk i alle virksomheter i Oslo kommune og skal bidra til kvalitet i kommunens HR-arbeide (Human resources). Smart-klient: Software som understøtter prosesser i forbindelse med lønnsbehandling (reiseregninger, fravær og refusjon). Selvbetjeningsmodul: Alle medarbeidere får tilgang til deler av selvbetjeningsmodulen. Ajourhold personlige opplysninger, kompetanse etc. Ledere får tilgang til verktøy for å lede og administrere.

20 Noen begrepsavklaringer: HR-funksjon: betegnelse på ansvars- og arbeidsrolle i nytt HR-system (HR-seksjon, HR-lønn, HR-sjef, HR-konsulenter) Leder: HR-systemets betegnelse på rollen ”leder med personalansvar”. Medarbeider: HR-systemets betegnelse på rollen ”alle ansatte”.

21 Ressurs : alle medarbeidere kalles ressurser i HR- systemet og får et unikt ressursnr i Oslo kommune Ressursforvalter: Systembetegnelse på HR- funksjonen som er ansvarlig for vedlikehold av organisasjonsstruktur og administrasjon av tilganger. Arbeidsflyt: Systembetegnelse på arbeidsprosser/ rutiner. Rollene i arbeidsflyten (rutiner) samsvarer med rollene i etatens fullmaktsmatrise. Noen begrepsavklaringer

22 Superbruker: Brukerstøtte foreløpig i HR-seksjonen. E-læring: Elektronisk brukerveiledning

23

24 Innlogging til HR-selvbetjening

25 Startbilde for ”min HR-side”

26 Ressursinformasjon

27 Pårørende

28 Lønnslipp i dokumentarkiv

29


Laste ned ppt "Avspark - mai KULTURETATEN Ny Hr-hverdag. Agenda Oslo kommunes personalpolitikk HR-systemet NY HR-hverdag, hva blir annerledes? Nye rutiner Noen begrepsavklaringer."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google